Acta nº 32-2007 de Consejo Superior, 31 de Mayo de 2007
| Fecha de Resolución | 31 de Mayo de 2007 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 40-07
CONSEJOSUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.-
S.J., a las ocho horas del treinta y uno de mayo del dos mil siete.Sesión ordinaria con asistencia del Magistrado C.,quien sustituye para este acto al Magistrado Mora, P.; de laslicenciadas M.A.P., M.C.A., L.C. y el licenciado M.M.F.. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado A.J.L..
ARTÍCULO I
Se aprueba el acta de la sesión número 36-07 celebrada el 17 de mayo del 2007.
El Magistrado C. se abstiene de votar por no haber participado en la citada sesión.
ARTÍCULO II
Con motivo del sentido fallecimiento del señor J.Á.C., padre del licenciado S.T.O., Defensor Público de San José ysuegro de la licenciada D.T.A., Defensora Pública Penal Juvenilde San José, se acuerda expresar a don S., a doña D. y a su estimable familia las condolencias de la Corte y de este Consejo.
ARTÍCULO III
En razón del sentido fallecimiento del señor R.M.B.,padre de la señora G.M.D., Auxiliar de Servicios Generales de laContraloría de Servicios de Cartago, se acuerda expresar a doña G. y a su estimable familia las condolencias de la Corte y de este Consejo.
ARTÍCULO IV
En sesión Nº 59-06 celebrada el 10 de agosto del 2006, artículo VI,de conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de laLey Orgánica del Poder Judicial, 33 y 36 del Reglamento Interno de Compras delPoder Judicial, 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa y larecomendación formulada por el Departamento de Proveeduría, se dispusoadjudicar la Licitación Pública N° 2006-LN-00006- PROV "Compra de vehículos de varios tipos", entre otras, a las siguientes empresas:
A: Auto Ensambladora S.A., cédula jurídica 3-101-007866:
Línea 1: Veintidós (22)Vehículos tipo sedán cuatro puertas, marca Kia, estilo Cerato, modelo 2007, con un precio unitario de $12.085,00, para un total de $265.870,00.
(.)
Totalvehículos a entregar ¢62.700.000,00, equivalentes a $121.213,29, según el tipo de cambio de venta de 1US$ = ¢517.27, para un neto a girar de $144.656,71.
Línea 5: Un (1) Vehículostipo automóvil, marca Kia, estilo Opirus, sedán cuatro puertas, modelo 2007, motor gasolina, con un precio unitario de $24.515,00.
(.)
Total vehículo a entregar ¢5.500.000,00,equivalentes a $10.632,74, según el tipo de cambio de venta de 1US$ = ¢517.27 (08-08-06), para un neto a girar de $13.882,26.
Plazo de entrega: 68 díasnaturales para la entrega de los documentos para el trámite de exoneracióncontados a partir de que la Administración haga la entrega del pedido y 7 díasnaturales una vez recibida la exoneración por parte de la Administración, para la entrega de los vehículos.
Garantía:Contradefectos de fabricación por 36 meses o 100.000 kilómetros, a partir de laentrega de los vehículos, la cual se hará efectiva contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso y manipulación.
Demás características y condiciones según cartel y oferta.
Total a adjudicar a este oferente: $290.385,00
Neto a girar $158.538,96.
4) A: Sociedad Anónima de Vehículos Automotores, C.J. 3-101-009193:
Línea 1: Veintitrés (23)Vehículos tipo sedán, cuatro puertas, capacidad para cinco pasajeros, marcaFiat, modelo Siena HLX-1.8, con un precio unitario de $11.600,00, para un total de $266.800,00.
(.)
Total vehículo a entregar¢66.100.000,00, equivalentes a $127.786,26, según el tipo de cambio venta de 1US$ = ¢517.27 (08-08-06) para un neto a girar de $139.013,74.
Plazo de entrega: 15 díasnaturales después del recibo del pedido se entregaran los documentos paraexonerar y una vez recibida la exoneración 60 días naturales se realizará la entrega de los vehículos.
Garantía: Contra defectos de fabricación por 36 meses o 75.000 kilómetros.
Demás características y condiciones según cartel y oferta.
Total a adjudicar a este oferente: $266.800,00
NETO A GIRAR $139.013,74."
Mediante oficio Nº 4161-DE-2007 de 24 de mayo en curso, el licenciado AlfredoJones León, Director Ejecutivo, remite la nota Nº 3693-DP/32-2007 suscrita porla máster A.E.R.J., Jefa del Departamento de Proveeduría, endonde solicita que se apruebe el contrato adicional de la Licitación Pública Nº2006LN-000006-PROV, denominada "Compra de vehículos de varios tipos", que en lo conducente dice:
"(.)
Sobre el particular, se procedió a analizar la aplicación delartículo 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa queposibilita adquirir suministros o servicios adicionales de igual naturaleza hasta en un 50% del mismo contratista, obteniéndose los siguientes resultados:
201Contrato adicional. Si ejecutado un contrato, la Administración requieresuministros o servicios adicionales de igual naturaleza, podrá obtenerlos del mismo contratista siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
a) Que el nuevo contrato se concluya sobre las bases del precedente.
En este sentido, efectivamente los nuevos contratos que ahorainteresan, se efectuarán sobre las bases de los contratos anteriores, producto de la licitación pública tramitada en su oportunidad.
b) Que semantengan los precios y condiciones con base en los cuales se ejecutaron las obligaciones, pudiendo el contratista mejorar las condiciones iniciales.
Al tenor de lo expuesto en el inciso de cita, el Lic. F.R., G. General de Auto Ensambladora S.A., mediante notarecibida el 02 de mayo en curso, libremente conviene a la ampliación en lasmismas bases del contrato precedente, brinda mejoras en las características delos vehículos y ofrece un descuento en el precio unitario de cada vehículo, indicando:
"En relacióna su oficio número 3114-DP/32-07, de fecha de 27 de abril del presenteaño, el cual hace alusión a la Licitación Pública número 2006LN- 000006-PROV,denominada compra de vehículos de varios tipos y de conformidad con el artículo201 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, aceptamoslibremente una ampliación al contrato existente entre el Poder Judicial y AutoEnsambladora S.A. el cual se basa en la adquisición adicional de 12vehículos KIA CERA TO, tipo sedán cuatro puertas, por un precio unitario de$12.035.00, para un total de $144.420.00 ( ciento cuarenta y cuatro mil dólares moneda de las Estados Unidos de América).
Dichosvehículos serán entregados conforme a lo establecido en el cartel de licitacióny nuestra oferta, pero con variantes a favor de la Administración, las cuales se describen a continuación:
·Aire acondicionado, original del fabricante.
·V. eléctricos.
·Cierre Central.
·Aros de lujo.
·Plazo de entrega: 15 días naturales contados apartir de la entrega de la orden de compra o exoneración de impuestos respectiva.
Por último,si queremos advertir que los colores que disponemos para estos vehículos únicamente son plata y dorado."
Por su parte, el Sr. D.P.G., Presidente de laempresa Sociedad Anónima de Vehículos Automotores (SAVA), en nota del 16 demayo del presente año, libremente conviene a la ampliación en las mismas bases del contrato precedente, indicando:
"La presentees para saludar y referirme al oficio en mención con referencia al 50% de laLicitación, le informamos que estamos anuentes en cumplir con lo estipulado en artículo 201 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa.
De igualforma entregaremos los vehículos con las mismas características física (sic) yla misma garantía ofrecida, al igual que el precio tal y como ofrecimos en nuestra oferta.
Favor deindicar el color de los vehículos para poder proceder con los trámites internos ante FIAT-BRASIL."
En adición a lo anterior, el Sr. P.G., en nota del 2 1 demayo de 2007, manifestó que están "anuentes a entregar los 1 1 vehículos con aire acondicionado, sin costo adicional para el Poder Judicial."
c) Que elmonto del nuevo contrato no sea mayor al 50% del contrato anterior,contemplando los reajustes o revisiones y modificaciones operadas. Cuando elobjeto del contrato original esté compuesto por líneas independientes, el 50%se calculará sobre el objeto y estimación general del contrato y no sobre el monto o cantidad de alguna línea en particular. (...)
Por encontrarnos frente a una licitación cuyo objeto original secompuso por líneas independientes, el 50% se calcula sobre el objeto yestimación general del contrato. Para el caso del adicional para la casacomercial Auto Ensambladora S.A., la adjudicación ascendió a la suma de$290.385,00; por lo que el límite del cincuenta por ciento al que se hacereferencia no se supera, habida cuenta que la contratación adicional sería por un total de $144.420,00; monto que representa un 49.73% del contrato precedente.
De igual forma, no se supera el cincuenta por ciento en la propuestade la empresa SAVA, por cuanto la adjudicación fue por un total de $266.800,00y el contrato adicional alcanzaría la suma de $127.600,00, lo que representa un 47.83% del contrato precedente.
d) Que nohayan transcurrido más de seis meses desde la recepción provisional del objeto.Cuando la recepción provisional del objeto coincida con la definitiva, el plazocomenzará a contar a partir de esta fecha. En contratos con plazos de entregadiferidos, contará a partir de la última entrega de bienes. Se excluyen delcómputo de este plazo la ejecución de prestaciones subsidiarias de laprincipal, como el plazo de garantía sobre bienes o servicios de soporte y mantenimiento derivado del principal.
El Proceso de Administración de Bienes de la Proveeduría Judicial,recibió a satisfacción los vehículos Kia Cerato 2007, entregados por AutoEnsambladora S.A., el 14 de febrero de 2007, según el acta de recibido N°007-REC/VEH-2007; por su parte, los vehículos Fiat Siena 2007, entregados porla empresa SAYA, se recibieron conforme, el día 13 de marzo de 2007, medianteentrada de mercadería N° 1613 de lo anterior se colige, que no han transcurridomás de seis meses después de la recepción de ambos objetos contractuales (ver consulta al "Control de Pedidos", folios 209 y 210, de este expediente).
e) Que en el contrato precedente no se hubiera incurrido en...
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