Acta nº 90-2010 de Consejo Superior, 21 de Octubre de 2010
| Fecha de Resolución | 21 de Octubre de 2010 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 94-10
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.-
S.J., a las ocho horas del veintiuno de octubre del dos mil diez.Sesión ordinaria con asistenciadel Presidente, M.M., la licenciada M.C.A., la doctora L.C.C., los licenciados A.L.M.A. y M.M.A.. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado A.J.L..
ARTÍCULO I
Se aprueba el acta de la sesión N° 90-2010 celebrada el 7 de octubre en curso.
También se aprueba la separata del acta N° 92-10 celebrada el 14 de este mes, artículos XXXII y LV.
ARTÍCULO II
Con motivo del sentido fallecimiento del señor L.P.N., hermano de la servidora F.P.N., Secretaria de la Defensa Pública de La Unión, se acuerda expresar a doña F. y a su estimable familia las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo.
ARTÍCULO III
Con ocasión del sentido fallecimiento del señor N.L.U., Inspector Judicial del Tribunal de la Inspección Judicial, se acuerda expresar a su estimable familia la condolencia de la Corte Plena y de este Consejo.
ARTÍCULO IV
Ensesión N° 84-10 celebrada el 16 de setiembre último, artículo XXXV, se tomó el acuerdo cuya parte dispositiva literalmente dice:
"(.)
Se acordó:1)Tener por rendido el informe presentado por el Departamento de Planificación,sobre la "compilación de las diferentes recomendaciones emitidas en losinformes que a la fecha se han realizado en cuanto al tema de las oficinas delocalización, citación y presentación de personas".2)Aprobar las recomendaciones que contiene, en el entendido de que el modelopropuesto iniciará como Plan Piloto en el Segundo Circuito Judicial de SanJosé, Primer Circuito Judicial de Alajuela, Cartago, P., SegundoCircuito Judicial de la Zona Atlántica (Pococí) y Grecia; por consiguiente: a) La Delegación o Subdelegación Regional del Organismo deInvestigación Judicial del Primer Circuito Judicial de Alajuela, Cartago,Puntarenas, Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica y Grecia, asumirán la competencia de las localizaciones y presentaciones; por su parte, la Sección de Capturas de San José, asumirá las localizaciones y presentaciones correspondientes al Segundo Circuito Judicialde San José; para lo cual, cada una de esasdependencias deberán contar con una pareja de"Localizadores-Presentadores"; con excepción de Grecia, que por la carga detrabajo no justifica la asignación de personal especializado para dicha labor,debiendo ser asumida por el personal de planta del Organismo de InvestigaciónJudicial de Grecia, con la colaboración de personal de la Fuerza Pública. Sin perjuicio en el caso de Grecia de reforzar el servicio si la demanda afuturo así lo justifica. Este personal estará bajo la supervisiónde las jefaturas que correspondan en el Organismo de Investigación Judicial,según la oficina de que se trate; los Jefes de estas delegaciones osubdelegaciones, deberán llevar los controles necesarios, para lo cual elDepartamento de Planificación y la Oficina de Control Interno podrán cooperarpara su instauración. b) Las citaciones de los lugares señalados seránasumidas por la Oficina Centralizada de Notificaciones (OCN) correspondiente,con el refuerzo que corresponda de las actuales oficinas de citación ylocalización, y se denominará en adelante "Oficina de ComunicacionesJudiciales", y tendrá a cargo la entrega de citaciones, realizar notificacionesy cualquier otro comunicado judicial indistintamente al cargo que ocupen laspersonas asignadas a esta dependencia. Estas oficinas estarán bajo laresponsabilidad de las Administraciones Regionales que correspondan,según su ubicación, y deberán llevar los controles necesarios sobre esteproceso de trabajo. 3.) En concordancia con la anterior, sedistribuirá el personal de las actuales Unidades de Localizaciones, Citacionesy Presentación de Personas, trasladándose al Organismo de Investigación Judicial las siguientes plazas:
| OFICINA DE ORIGENULCPP DEL SEGUNDO CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ | |
| Plazas | Oficina de Destino |
| 1. Encargado de Unidad | Oficina Adm. Segundo Circ. J.. S.J. |
| 2 Oficial de Localización(N° puesto plaza a trasladar 108631 y 35456) | Sección de Capturas del OIJ |
| 5 Oficial de Localización1 Auxiliar Administrativo | Oficina de Citación y Notificación del II Circ. J.. S.J. |
| OFICINA ORIGEN ULCPP DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE ALAJUELA | |
| Plazas | Oficina de Destino |
| Oficial de Localización(Una plaza vacante, N° puesto 44562) | Delegación Regional del OIJ de Alajuela |
| 3 Oficial de Localización1 Auxiliar Administrativo | Oficina de Citación y Notificación del I Circ. J.. de Alajuela |
| OFICINA ORIGEN ULCPP DEL CIRCUITO JUDICIAL DE CARTAGO | |
| Plazas | Oficina de Destino |
| 2 Oficial de Localización | Delegación Regional del OIJ de Cartago |
| 3 Oficial de Localización | Oficina de Citación y Notificación de Cartago |
| OFICINA ORIGEN ULCPP DE PUNTARENAS | |
| Plazas | Oficina de Destino |
| 2 Oficial de Localización(Las dos plazas vacantes, N° puesto 45019 y 44957) | Delegación Regional del OIJ de Puntarenas |
| 3 Oficial de Localización | Oficina de Citación y Notificación de Puntarenas |
| OFICINA ORIGEN ULCPP DEL SEGUNDO CIRCUITO JUDICIAL DE LA ZONA ATLÁNTICA(POCOCÍ) | |
| Plazas | Oficina de Destino |
| 2 Oficial de Localización | Delegación Regional del OIJ de Pococí-Guácimo |
| 3 Oficial de Localización | Oficina de Citación y Notificación del II Circ. J.. Zona Atlántica |
Se aclara, que en el caso de Cartago, el informeplantea el traslado de una de las plazas de ULCPP del Primer Circuito Judicialde San José, al OIJ de Cartago; sin embargo, como esa dependencia no se incluyedentro del plan piloto, se trasladarán dos plazas de la ULCPP de Cartago, al OIJ del mismo lugar, sujeto al seguimiento que corresponda para medirlas cargas de trabajo. 4.) Los Administradores/as Regionales del SegundoCircuito Judicial de San José, Primer Circuito Judicial de Alajuela, Cartago,P. y Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica, deberán identificar formalmente los oficiales de localización que debentrasladarse al Organismo de Investigación Judicial, para la atención de laspresentaciones y localizaciones; información que deberán remitir al Organismode Investigación Judicial, Departamento de Personal y Planificación, quienesrealizarán las gestiones que correspondan en cuanto a la revisión de lospuestos, requisitos, funciones y capacitación; además, para que se contemple suinclusión dentro del presupuesto del Poder Judicial del 2012, en la dependenciaque corresponda.5.) ElDepartamento de Personal, deberá realizar el estudio para fusionar lospuestos de Oficial de Localización y N. en una sola categoría"Notificador-Citador", y establecerá los requisitos, funciones y demáscondiciones. 6.) La Sección de Control y Evaluación del Departamento dePlanificación, junto con las Administraciones Regionales, deberán brindar a lasnuevas oficinas de "Comunicaciones Judiciales" y a la Sección de Capturas del OIJ y las Delegaciones y Subdelegaciones Regionales involucradas, elapoyo y acompañamiento necesarios, durante al menos los primeros seis meses deimplementación del nuevo modelo, para lo cual deberán fijar un calendario detrabajo; siendo indispensable que valoren en el proceso, si las accionestomadas contribuyen y son suficientes para mejorar el accionar de estosservicios y cuales son los requerimientos de recursos tecnológicos, vehículos,materiales, entre otros, para su inclusión dentro del próximo ejerciciopresupuestario.7.) El Departamento dePlanificación deberá definir y establecer la información estadística que serequiere recolectar y analizar para la toma de decisiones, referente a laslocalizaciones y presentaciones que asumirá el OIJ; y las Notificaciones yCitaciones que atenderían las nuevas oficinas de "Comunicaciones Judiciales" conbase al nuevo modelo. 8.) Solicitar al Despacho de la Presidencia, despliegue en coordinación con la Sección de Control y Evaluación del Departamento de Planificación, una campaña de divulgación y sensibilización sobre losalcances, beneficios, y necesidades del nuevo modelo propuesto.9.) La Secretaría dela Corte deberá emitir una circular a los despachos del país e informar a laspersonas usuarias, sobre los cambios de responsabilidad y funciones conrespecto a la atención de las localizaciones y citaciones, por parte de la Sección de Capturas y la Delegación o Subdelegación Regional del Organismo de InvestigaciónJudicial del Primer Circuito Judicial de Alajuela, Cartago, P., SegundoCircuito Judicial de la Zona Atlántica y Grecia; también sobre la creación de la oficina de Comunicaciones Judiciales y su competencia. 10.)El Departamento de Tecnología de la Información, deberá valorar la posibilidad de desarrollar un sistema o una aplicación informática, capaz de extraer del SistemaCostarricense de Gestión de Despachos Judiciales, del Expediente Criminal Único(ECU), del Registro de Proveedores, así como de cualquier otra base de datospropia de la Institución; información útil que contribuya alocalizar de forma oportuna a las personas requeridas por las autoridadesjudiciales. 11.) Solicitar al Departamento de Personal, sacar aconcurso las plazas ordinarias vacantes de Oficial de Localización yPresentación, así como las de Notificador- Citador, con las nuevascaracterísticas, para lo cual, en razón a las recomendaciones de este informe,deberán coordinar las Administraciones Regionales correspondientes , paraestablecer en el concurso cuales plazas se ubican en el Organismo deInvestigación Judicial y cuáles a la Oficina de Comunicaciones Judiciales, demanera que en el concurso la persona que participe y sea designada en la plaza,tenga pleno conocimiento si el puesto es para realizar funciones de"Notificador y Citador", o bien de "Localizador y Presentador", así como suubicación física, todo en concordancia con el nuevo modelo a implementarse.12.) El nuevo modelo empezará a regir de inmediato, sin embargo seconsiderará el mes de setiembre como el tiempo necesario para hacer losajustes, brindar información y realizar los cambios que correspondan, einiciar con los...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba