Circular nº 129 de Dirección Ejecutiva, 8 de Diciembre de 2016

Fecha de Resolución 8 de Diciembre de 2016
EmisorDirección Ejecutiva

CIRCULAR N° 129-2016

DE: A.E.R.J., Directora Ejecutiva

PARA: Administraciones (as) Regionales y Oficinas Judiciales que utilizan el sistema informatizado Caja Chica SIGA PJ Administradores (as) Regionales y Centros Gestores

ASUNTO: Cierre sistema informatizado de Caja Chica- SIGAPJ

FECHA: 8 de diciembre de 2016

Con motivo del cierre anual del año 2016 y dado que la fecha límite para recepción de solicitudes de reintegro a las Cajas Chicas Auxiliares, según circular 113-2016 “Fechas para los diferentes trámites del cierre del ejercicio económico 2016”, de esta Dirección Ejecutiva, es el día 13 de diciembre de 2016, de forma atenta se informa:

Administraciones Regionales y Oficinas Judiciales

1. Que se estará cerrando en el sistema informatizado SIGA PJ Caja Chica, el uso de la funcionalidad Mantenimiento de solicitudes de reintegro el día 13 de diciembre de 2016, a las 4:30 p.m.

2. Que el uso de la funcionalidad “Mant. Anticipos y formularios de viáticos y trans. de Caja Chica Auxiliar”, se estará cerrando en el mismo sistema, el día 12 de diciembre de 2016 a las 4:30 p.m.

Por lo anterior, se solicita tomar las previsiones correspondientes, a fin de que todos los formularios electrónicos con y sin anticipo de giras realizadas, que a esa fecha estén en estado “Aprobado por J.I.”, se tramiten y cancelen, por parte de las cajas chicas auxiliares, de manera que todos los documentos se registren en las solicitudes de reintegro, previo a la fecha establecida.

Oficinas Judiciales que gestionan el pago de viáticos ante el Departamento Financiero Contable.

Que se estará cerrando en el sistema informatizado de Caja Chica SIGA-PJ, el uso de la funcionalidad “mantenimiento de liquidaciones de viáticos y...

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