Circular nº 114 de Dirección Ejecutiva, 17 de Noviembre de 2016
| Fecha de Resolución | 17 de Noviembre de 2016 |
| Emisor | Dirección Ejecutiva |
CIRCULAR Nº114-2016
DE: A.E.R.J., Directora Ejecutiva
PARA: Administradores y Administradoras Regionales
ASUNTO: I nventariado de expedientes 2017.
FECHA: 17 de noviembre de 2016
COPIA: Despacho de la Presidencia
Dire cción de Planificación
Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función
Jurisdiccional
Dirección de Tecnología de la Información
Diligencias
El Consejo Superior, en sesión Nº94-15 celebrada el 22 de octubre del 2015, artículo XXXIV, estableció la obligatoriedad de realizar periódicamente inventarios de expedientes, en todas las materias en los que son competentes los despachos judiciales de primera y segunda instancia, los cuales se deben realizar entre los meses de enero y agosto de cada año . Por acuerdo tomado por ese órgano en sesión No. 53-16 celebrada el 31 de mayo de 2016, artículo XXX (Circular No.98-16, de la Secretaria General de la Corte), se reitera a los despachos judiciales la obligación de realizar inventarios de expedientes en todas las materias en los que son competentes al menos una vez al año.
En el proceso de inventariado, el rol de las Administraciones Regionales está orientado a coordinar y apoyar en términos generales el proceso, pero es responsabilidad de cada despacho judicial llevar a cabo el inventario de su oficina, con los recursos disponibles.
En esta línea las Administraciones Regionales deberán apoyar con recursos supernumerarios a los despachos para que el personal de planta se avoque a la realización de los inventarios, sin que sea el personal supernumerario el responsable de la elaboración de los inventarios. Las Administraciones Regionales deben velar por el acatamiento de esta disposición.
Para lo anterior, se adjunta el cronograma de inventarios de expedientes, para los diferentes Circuito Judiciales. Las fechas establecidas se coordinaron previamente con la Dirección de Planificación y se refieren al día de inicio del proceso de inventariado de expedientes, donde la profesional o el profesional designado por parte de la Sección de Estadística, brindarán el acompañamiento por medio de un Taller de Capacitación a las Administraciones Regionales y a las y los Coordinadores Judiciales para solventar dudas al respecto.
Cada Administración Regional deberá trabajar en su propio cronograma en el que se abarque el plazo señalado y un listado detallado de los despachos judiciales de la zona a cargo, para evitar omisiones de informes de...
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