Acta nº 085 de Consejo Superior, 3 de Septiembre de 2013

Fecha de Resolución 3 de Septiembre de 2013
EmisorConsejo Superior

Nº 85-13

CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.-

S.J., a las ocho horas del tres de setiembre del dos mil trece.

Sesión ordinaria con asistencia del Magistrado J.R.Q., Presidente en Ejercicio. De la licenciada M.C.A., la doctora L.C.C., los licenciados M.M.A. y A.L.M.A.. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado A.J.L..

ARTÍCULO I

DOCUMENTO N° 10031-13

ENTRA LA INTEGRANTE SUPLENTE D.M.M.

Se aprueba el acta N° 81-13 de la sesión celebrada 20 de agosto del año en curso.

Los Integrantes C.C. y M.A., se abstienen de votar en razón de no haber participado en la citada sesión.

SALE LA INTEGRANTE SUPLENTE D.M.M. Y ENTRA EL INTEGRANTE MENA AYALES

ARTÍCULO II

DOCUMENTO Nº 9811-13

Con ocasión del sentido fallecimiento de la señora E.R.R., madre del servidor M.S.R., Técnico Judicial del Juzgado Tercero Civil de Mayor Cuantía del Primer Circuito Judicial de San José, se acuerda expresar a don M. y a su estimable familia las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo.

ARTÍCULO III

Documento N° 9898-13

Ante el sentido fallecimiento del señor E.A.L., padre de la licenciada A.A.P., Jueza Coordinadora del Tribunal Agrario, se acuerda expresar las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo a doña A. y a su estimable familia.

ARTÍCULO IV

Documento N° 9828-13

Con motivo del fallecimiento del señor Á.J.S., suegro de la servidora E.M.M., Asistente Administrativa de la Administración Regional del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz, se acuerda expresar a doña E. y a su estimable familia, las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo.

ARTÍCULO V

DOCUMENTO N° 10113-13

En vista del sentido fallecimiento del joven A.G.M.S., hijo de la licenciada Z.R.S.M. y hermano del licenciado R.M.V., por su orden Jueza del Juzgado Penal del Primer Circuito Judicial de San José y Juez del Tribunal Penal de Flagrancias del Segundo Circuito Judicial de San José, se acuerda expresar a doña Z., a don R. y a sus estimables familias las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo.

ARTÍCULO VI

DOCUMENTO N° 10226-13

En razón del sentido fallecimiento del licenciado J.M.A.R., Ex V. de la República y Ex Magistrado Suplente de la Sala Constitucional, se acuerda expresar las condolencias de este Consejo a su estimable familia.

ARTÍCULO VII

DOCUMENTO Nº 8148-10, 10038-13

En correo electrónico del 29 de agosto del año en curso, el licenciado L.D.R.T., Juez Coordinador del Juzgado de Cobro y Menor Cuantía del Segundo Circuito Judicial de Alajuela gestionó:

“… realicé una gestión ante este honorable Consejo con la intención de que la proyección, planeamiento y ejecución de medidas adoptadas por este Juzgado pudiera llegar a buen puerto, manteniendo en su puesto al L.E.C.L. quien fue el Juez de la plaza Extraordinaria asignado a darnos apoyo por tres meses, esto por cuanto no había contenido presupuestario para mantener dicha plaza por mas tiempo. La situación de este apoyo propiamente en la persona del señor C.L. se tornó trascendental para cumplir las metas de este despacho las cuales van tendientes a dejar a finales de este año el juzgado totalmente al día. Como resultado de esta solicitud ustedes tomaron el siguiente acuerdo:

Para su estimable conocimiento y fines consiguientes, le transcribo el acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial, en la sesión Nº 83-13 celebrada el 27 de agosto del año en curso, que literalmente dice:

ARTÍCULO LXVI

Documento 8148-10, 9430-13

En sesión Nº 53-13 celebrada el 21 de mayo del año en curso, artículo XXXVII, se tuvo por rendido el informe Nº 627-PLA-2013 del Departamento de Planificación, en el que remite el oficio Nº 27-PI-2013 suscrito por el M.E.M.L., J. de la Sección de Proyección Institucional, relacionado con la ejecución del Plan de Reestructuración de los juzgados civiles; específicamente se refiere al Juzgado de Cobro y Menor Cuantía de Segundo Circuito Judicial de Alajuela, por lo que se acogieron sus recomendaciones y se dispuso asignar una plaza de Jueza o Juez 2 por el plazo de tres meses lo anterior a partir del 3 de junio de este año. Asimismo se solicitó a la Administración Regional del Segundo Circuito Judicial de Alajuela la asignación de una plaza de jueza o juez supernumerario para la citada Sección Especializada, del 3 setiembre al 30 de noviembre del año en curso, para que se cumplan las metas propuestas en el estudio.

En correo electrónico del 16 de agosto en curso, el licenciado L.D.R.T., Juez Coordinador del Juzgado de Cobro y de Menor Cuantía del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, expuso lo siguiente:

“(…)

Este despacho inició propiamente sus labores como Juzgado Especializado de Cobro y Menor Cuantía en fecha 11-02-2013, para ese entonces, según informe de indicadores de gestión generado por el Departamento de Planificación y específicamente en materia cobratoria, se tenía un circulante de 6308 expedientes y un atraso promedio de escritos y demandas nuevas de 7 meses, a lo que se sumó el período de transición al nuevo sistema de despacho electrónico y digitalización de los expedientes, para totalizar en abril del 2013 un atraso promedio de 10 meses en tramitación tanto de asuntos nuevos como escritos pendientes de resolver.

Ante esta situación y tomando en cuenta el caso particular de este circuito judicial que migró desde el antiguo sistema del JMS hasta los sistemas de moderna gestión (Sistema de Gestión de Despachos y Escritorio Virtual), mediante acuerdo tomado por ese distinguido Consejo en sesión 53-13 del 21-05-2013, y como parte del Plan de Reestructuración de Juzgados Civiles, se dispone conceder el apoyo a este juzgado de una plaza de Juez por espacio de 6 meses, de los cuales los primeros tres meses se contaría con una plaza extraordinaria y los restantes tres meses con el apoyo de un J.S. de la Administración local, así como dos plazas de Técnicos judiciales por el plazo de seis meses.

Es así que a partir del 03-06-2013 se incorpora al equipo de trabajo de este despacho el Licenciado E.C.L., funcionario con más de diez años de experiencia en la institución y concretamente en tramitación de procesos cobratorios, quien en su labor como juez ha brindado apoyo en varios juzgados civiles y especializados de cobro, quien recientemente y como parte del Plan de Reestructuración de Juzgados Civiles, brindó apoyo en el Juzgado Especializado de Cobro del Primer Circuito de Alajuela con excelente suceso, y quien ha logrado acumular en su gestión importantes experiencias en materia cobratoria, que en gran medida, han incidido en nuevas implementaciones en este despacho.-

.

Con los valiosos aportes del Licenciado Campos, este despacho a iniciado un verdadero proceso de reestructuración y especialización en materia cobratoria que ya rinde sus frutos, según indicadores recientes del departamento de planificación, a pesar de que el circulante en materia cobratoria se ha incrementado a 8476 expedientes a J. del presente año, el retraso en la tramitación paso de 10 meses en Abril, a solo 6 meses en el mes de Julio. El aporte del Licenciado Campos no ha sido solo cuantitativo sino también cualitativo, pues sus valiosas experiencias y un excelente trabajo en equipo, hemos permitido llevar al despacho a un verdadero proceso de especialización en materia cobratoria, tanto a nivel de procedimientos como a nivel de personal. En definitiva es necesario, que en estos momentos críticos nuestro equipo este integrado por jueces de amplia experiencia como nos lo ofrece el Lic. Campos, pues aún queda mucho por hacer.

A raíz de todo lo anteriormente expuesto, y sin menospreciar en ningún momento el valioso apoyo que podría representar la gestión de un Juez Supernumerario por los restantes tres meses del período, sea a partir del 3 de setiembre del 2013, es que respetuosamente deseamos solicitar a este distinguido Consejo, valorar la posibilidad de brindar contenido presupuestario para que el Licenciado Campos pueda continuar en su labor en este despacho por los restantes tres meses del proceso, y así dar continuidad a proyectos fundamentales, que en equipo se han ideado, como el trabajo conjunto usuarios-Juzgado de Cobro, con reuniones ya programadas, durante estos meses y hasta noviembre, y además el proceso de especialización, que ya hemos logrado empezar a implementar y que pretendemos nos permitan poner el despacho al día y brindar sostenibilidad al trámite en materia cobratoria.

(…)”

- 0 -

Se acordó: Tomar nota de lo manifestado por el licenciado L.D.R.T., Juez Coordinador del Juzgado de Cobro y de Menor Cuantía del Segundo Circuito Judicial de Alajuela y trasladar la gestión que hace al Despacho de la Presidencia, para que resuelva lo que corresponda. Se declara firme este acuerdo.

Ante este acuerdo tomado el recién día 27 de agosto se procede a comunicarnos con los funcionarios de Presidencia y más específicamente con la Licenciada M.C.C. quien nos manifestó que la Presidencia no tiene como dar contenido económico a dicha plaza pues no es una plaza de sus jueces supernumerarios. Ante esta situación y debido a que la Administración Local nos indicó que en forma permanente no nos pueden dotar el personal de apoyo aprobado, sino que su participación en este Juzgado sería por espacios cortos hasta completar los tres meses, es que de manera respetuosa solicitamos nuevamente el dotar de contenido presupuestario a la plaza del señor E.C., por medio de una clonación de puestos y que sea propiamente el Lic. E.C. quien continúe por ser fundamental y trascendental para cumplir con nuestras aspiraciones de ustedes conocidas.”

- 0 -

En sesión Nº 53-13 celebrada el 21 de mayo del año en curso, artículo XXXVII, se tuvo por rendido el informe Nº 627-PLA-2013 del Departamento de Planificación, en el que remite el oficio Nº 27-PI-2013 suscrito por el M.E.M.L., J. de la Sección de Proyección Institucional, relacionado con la ejecución del Plan...

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