Acta nº 071 de Consejo Superior, 7 de Agosto de 2014
| Fecha de Resolución | 7 de Agosto de 2014 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 71-14
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.-
S.J., a las ocho horas del siete de agosto de dos mil catorce.Sesión ordinaria con asistencia del Magistrado J.R.Q., Vicepresidente interino, la licenciada M.C.A., el licenciado A.L.M.A., el licenciado R.S.A.M., en sustitución de la doctora L.C.C., por incapacidad y la licenciada D.M.M., en sustitución del licenciado M.M.A., para atender labores propias del cargo. Asiste también la máster A.E.R.J., Directora Ejecutiva.
ARTÍCULO I
DOCUMENTO Nº 9025-14
SALE LA INTEGRANTE M.C.A., ENTRA EL INTEGRANTE SUPLENTE C.M.R..
Se aprueba el acta Nº 67-14 de la sesión celebrada el 24 de julio de 2014.
El Magistrado Ramírez y la Integrante Suplente M.M. se abstienen de aprobar el acta por no haber participado en esa sesión.
SALE EL INTEGRANTE SUPLENTE MORA RODRÍGUEZ, ENTRA LA INTEGRANTE CONEJO AGUILAR.
ARTÍCULO II
Documento Nº 8970-14
Con motivo del sentido fallecimiento del señor G.E.M., hermano del servidor P.E.M., Técnico Judicial del Juzgado Notarial del Primer Circuito Judicial de San José, se acuerda expresar a don P. y a su estimable familia las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo.
ARTÍCULO III
Documento Nº 8762-14 El licenciado W.K.A., J. interino del Departamento de Proveeduría , en oficio Nº 4781-DP/02-2014 del 29 de julio en curso, presenta la siguiente gestión:
“En relación con la Licitación Abreviada Nº 2014LA-000019-PROV “Compra de cámaras fotográficas semiprofesionales para el O.I.J.”, se remite a usted la documentación adjunta, con el ruego de que sea sometida a conocimiento de los miembros del Consejo Superior para lo que consideren conveniente resolver.
En este sentido, es importante indicar que el plazo dispuesto en la cláusula 2.1.16 del cartel para resolver esta contratación vence el próximo 12 de agosto del 2014.
Al tenor de los artículos 78, siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el pliego de condiciones y de acuerdo con los documentos aportados y los que conserva esta Proveeduría, se determinó que:
Ofertas recibidas en el presente concurso:
Para este concurso se recibieron las ofertas correspondientes a:
Nº 1 Pharma Alliance Group S. A., cédula jurídica 3101570210
Nº 2 Ara Macaw Cien Por Ciento CR, S.A, cédula jurídica 3101177798
Nº 3 Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., cédula jurídica 3101292284
Nº 4 Ramiz Supplies S.A, cédula jurídica 3101311208
Nº 5 GMG Comercial Costa Rica S. A., cédula jurídica 3101590004
Nº 6 Compañía Técnica y Comercial Satec S. A., cédula jurídica 3101024094
Nº 7 Industrial Fire and Rescue Equipment S. A., cédula jurídica 3101310800
Nº 8 Asesorías Asepro de Centroamérica S.A., cédula jurídica 3101187066
Nº 9 Compañía de Maquinas de Costa Rica CDM S.A, cédula jurídica 3101031534
Nº 10 Memoris Forever, S.A., cédula jurídica 3101358484
Nº 11 G y R Grupo Asesor S. A., cédula jurídica 3101576808
Estudio de la oferta:
Mediante el oficio Nº 4066-DP/02-14 del 24 de junio del año en curso, se solicitó a la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, el estudio legal de las ofertas recibidas, en los siguientes términos:
“A efecto de que se proceda con el estudio legal de la oferta recibida en la Licitación Abreviada Nº 2014LA-000019-PROV, denominada “Compra de cámaras fotográficas semiprofesionales para el O.I.J.”, adjunto el correspondiente expediente administrativo.
Asimismo, sin perjuicio del estudio que se realice por parte de ese Despacho, en donde se determine tanto la admisibilidad de las ofertas como cuales defectos u omisiones son subsanables, producto de la revisión inicial de los documentos aportados, esta Proveeduría ha advertido lo siguiente:
Nº 1 Pharma Alliance Group S. A., número de identificación 3101570210
1. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
2. El precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación de ¢32.400.659,96
Nº 2 Ara Macaw Cien Por Ciento CR, S.A, número de identificación 3101177798
1. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
Nº 3 Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., número de identificación 3101292284
1. No se observan vicios ni omisiones.
Nº 4 Ramiz Supplies S.A, número de identificación 3101311208
1. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
Nº 5 GMG Comercial Costa Rica S. A., número de identificación 3101590004
1. El oferente omitió aportar copia de la cédula jurídica.
2. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
Nº 6 Compañía Técnica y Comercial Satec S. A., número de identificación 3101024094
1. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
2. El precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación de ¢32.400.659,96
Nº 7 Industrial Fire and Rescue Equipment S. A., número de identificación 3101310800
1. El precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación de ¢32.400.659,96
Nº 8 Asesorías Asepro de Centroamérica S.A., número de identificación 3101187066
1. El precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación de ¢32.400.659,96
Nº 9 Compañía de Maquinas de Costa Rica CDM S.A, número de identificación 3101031534
1. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
2. El precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación de ¢32.400.659,96
Nº 10 Memoris Forever, S.A., número de identificación 3101358484
1. No se presentaron los timbres fiscales ni los de la Ciudad de las niñas, lo anterior de acuerdo con lo solicitado en la cláusula 2.1.1.
2. No se aportaron las declaraciones juradas solicitadas en el aparte 6 del pliego de condiciones.
Nº 11 G y R Grupo Asesor S. A., número de identificación 3101576808
1. No se aportó la declaración jurada en donde se demuestre el volumen de ventas de los últimos 3 años, de acuerdo a lo solicitado en la cláusula 6 8) del aparte de declaraciones juradas.
2. El precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación de ¢32.400.659,96
No omito indicar que mediante oficio No. 3864-DP/02-14, se remitió a la Administración del O.I.J., copia de las ofertas y el pliego de condiciones para su respectiva valoración técnica”.
Estudio legal:
Mediante oficio Nº 7908-DE/AL-2014, recibido el 10 de julio en curso, la licenciada A.P.Á.M., J. a.i. de la Sección de Asesoría Legal, con el visto bueno de la master A.E.R.J., Directora Ejecutiva, al referirse al estudio legal de las ofertas, señalaron:
“Me refiero a oficio #4066-DP/02-14 de 24 de junio del año en curso suscrito por la licenciada N.F.A., Jefa del Subproceso de Licitaciones de ese departamento, requiriendo el análisis legal de las once ofertas presentadas en la Licitación Abreviada Nº 2014LA-000019-PROV, cuyo objeto es la “Compra de cámaras fotográficas semiprofesionales para el O.I.J.”.
OFERTA N° 1. - Pharma Alliance Group, S.A.:
En cuanto a las observaciones de ese Departamento, cabe señalar siguiente:
1. Al tratarse de una declaración jurada que constituye un elemento formal de conformidad con lo dispuesto por el articulo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, es factible prevenir para que subsane la omisión de demostrar el volumen de ventas de los últimos 3 años, requerido en la cláusula 6 punto 8 del cartel.
2. Respecto a que el precio cotizado es superior al presupuesto asignado para esta contratación, ese Departamento debe disponer de conformidad con lo previsto por el artículo 30 inciso c) del Reglamento de la materia.
En cuanto a los demás requisitos, cumple.
OFERTA Nº 2 Ara Macaw Cien Por Ciento CR, S.A.:
1. Al tratarse de una declaración jurada que constituye un elemento formal, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, es factible prevenir para que subsane la omisión de demostrar el volumen de ventas de los últimos 3 años, requerido en la cláusula 6 punto 8 del cartel.
Además, no obstante que la capacidad de actuar del oferente se presume, debe prevenirse que aporte la personería jurídica o bien, ese Departamento debe verificar su capacidad jurídica de quien firma la plica en el Registro de Proveedores.
ÓFERTA Nº 3.-
Industrias Gonquesa de Centroamérica, S.A.:
Legalmente la oferta cumple, sin embargo, debe verificarse con la personería la capacidad jurídica de la persona que firma la plica, dado que no consta en el expediente.
OFERTA Nº 4.-
R.S., S.A.:
Cumple desde el punto de vista legal y respecto a la omisión de presentar la declaración jurada que demuestre el volumen de ventas en los últimos años, como se explicó es un aspecto subsanable mediante prevención.
OFERTA Nº 5.-
GMG Comercial Casta Rica, S.A.:
Las omisiones de los documentos señalados por ese Departamento, son aspectos formales subsanables mediante prevención.
Además, debe verificarse con la personería jurídica la capacidad de actuar de la persona que firma la plica y solicitarse copia de la cédula de identidad.
OFERTA Nº 6 Compañía Técnica Comercial Satec, S.A.:
En cuanto a las observaciones de ese Departamento, cabe señalar lo siguiente:
1. Al tratarse de una declaración jurada que constituye un elemento formal, de...
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