Acuerdo Nº SGS-A-0044-2015 Superintendencia General de Seguros, 2015

Número de acuerdoSGS-A-0044-2015
Fecha de publicación26 Junio 2015
Año2015
Normativa relacionadaSGS-DES-A-028-2013 Acuerdo Guías Contables 
Tipo de documentoAcuerdo

Silvia Canales Coto

Intendente de Seguros

ACUERDO DE SUPERINTENDENTE

SGS-DES-A-044-2015

Modificación del Acuerdo SGS-DES-A-028-2013 sobre Guías de Aplicación Contable para la Actividad Aseguradora y Reaseguradora, para ampliar los registros contables contenidos en las guías

La Intendente General de Seguros a las dieciséis horas del veintiséis de junio de dos mil quince, considerando que:

  1. El artículo 29 de la Ley Reguladora del Mercado de Seguros (N°8653) establece, como objetivo de la Superintendencia “…velar por la estabilidad y el eficiente funcionamiento del mercado de seguros,…” y le faculta para “Dictar las demás normas y directrices de carácter técnico u operativo”, que requiera para lograr ese propósito.

  2. Los Principios Básicos para Mercados de Seguros, emitidos por la Asociación Internacional de Supervisores de Seguros (IAIS) en el 2011, establecen entre las condiciones necesarias para el buen funcionamiento de los mercados de seguros, contar con “…una infraestructura pública bien desarrollada…”, que a su vez establezca “…principios y normas contables generales bien definidos que cuenten con el respaldo de una amplia aceptación internacional…”.

  3. Mediante artículo 13, del acta de la sesión 411-2004, celebrada el 14 de enero del 2004, el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASSIF), aprobó el Reglamento Relativo a la Información Financiera de Entidades, Grupos y Conglomerados Financieros, el cual aplica a todas las entidades supervisadas por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) y los grupos y conglomerados financieros supervisados por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF), la Superintendencia General de Valores (SUGEVAL), la Superintendencia de Pensiones (SUPEN) y la Superintendencia General de Seguros (SUGESE). Adicionalmente, el CONASSIF mediante el artículo 13, numeral 3, del acta de la sesión 811-2009, celebrada el 2 de octubre del 2009, aprobó el Plan de Cuentas para las Entidades de Seguros. Ambas normativas permiten contar con un registro adecuado y uniforme de las actividades de seguros de las entidades supervisadas, además de consistente con la contabilización del resto de las entidades financieras supervisadas por y SUGEF; SUGEVAL y SUPEN, lo que facilita la consolidación de los estados financieros de grupo y conglomerados financieros.

  4. Las disposiciones generales del Plan de Cuentas para las Entidades de Seguros en su artículo 3, inciso c), señalan que “…Los Superintendentes conjunta o separadamente pueden emitir guías que consideren necesarias para la adecuada aplicación del plan de cuentas por las entidades supervisadas.”

  5. La operativa contable del negocio asegurador posee características particulares respecto a la operativa normal de los negocios de otras entidades financieras, por lo que es necesario especificar el registro de determinadas operaciones, tales como las operaciones de seguro directo, seguro cedido, seguro retrocedido y reaseguro aceptado, así como el registro de las provisiones técnicas de las operaciones de seguros. Por esto, el Superintendente mediante acuerdo SGS-DES-A-028-2013 del 11 de setiembre de 2013, emitió las disposiciones sobre las “Guías de Aplicación Contable para la Actividad Aseguradora y Reaseguradora”, con el propósito de presentar lineamientos para el registro de las principales operaciones de seguro.

  6. Si bien las guías contables no pretenden ser exhaustivas, la Superintendencia considera importante ampliarlas, de forma tal que se incorporen algunos otros temas relevantes, en particular los relacionados con el registro de: deterioro de la prima vencida, del fraccionamiento, de los impuestos, de los salvamentos, de los anticipos o préstamos de contratos de seguros de vida y de la reserva niveladora, con el fin de lograr una revelación de información financiera efectiva y también contar con un tratamiento homogéneo en el registros de esas operaciones entre las diferentes entidades de seguros, acorde con el plan de cuentas aprobado por el CONASSIF.

  7. Mediante oficio SGS-DES-O-0285-2015 del 16 de febrero de 2015 en acatamiento de lo estipulado en el artículo 361, numeral 2, de la Ley General de Administración Pública, se remitió en consulta el proyecto de acuerdo de Superintendente, denominado “Modificación del Acuerdo SGS-DES-A-028-2013 sobre GUÍAS DE APLICACIÓN CONTABLE PARA LA ACTIVIDAD ASEGURADORA Y REASEGURADORA”, para que en el plazo de veinte días hábiles las entidades aseguradoras remitieran sus observaciones y comentarios.

  8. Finalizado el plazo de consulta, los comentarios y observaciones recibidos por la Superintendencia fueron analizados e incorporados, en lo que resulta procedente, en la versión final del acuerdo.

Dispone:

  1. Modificar el anexo “Contabilidad Seguro Directo” adjunto al acuerdo SGS-DES-A-028-2013 con las disposiciones sobre las “Guías de Aplicación Contable para la Actividad Aseguradora y Reaseguradora” relacionado con la Contabilidad del Seguro Directo de la siguiente manera:

  1. Modificar la hoja denominada “Registro de Póliza” del Anexo sobre la Contabilidad del Seguro Directo, incluido el acuerdo SGS-DES-A-028-2013 con las disposiciones sobre las Guías de Aplicación Contable para la Actividad Aseguradora y Reaseguradora, para que se lea de la siguiente manera:

CONTABILIDAD DE SEGURO DIRECTO - CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA
PRIMAS
COMISIONES
REGISTRO DE LA PÓLIZA
N° de Cuenta Contable Detalle Débito Crédito
1.040.030 Primas por cobrar
1.040.030.010 Primas por cobrar, seguro directo - Tomadores XXX
1.040.030.020 Primas por cobrar, seguro directo - Intermediarios XXX
5.020.010 Primas netas de extornos y anulaciones, seguro directo
5.020.010.010 Primas emitidas XXX
2.040.020 Cuentas y comisiones por pagar diversas
2.040.020.070 Impuestos retenidos por pagar XXX
5.010 Otros ingresos financieros
5.010.090.990 Otros ingresos financieros diversos XXX
Solo en caso de fraccionamiento de la prima se registrará a esta cuenta los intereses cobrados por dicho fraccionamiento
Y por el Registro del tributo a bomberos
4.060.090 Otros gastos operativos
4.060.090.200 Aporte 4% Fondo Cuerpo de Bomberos XXX
2.040.020 Cuentas y comisiones por pagar diversas
2.040.020.320 Cuenta por pagar 4% sobre primas vendidas, Fondo del Cuerpo de Bomberos XXX
POR LAS COMISIONES SOBRE PRIMAS EMITIDAS
N° de Cuenta Contable Detalle Débito Crédito
4.030.010 Gastos por comisiones - seguro directo
4.030.010.010 Sobre primas emitidas XXX
2.070.020 Obligaciones con agentes e intermediarios
2.070.020.010 Comisiones por pagar XXX
POR EL COBRO DE LAS PRIMAS
N° de Cuenta Contable Detalle Débito Crédito
Cobro de los tomadores
1.010 Disponibilidades XXX
1.040.030 Primas por cobrar
1.040.030.010 Primas por cobrar, seguro directo - Tomadores XXXX
Cobro a través de intermediarios
1.040.080 Otras cuentas por cobrar
1.040.080.030 Derechos y obligaciones de cobro con agentes e intermediarios de seguros XXX
1.040.030 Primas por cobrar
1.040.030.020 Primas por cobrar, seguro directo - Intermediarios XXX
Nota: La cuenta 1.040.080 presentará el saldo neto por mediador sin que sea posible la compensación entre los saldos netos de diferentes mediadores
Por las comisiones
2.070.020 Obligaciones con agentes e intermediarios
2.070.020.010 Comisiones por pagar XXXX
1.040.080 Otras cuentas por cobrar
1.040.080.030 Derechos de cobro con agentes e intermediarios de seguros XXXX
POR LA PROVISIÓN PARA PRIMAS NO DEVENGADAS Y EL DIFERIMIENTO DE LA COMISIÓN
N° de Cuenta Contable Detalle Débito Crédito
1) Por la provisión para primas no devengadas
4.080.010 Ajustes a las provisiones técnicas
4.080.010.010 Provisión para primas no devengadas e insuficiencia de primas XXXX
2.050.010 Provisiones para primas no devengadas
2.050.010.010 Seguro directo XXXX
2) Por el diferimiento de la comisión
1.090.020 Cargos Diferidos
1.090.020.040 Comisiones diferidas de contratos de seguro y reaseguro aceptado XXXX
4.030.010 Gastos por comisiones - seguro directo
4.030.010.070 Ajustes por comisiones diferidas XXX
3) Por el defirimiento de los ingresos financieros en caso de fraccionamiento de la prima
5.010 Otros ingresos financieros XXXX
5.010.090.990 Otros ingresos financieros diversos
2.080.010 Ingresos diferidos XXXX
2.080.010.990 Otros ingresos diferidos
Nota: En caso de fraccionamiento de la prima deberán periodificarse los ingresos financieros.
A CIERRE CONTABLE
N° de Cuenta Contable Detalle Débito Crédito
1) Por la provisión para primas no devengadas
2.050.010 Provisiones para primas no devengadas
2.050.010.010 Seguro directo XXXX
5.070.010 Ajustes a las provisiones técnicas
5.070.010.010 Provisión para primas no devengadas e insuficiencia de primas XXXXX
2) Por el diferimiento de la comisión
4.030.010 Gastos por comisiones - seguro directo
4.030.010.070 Ajustes por comisiones diferidas XXXXX
1.090.020 Cargos Diferidos
1.090.020.040 Comisiones diferidas de contratos de seguro y reaseguro aceptado XXXX
POR LA REGULARIZACIÓN O
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