Circular Nº 127 de secretaría general de la corte, 17-06-2024

Número de circular127
Fecha17 Junio 2024
EmisorSecretaría de la Corte

CIRCULAR N° 127-2024 Asunto: Obligatoriedad uso del módulo de pase a fallo por tareas en materia Agraria, explicativo de uso y seguimiento a la información registrada. A TODOS LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS QUE ATIENDEN MATERIA AGRARIA EN PRIMERA INSTANCIA SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior en sesión N° 48-2024 celebrada el 06 de junio del 2024, artículo XXXVII, a solicitud de la Comisión Agraria, Dirección de Planificación y la Gestoría en materia Agraria, dispuso reiterar a todos los Despachos del país que atienden materia Agraria lo siguiente: Que conforme a los acuerdos del Consejo Superior en sesión 96-2018, celebrada el 2 de noviembre de 2018, artículo XLVIII, es obligatorio el uso del módulo de pase a fallo del Escritorio Virtual se acordó lo siguiente: “Recordar a los despachos que usan “Escritorio Virtual”, que es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para “Pase a Fallo”, ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información, de ahí la relevancia de mantener actualizados los registros, pues existen oficinas que no reportan información o la que se reporta no está actualizada.” A partir del acuerdo del Consejo Superior, en sesión N° 48-2024 celebrada el 06 de junio del 2024, artículo XXXVII, la jurisdicción Agraria en primera instancia, implementó la mejora de pase a fallo por tareas, por lo que a partir de esa fecha y por al menos 6 meses, deberán mantener el seguimiento a la información que reporta la mejora y revisarla contra el control de Excel que mantienen los despachos. Pasados al menos 6 meses de monitoreo del Subproceso de Estadística, ese subproceso recomendará lo correspondiente sobre si se elimina el registro paralelo en Excel. Se adjunta la ubicación y el manual de uso del reporte diseñado por la Dirección de Tecnología de la Información. Ubicación del “Informe de pase a fallo” en la plataforma SIGMA: Manual de uso del “Informe pase a fallo” https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos-interes?download=53519:manual-pase-a-fallo La persona Juzgadora Coordinadora o persona coordinadora judicial de cada despacho debe validar e informar dentro de los primeros cinco días del mes junto con el “informe de inconsistencias”; que la información del reporte del módulo de pase a fallo que se ubica en la plataforma Sigma en el reporte denominado “Informe de pase a fallo”, es consistente, es decir...

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