Sentencia, 05-09-2019
| Fecha | 05 Septiembre 2019 |
| Número de circular | 154 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
CIRCULAR Nº 154-2019 Asunto: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Macroproceso Financiero Contable. A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior, en sesión Nº 76-19, celebrada el 29 de agosto de 2019, artículo LXIX, aprobó la aprobación de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Macroproceso Financiero Contable. Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del
Macroproceso Financiero Contable N° Tipo documental Original o copia Oficinas que tienen Original copia Automatizado Contenido PERÍODO DE CONSERVACION Producción anual metros lineales Fechas extremas Cifrado de datos Observaciones Financiero Archivo J.icial 1 Boletas físicas de incapacidades O Todas SI Boletas físicas de incapacidades Permanente 0 0,8 NO 2 Certificación 2% Renta O Ninguna SI Proveedores 4 0 0,8 2008-2018 NO 3 Certificaciones Presupuestarias C O: Oficinas administrativas SI Documento donde indica que existe contenido para el gasto 2 0 1,16 2016-2018 NO 4 C.s Art. 237 Ley Orgánica del Poder J.icial C O: Bancos SI C. de giro al fondo de jubilaciones por depósitos de mas de cuatro años Permanente 0 años 2 1994-2018 NO 5 C.s con depósito C O: Interesado SI Copia de cheque con copia de los depósitos que lo respaldan Permanente 0 2,5 1994-2018 NO 6 Conciliación de inversiones O Ninguna SI 1. Detalle de los títulos valores e intereses de las entidades bancarias.2. Registro de los Fondos de Jubilaciones y Pensiones 10 0 0,24 2008-2018 NO 7 Conciliaciones Bancarias O Ninguna SI Todas las cuentas 5 0 0,8 2008-2018 NO 8 Consecutivo de copias de C.s y comprobantes C Bancos: O SI De caja chica 10 0 2,68 2008-2018 NO 9 Contratos fenecidos con Proveedores C Secret.: O Asesoria legal y Dirección Ej: C Auditoria: C Proveeduría:C Interesados: C SI Convenio entre el Poder J.icial y el contratista para realizar un servicio a la institución 10 0 0,8 2008-2018 NO 10 Control de depósitos recibidos C O: Bancos SI Control del numero de depósitos recibidos 10 0 0,51 2008-2018 NO 11 Copia de cheques entregados. C.s f-61 amarillo y rosado C Bancos: O SI Pagos efectuados Permanente 0 ene-41 1987-2018 NO 12 Copia de C.s y comprobantes entregados C Bancos: O SI De presupuesto 10 0 4,32 2008-2018 NO 13 Correspondencia Recibida Enviada Con diligencias O y C Oficina Remitente: O Oficina a la que se remitió: C SI Oficios 5 0 0,48 2013-2018 NO 14 Correspondencia Recibida y Enviada digitalmente SICE Digital Ninguna Si Oficios...
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