Circular Nº 165 de secretaría general de la corte, 01-08-2024
| Número de circular | 165 |
| Fecha | 01 Agosto 2024 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
CIRCULAR No. 165-2024 Asunto: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Departamento de Servicios Generales. A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N° 67-204 celebrada el 30 de julio de 2024, artículo LXXIII, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Departamento de Servicios Generales. La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Departamento de Servicios Generales rige para documentación en formato tradicional (papel) y electrónico. El Departamento de Servicios Generales, deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial. Además, deberá el Departamento de Servicios Generales, cuando realice el proceso de selección de los documentos (en lo que aplique) cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N° 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber: 1. Calidades de las partes.2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.3. Asuntos que generen impacto social.4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.7. Persona en condición de vulnerabilidad.8. Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos. Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial. Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Departamento de Servicios Generales. N° Tipo Original o copia Oficinas que tienen original o copia Automa- Contenido Período de conservación Producción Fechas extremas Observaciones Oficina origen Archivo Judicial 1 Actas de eliminación de expedientes y/o documentación administrativa PERMANENTE PERMANENTE - 2015 2 Arqueo de Caja Chica O Departamento Servicios Generales No Reporte de caja chica al último día del mes 10 0 - 2007 – actualidad A partir de julio 2023 la Caja Chica forma parte del plan piloto bajo la modalidad digital. 3 Boletas de Combustible O C: Departamento de Proveeduría Si Boleta de combustible e informe de NAVSAT 1 0 - 2020-actualidad 4...
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