Circular Nº 196 de secretaría general de la corte, 09-09-2020
| Fecha | 09 Septiembre 2020 |
| Número de circular | 196 |
| Número de sentencia | 196-2020 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
CIRCULAR No. 196-2020 Asunto: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 85-20 celebrada el 1 de setiembre de 2020, artículo L., aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva. Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva. N° Tipo
documental Original o copia Oficinas que tienen original o copia Automa-
tizado Contenido Período de conservación
(en años) Producción
anual
(metros lineales) Fechas extremas Cifrado de datos Observaciones Oficina origen Archivo Judicial 1 Actas de comisiones. O Ninguna. No Actas de las Comisiones de Construcciones, Presupuesto, Vivienda Judicial, I., Enlace Corte-OIJ, Seguridad, Vehículos, R., Racionalización del gasto, y más. 0 P 0.04 ml 1983-2020 No aplica 2 Activos. O y C O y C: P.. Sí Correos electrónicos, solicitudes de activos, cantidades y calidades de los activos con que cuenta la Dirección Ejecutiva. Boletas de solicitud de activos. Inventarios. 10 0 0.03 ml 2009-2020 No 3 Acuerdos de órganos colegiados. C O: Secretaría General de la Corte, demás entes que emiten los acuerdos. Sí Disposiciones emanadas por el Consejo Superior, Corte Plena, Comisión de Construcciones, y más. 1 0 0.07 ml 2015-2020 No 4 Armas y municiones. O y C O: Dirección General de Armamento y despachos judiciales interesados No Correos electrónicos y oficios sobre comiso de armas, su destrucción o donación. 2 0 0.16 ml 2011-2020 No aplica 5 Asuetos cantonales. O C: Despachos judiciales interesados. No Gestiones de los asuetos solicitados por los diferentes Despachos Judiciales. 3 7 0.01 ml 2010-2020 No aplica 6 Autoevaluación de Control Interno. O y C O y C: FICO, Planificación, T.I, Auditoría, departamentos interesados No Autoevaluación de Control interno, circulares, oficios, talleres. 5 0 0.05 ml 2005-2020 No aplica 7 Autorización de gastos. O y C O: FICO y despachos judiciales interesados. Sí Solicitudes de autorización de pago por servicios prestados al Poder Judicial. Correspondencia. 3 0 0.07 ml 1990-2020 No 8 Autorizaciones para retiro de hojas de delincuencia. O Ninguna. No Autorizaciones para retiro de hojas de delincuencia y control de eliminación de hojas de delincuencias no retiradas. 1 0 0.21 ml 2020 No 9 B. de cuentas corrientes judiciales. O y C O y C: Consejo Superior, Planificación, FICO, Sección inspección cuentas corrientes judiciales. No B. de cuentas corrientes judiciales. 10 0 0.02 ml 1990-1997 No aplica 10 Circulares. O y C O y C: Despachos judiciales interesados Sí Directrices emanadas por la Dirección Ejecutiva. P 0 0.03 ml 1978-2020 No 11 Contratos. O y C O y C: diferentes entidades. No Contratos y proyectos de contratos por servicios y productos con diferentes entidades, contrataciones irregulares, pagos por servicios. 13 0 0.12 ml 1990-2020 No aplica 12 Control de resoluciones. O Ninguna No Libro donde se lleva control de consecutivos asignados a las resoluciones. 4 0 0.02 ml 1996-2014 No aplica 13 Convenios. C O y C: Corte Suprema de Justicia, entes interesados. No Convenios y proyectos de convenios entre el PJ y otras entidades. 5 0 0.04 ml 1987-2020 No aplica 14 Correspondencia. O y C C: Despachos judiciales interesados. Sí Oficios enviados y recibidos con diferentes temas de la Dirección Ejecutiva. 3 0 0.46 ml 1981-2020 No 15 C. profesionales O y C O y C: oficinas relacionadas, interesadas y oficinas productoras. No C. profesionales emitidos por diferentes dependencias sobre diferentes temas. 10 0 0.01 ml 2018-2020 No 16 Currículos. C Ninguna. No Documentos que contienen las diferentes calidades de personas que ofrecen sus servicios. 1 0 0.08 ml 2013-2020 No aplica 17 Ejecución de sentencias. O y C O y C: Procuraduría General de la República, FICO, despachos judiciales interesados, juzgados. No Oficios y resoluciones de la Procuraduría General de la República, juzgados en atención al cumplimiento de ejecuciones de sentencias. 6 0 0.6 2014-2020 No 18 Estudio de vehículos. O C: despachos judiciales interesados. No Correos electrónicos, oficios, listado de vehículos y motos con alteración de marcas y el es estudio de troquelado. 3 0 0.07 ml 2013 No aplica 19 Excedente de consumo celular y combustibles. C O: Financiero Contable No Oficios y recibos para el cobro de excedentes de celulares y combustibles informe trimestral de cuentas por cobrar por excedente de telefonía celular, problemas con líneas celulares, sustitución de aparatos electrónicos. 2 0 0.06 ml 1999-2020 No aplica 20 Exoneraciones de impuestos. C O: Empresas comerciantes. No Oficios y exoneraciones de impuestos. 5 0 0.07 ml 2016-2020 No aplica 21 Expediente de bienes decomisados (comisos). O y C O y C: P., Asesoría Legal, Secretaría General de la...
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