Comentario al artículo 52 de Código Notarial
| Fecha | 24 Febrero 2023 |
| Autor | María Auxiliadora Argüello Barboza |
| Sección | Código Notarial |
COMENTARIO
Este art. 52 del Código Notarial (CN) trata de la forma en que debe terminarse el Tomo de Protocolo en uso, para proceder con su respectivo depósito definitivo ante el Archivo Notarial del Archivo Nacional. La conclusión de un Tomo puede acaecer por diversas circunstancias. En un escenario normal de conclusión del Tomo, la persona notaria logra hacer uso de los doscientos folios de forma completa. En ese caso, el(la) profesional en notariado debe ser diligente y reservar un espacio suficiente dentro del último folio del Tomo en uso para confeccionar la razón de cierre. Esto significa, hacer un recuento, dentro del mismo papel sellado que conforma el Tomo y no otro fuera de con una descripción del número de instrumentos públicos autorizados, los que no corrieron por diversas circunstancias, el estado de conservación de los folios, aclarando que cada uno de los instrumentos autorizados están debidamente firmados por las partes otorgantes, testigos, cuando los hubiera, y por el mismo profesional al momento de suscribirse cada acto notarial, o, anotar cualquier otra circunstancia que estime importante o necesaria para mayor transparencia del ejercicio realizado en ese Tomo.
A nivel de jurisprudencia, la Sala Constitucional en el voto n°. 04371-2005, de 21.04.2005, declaró sin lugar una acción de inconstitucionalidad, donde se cuestionaba la interpretación del Tribunal de Notariado en las sentencias n°. 65-2004, de 04.03.2004; n°. 80-2004, de 18.03.20; y n°. 27-2004, de 28.01.2004, según la cual, “el cierre del protocolo se da con la última escritura...
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