Dictamen n° 363 de 09 de Octubre de 2007, de Banco Popular y Desarrollo Comunal
| Emisor | Banco Popular y Desarrollo Comunal |
C-363-2007
09 de octubre de 2007
Master
Ana Isabel Solano Brenes
Presidenta
Junta Directiva del Banco Popular
Estimada señora:
Con la aprobación de la señora Procuradora General de
“1. ¿Pueden los libros de actas de Asamblea de Accionistas y de Junta Directiva de las sociedades mercantiles propiedad del Banco Popular y de Desarrollo Comunal ser llevados mediante el sistema de hojas sueltas?
2. De no estimarse posible, ¿es factible que los libros de actas de esas sociedades sean llevados mediante el sistema de hojas sueltas previo Decreto del Poder Ejecutivo que lo permita?"
Se acompaña a la solicitud la opinión de
De previo a referirnos al fondo del asunto, ofrecemos disculpas por el atraso en la emisión del criterio solicitado, todo justificado por el alto volumen de trabajo que atiende este Despacho.
I. SOBRE EL FONDO.
Esta Procuraduría mediante el dictamen N° C-246-2007 del 20 de julio de
“ (…)
3-. La constitución y funcionamiento de esa junta directiva se sujeta a disposiciones de Derecho Público. En consecuencia, le resultan aplicables las disposiciones del ordenamiento jurídico-administrativo en orden al levantamiento de actas de las sesiones de órganos colegiados.
4-. La necesidad de garantizar la existencia, la autenticidad e integridad de las actas e incluso el carácter consecutivo de éstas, hace necesario que se reúnan en un libro, el libro de actas.
5-. Diversas disposiciones del ordenamiento propician la utilización de los medios tecnológicos en la gestión administrativa. Para ello se equipara el documento electrónico con el documento físico o en papel.
6-. Lo que significa que la conducta administrativa puede expresarse a través de la informática u otros medios tecnológicos. Asimismo, que estos medios pueden ser empleados para formalizar dicha conducta.
7-. En consecuencia, las actas de las sesiones de los órganos colegiados podrían ser levantadas con ayuda...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba