Reglamento de uso del estadio Jorge Hernán “Cuty” Monge, de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer, Desamparados, de 19 de Marzo de 2013

MUNICIPALIDAD DE DESAMPARADOS La Municipalidad de Desamparados comunica que al no presentarse observaciones ni objeciones a los proyectos respectivos,

publicados para consulta pública en el Alcance Digital N° 36 de La Gaceta N° 37 del 21 de febrero de 2013, el Concejo Municipal de Desamparados, mediante acuerdo N° 1 de la sesión N° 18-2013, celebrada el 19 de marzo de 2013, acordó

aprobar los siguientes reglamentos:

1) …

2) …

3) …

4) ÓReglamento de uso del estadio Jorge Hernán ÓCuty” Monge, de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer, Desamparados”.

Los reglamentos descritos rigen a partir de la presente publicación.

Desamparados, 20 de marzo del 2013.—

ÓEl Concejo Municipal de Desamparados, con fundamento en el dictamen emitido el día 18 de diciembre de 2012 por la Comisión de Gobierno y Administración, acuerda someter a consulta pública no vinculante, de conformidad con artículo 43 del Código Municipal, los siguientes proyectos de reglamento de uso de las instalaciones del complejo deportivo Villa Olímpica José Figueres Ferrer:

4. REGLAMENTO DE USO DEL ESTADIO JORGE HERNN ÓCUTY” MONGE, DE LA VILLA OLÍMPICA JOSÉ FIGUERES FERRER,

   DESAMPARADOS.

   CAPÍTULO I DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Administración: La Municipalidad de Desamparados, Administración de la Villa Olímpica, rea Administrativa de la Municipalidad de Desamparados.

   Arrendamiento: Alquiler de las instalaciones del Estadio.

   Contrato: Documento contractual firmado por las partes para el arrendamiento del Estadio o bien cuando se conceda un permiso de uso del mismo.

   Instalación: Estadio Jorge Hernán ÓCuty” Monge.

   Estadio: Estadio Jorge Hernán ÓCuty” Monge.

   Villa Olímpica: Complejo Deportivo y Recreativo Villa Olímpica José Figueres Ferrer.

   Gestión deportiva: gestión de la administración en el tema deportivo.

   Mantenimiento cotidiano: mantenimiento normal y diario de las instalaciones.

   Permiso de uso: Préstamo de las instalaciones, sin costo alguno, generalmente para actividades de interés municipal o social, para lo cual se deberá realizar un convenio de uso por parte de la Administración Municipal.

   Usuario: persona que utiliza y obtiene beneficio de las instalaciones deportivas.

4. CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA EXENCIÓN.

   CAPÍTULO II DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.

   Objetivo

   El objetivo de la presente normativa es el de establecer las normas y procedimientos de uso,

   alquiler, funcionamiento y conservación de las instalaciones deportivas del Estadio Jorge Hernán ÓCuty” Monge, ubicado en el complejo deportivo y recreativo de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer del cantón de Desamparados, propiedad de la Municipalidad de Desamparados.

   Artículo 2. mbito de aplicación.

   Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para el personal que se desempeñe en las instalaciones de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer, así como para los usuarios y arrendatarios.

   Artículo 3. Responsabilidad de gestión de las instalaciones.

   La Administración de la Villa Olímpica,

   y la Coordinación del rea Administrativa serán los responsables de hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento.

   CAPÍTULO III

   DE LAS INSTALACIONES

   Artículo 4.

   Instalaciones.

   Las instalaciones deportivas del Estadio Jorge Hernán ÓCuty” Monge, comprenden las 4 graderías disponibles, que en total suman una capacidad de aproximadamente 4 mil personas, los edificios de oficinas administrativas municipales, camerinos tanto de la gradería este como los ubicados contiguo al Gimnasio Tuto Jiménez,

   así como los ubicados en la primera planta del edificio de oficinas administrativas, salas de masaje, lavandería y aquellas otras instalaciones deportivas y recreativas que se implementen o edifiquen dentro de la propiedad de este Estadio.

   Artículo 5.

   Administración.

   La administración de la Villa Olímpica a cargo de un administrador, de acuerdo con lo establecido en la normativa interna para el nombramiento de los puestos en la Municipalidad de Desamparados.

   Artículo 6. De los ingresos de las instalaciones.

   Todos los ingresos que genere el Estadio por alquiler o cuota de ingreso u otros servicios que se presten, deben ingresar a en la cuenta corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de Desamparados con el Banco de Costa Rica, conforme lo establece la cláusula 7 del Anexo 5, Contrato de Alquiler del Estadio Jorge Hernán Cuty Monge. Los ingresos que perciba la institución por la explotación de las instalaciones deben invertirse en las mismas, ya sea en el mantenimiento, obra pública,

   adquisición de maquinaria o equipos, mejoras o implementación de nuevos espacios deportivos o recreativos tanto en el Estadio, como dentro de la Villa Olímpica.

   Esto conforme con lo establecido en la legislación vigente.

   Artículo 7. Uso de la luz artificial en el Estadio. En las horas de luz natural de las distintas instalaciones, normalmente no se encenderá la luz artificial, salvo en aquellos casos en que por especial circunstancia así lo estime el administrador de la instalación, a petición del responsable de la actividad. En las horas de necesidad de luz artificial de las distintas instalaciones,

   normalmente se encenderá el 100% de la luminaria, salvo en aquellos casos en que por especial circunstancia así lo estime el administrador de la instalación;

   podrá disminuirse este porcentaje, siempre y cuando esto no atente contra la seguridad de los usuarios.

   CAPÍTULO IV

   DE LOS USUARIOS DE LAS INSTALACIONES

   Artículo 8. Usuarios A efectos del presente reglamento, se entiende por usuarios del Estadio a aquellas personas físicas o jurídicas o grupos de personas que ocupan cualquiera de los espacios de las instalaciones, bien participando en programas promovidos y gestionados por la Municipalidad, o participando del arrendamiento de dichos espacios, sean estos deportistas,

   organizadores de eventos o espectadores. La condición de usuario se adquiere en el momento de la firma de un contrato o permiso de uso, y cuando se realice el pago del precio señalado, cuando así se requiere, y se pierde automáticamente cuando termina el evento o el período sin haber hecho efectiva la siguiente reserva. La Municipalidad de Desamparados se exime de toda responsabilidad que se le pueda exigir por el uso individual o colectivo de las instalaciones o participación en sus actividades por los usuarios, como pérdida de objetos personales, robo o lesiones como consecuencia de la práctica recreativa o deportiva.

   Artículo 9. Firma del contrato y permiso de uso

   La firma del contrato por parte del usuario, arrendatario, padre o tutor (en caso de menores de 18 años), de uso de una instalación o participación en alguna actividad,

   implica la aceptación de la exención de responsabilidad por parte del Organismo en los casos referidos en el párrafo anterior.

   Artículo 10.

   Derechos de los usuarios

   Los usuarios de las instalaciones deportivas y recreativas tienen derecho a:

   1. Hacer uso de las instalaciones en los días y en el horario señalado en el programa o arrendamiento contratado.

   2. Hacer uso de los servicios y espacios complementarios de vestuarios, áreas comunes, etc., en las instalaciones dotadas de dichos servicios. Derecho a la utilización de los vestuarios de forma general, para lo cual cada uno tiene su candado respectivo.

   3. Acceder a la instalación con la antelación suficiente al horario de la actividad, para poder efectuar instalaciones de equipos, tarimas u otros implementos, el cambio de ropa y permanecer en ella una vez finalizada la actividad, el tiempo necesario para dicha tarea.

   4. Encontrar las instalaciones, material y mobiliario con que están equipadas, en perfectas condiciones de limpieza y mantenimiento.

   5. Realizar cualquier sugerencia o reclamación que considere oportuna, en las hojas que se suministrará la Administración de La Villa Olímpica.

   6. Si por causa de alguna emergencia, fuera imposible realizar la práctica deportiva, bajo el visto bueno del Administrador de la Villa Olímpica, y previa presencia en la instalación, se procederá a compensar dicho uso en fechas próximas. Para justificar lo anterior, el Administrador deberá rendir un informe a la Administración Municipal, indicando las razones por las cuales se debió

      suspender la práctica deportiva, así mismo, las posibles fechas de la reprogramación del evento.

      Artículo 11.

      Deberes de los usuarios

      Los usuarios de las instalaciones deportivas estarán obligados a:

   1. Cancelar la tasa indicada con anterioridad al uso de la instalación.

   2. Abandonar la instalación una vez finalizada la actividad en la que participe. Los usuarios se comprometen a abandonar la instalación en un máximo de 20 minutos, una vez finalizado su periodo de utilización. El no cumplimiento de este artículo es causa suficiente para no arrendar o prestar de nuevo las instalaciones a ese grupo determinado.

   3. Presentar documento que acredite su condición de usuario, siempre que los funcionarios de la instalación lo soliciten, y en todo caso, en el momento de su acceso a la instalación.

   4. Atender las indicaciones de los funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado.

   5. Abstenerse de ingresar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas y estupefacientes durante su permanencia en la instalación, así como de ingresar objetos punzo cortantes, y cualquier arma de fuego.

   6. Queda de igual forma prohibido el fumado dentro de dichas instalaciones.

   7. Custodiar documento que acredite su condición de usuario (contrato de arrendamiento o permiso de uso), no pudiendo cederlo o transferirlo a un tercero.

   8. Cuidar de que se cumplan las normas de uso de la instalación.

   9. Atender las indicaciones de los empleados de las instalaciones, relativa al uso de la misma o del material y mobiliario con el que están equipadas y cuidar de que los miembros de grupo atiendan dichas indicaciones.

   10. Recoger y entregar en la oficina de la instalación las llaves de los espacios deportivos y complementarios que...