El IVA y otros cambios que debe hacer en sus facturas electrónicas
Usted o alguien en su empresa ya debería estar analizando, junto con el departamento de informática o el proveedor de servicios, los cambios que sus facturas electrónicas deberán incluir desde el 1.° de julio próximo.Ese día el impuesto de ventas tradicional será sustituido por el impuesto al valor agregado (IVA), de acuerdo con la reforma fiscal aprobada por la Asamblea Legislativa.Por ejemplo, se deberá contemplar un nuevo catálogo de tasas, pues el impuesto ahora dependerá del producto y hasta del tipo de clientes.Sin embargo, ese no es el único cambio a considerar. La Dirección General de Tributación prepara la implementación de la factura electrónica de compra y la de exportadores."No habrá un período para probar los ajustes", advirtió Guillermo Varela, director ejecutivo de la Asociación GS1.Las modificaciones también pueden ocasionar cambios en otros sistemas gerenciales y de contabilidad, como los ERP, y en el ámbito operativo o de procesos de las empresas.El Ministerio de Hacienda tiene en consulta pública dos reglamentos (del IVA y del impuesto de la renta). Luego deberá comunicar la versión definitiva de las nuevas normas y de los cambios introducidos.La recomendación, a pesar de ese asunto pendiente, es no esperar a que Tributación emita las nuevas reglas definitivas. Más bien, avance con base en los borradores y esté preparado para realizar modificaciones sobre la marcha, conforme las autoridades definan detalles."Los cambios son sustanciales", afirmó Dunia Zamora, fiscal del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. "Deben revisar qué venden, a quién y cómo lo parametrizan en los sistemas informáticos".Es imprescindible que los contribuyentes, tanto personas físicas como jurídicas, estén informados y le den mayor valor a los datos financieros, para realizar conciliaciones con más precisión y tener mecanismos que faciliten las declaraciones tributarias."El manejo contable y de sistemas debe ser preciso y ágil para que les facilite la operativa", recomendó Luis Gómez, director comercial de Tecapro. La firma aseguró que los cambios en su sistema estarán listos a finales de abril y podrán actualizarse en mayo.Jonathan Arias y Gustavo Aguirre, socios de PCPuris, recalcaron que, al igual que sucedió con la factura electrónica, los primeros meses van a ser de cambios y mejoras, por lo que es ideal estar bien informados y preparados.Ambos indicaron que en su firma desarrolladora -que brinda servicios en la zona de Puriscal, Ciudad...
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