Resolución
| Fecha de publicación | 06 Abril 2021 |
| Número de registro | IN2021538516 |
| Emisor | INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD |
LINEAMIENTO PARA POTENCIAR FORTALEZAS
Y SINERGIAS ENTRE LAS EMPRESAS DEL GRUPO ICE
1- Propósito
Potenciar las fortalezas y sinergias del ICE y sus empresas, en procura de la consecución de los objetivos establecidos por la Casa Matriz en la Estrategia Corporativa, bajo los siguientes principios:
Fortalecimiento de la unidad de propósito y de dirección del Grupo ICE.
Articulación del proceso de planificación y estrategia entre las empresas, para la efectiva formulación, ejecución, seguimiento y control de las sinergias.
• Aprovechamiento de los recursos disponibles dentro del Grupo ICE para identificar oportunidades de sinergias, que impacten en la competitividad y maximicen la propuesta de valor del Grupo ICE.
2- Alcance
El presente documento es aplicable a todas las dependencias del ICE y sus empresas y es de acatamiento obligatorio.
3- Documentos Aplicables
| Código | Nombre del documento |
| Ley 449 | Ley de Creación del Instituto Costarricense de Electricidad |
| Ley 8660 | Ley Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones |
| Ley General de Telecomunicaciones | |
| Ley de Contratación Administrativa | |
| Decreto ejecutivo 35148-MINAET | Decreto Ejecutivo, Reglamento al Título II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones |
| No aplica | Estrategia Corporativa |
| 38.00.005.2011 | Reglamento Corporativo de Organización (RCO) |
| 33.00.002.2017 | Reglamento para la venta de productos y servicios no regulados (VPSNR) |
| 38.00.001.2018 | Acuerdo Marco de Relaciones Corporativas |
4- Responsabilidades
4.1 Consejo Directivo en su rol corporativo
• Conocer las sinergias a implementarse en el Grupo ICE, así como los recursos disponibles para su implementación, según el tope de inversión definido de éste o bien cuando la figura utilizada para tales efectos así lo requiera.
• Aprobar las sinergias, sus eventuales modificaciones, así como los recursos disponibles para su implementación, según el tope de inversión definido por éste, o bien cuando la figura utilizada para tales efectos así lo requiera.
• Controlar y evaluar la implementación de las sinergias aprobadas por dicho Órgano Colegiado, mediante el informe consolidado sobre el estado de avance y resultados de éstas, el cual será elevado por la Presidencia Ejecutiva. Dicho informe consolidado será parte del Informe Integrado de Gestión.
• Resolver en última instancia los conflictos que se originen entre las empresas por la implementación de las sinergias.
4.2 Junta Directiva
• Aprobar las sinergias, los recursos disponibles para su implementación, así como la priorización de interés de la empresa, cuando la figura utilizada para tales efectos así lo requiera.
• Controlar y evaluar la implementación de las sinergias en las que participe la empresa.
• Acatar lo resuelto por el Consejo Directivo en materia de resolución de conflictos surgidos entre las empresas, por la implementación de sinergias.
4.3 Presidencia Ejecutiva
• Informar para conocimiento del Consejo Directivo sobre la implementación de las sinergias del Grupo ICE aprobadas por dicho Órgano Colegiado.
• Elevar y recomendar para aprobación del Consejo Directivo, la implementación de sinergias Grupo ICE, según el tope de inversión definido por éste o bien cuando la figura utilizada así lo requiera.
• Liderar y articular en el seno del Comité Corporativo, la formulación e implementación de las sinergias Grupo ICE.
• Elevar para conocimiento del Consejo Directivo un informe consolidado sobre el avance en la implementación de sinergias aprobadas por dicho Órgano Colegiado, para su control y seguimiento, como parte del Informe Integrado de Gestión.
• Elevar al Consejo Directivo para su resolución, los conflictos que surjan entre las empresas, por la implementación de sinergias.
4.4 División de Estrategia
• Apoyar a la Presidencia Ejecutiva en la atención y seguimiento de las disposiciones desprendidas del presente lineamiento.
4.5 Gerencias Generales de las Empresas
• Identificar los recursos disponibles que servirán para el despliegue de las sinergias.
• Definir la disponibilidad de recursos que se aportarán para el desarrollo de las sinergias.
• Identificar dentro del ámbito de sus competencias y con el apoyo de la instancia técnica, las temáticas en las que se pueden implementar sinergias, con base en la disponibilidad de los recursos y en alineamiento con la Estrategia Corporativa.
• Determinar en conjunto con las instancias técnicas respectivas, la viabilidad financiera, legal, técnica y tecnológica para el desarrollo de las sinergias.
• Remitir la propuesta de sinergias a la Presidencia Ejecutiva para ser conocida en el seno del Comité Corporativo, con el fin de validar su respectivo alineamiento con la Estrategia Empresarial y la Estrategia Corporativa, así como evitar duplicidades.
• Elevar para aprobación de las Juntas Directivas correspondientes, las sinergias, sus recursos y priorización de interés de la empresa, cuando la figura utilizada para tales efectos así lo requiera.
• Colaborar con la Presidencia Ejecutiva en la actualización periódica de la propuesta de sinergias.
• Controlar y dar seguimiento a la implementación de las sinergias en apego a la normativa aplicable vigente.
• Discutir en el seno del Comité Corporativo los conflictos derivados del proceso de formulación o implementación de sinergias, desde su ámbito de competencia, con el fin de lograr un acuerdo entre las empresas involucradas.
• Elaborar y remitir a su Junta Directiva y Presidencia Ejecutiva del ICE el informe de seguimiento y control de sinergias.
• Aprobar en el ámbito de sus competencias el informe de seguimiento y control de sinergias.
5- Términos, símbolos y abreviaturas
Comité Corporativo: Es el mecanismo de articulación entre el ICE y sus empresas cuyo objetivo es fortalecer los procesos estratégicos y su implementación, la definición y seguimiento del portafolio de proyectos corporativos, así como la valoración de las inversiones corporativas del Grupo ICE.
Empresa propiedad del ICE: Son entes públicos, organizados como sociedades anónimas o de otro tipo, con personería jurídica independiente, reguladas por el derecho privado, tales como: RACSA, CNFL, CRICSA, Gestión Cobro Grupo ICE y las demás empresas en las cuales el ICE posee una participación no menor al 51% del capital accionario.
Estrategia corporativa: Planeamiento estratégico, que provee la dirección y alcance del ICE y sus empresas que involucra los objetivos de la organización, políticas de desarrollo y planes diseñados para alcanzar los objetivos y distribuir los recursos del grupo empresarial.
Estrategia empresarial: Planeamiento estratégico que organiza los esfuerzos y recursos hacia el logro de los objetivos empresariales y de impacto en el desarrollo.
Figura legal: Instrumento jurídico para la implementación de las sinergias, definidos por el marco legal y normativo vigente.
Gobierno corporativo: Conjunto de relaciones entre la Alta Gerencia del ICE y sus empresas, Consejo Directivo, Juntas Directivas, sus propietarios y otras partes interesadas, las cuales proveen la estructura para establecer los objetivos del ICE y de cada una de las empresas, la forma y los medios para alcanzarlos y monitorear su cumplimiento. El Gobierno Corporativo define la manera en que se asigna la autoridad y se toman las decisiones corporativas.
Grupo ICE: Conglomerado de empresas conformado por el ICE y sus empresas. Incluye las empresas en las cuales el ICE posee una participación no menor al 51% del capital accionario.
Informe integrado de gestión: Informe que integra los resultados de la gestión en los diferentes niveles de planificación multinivel del ICE y sus empresas.
Instancia Técnica: Equipo conformado de manera temporal y a solicitud de las Gerencias Generales del Grupo ICE, con el propósito de identificar y actualizar el inventario de sinergias. Esta instancia se encuentra integrada por representantes de cada una de las empresas.
Inventario de recursos disponibles: Es el conjunto de recursos propiedad de las empresas del Grupo ICE, que se ponen a disposición para la conformación de sinergias.
Inventario de sinergias: Es el listado de las sinergias identificadas por los negocios / empresas del Grupo ICE.
Junta Directiva: Órgano Colegiado de las empresas del Grupo ICE cuya responsabilidad es administrar y dirigir la gestión empresarial de acuerdo con las atribuciones que le fije la escritura social, los estatutos, los reglamentos, la Estrategia Corporativa del Grupo ICE y el Gobierno Corporativo. En este reglamento se utilizará el término Junta Directiva para referirse indistintamente a este órgano, al Consejo de Administración o al Consejo Directivo en su rol institucional.
Recursos disponibles: Considera las habilidades y capacidades del personal, los recursos tangibles o intangibles, procedimientos o buenas prácticas, capacidades o servicios que pertenecen a una empresa o negocio del Grupo ICE, que pueden ser utilizados para el desarrollo de sinergias.
Sinergia: Esfuerzo en el que participan dos o más negocios/empresas del Grupo ICE, mediante la confluencia de sus recursos disponibles, para lograr un objetivo común, procurando siempre maximizar el uso de los activos, productos y servicios con los que cuenta el Grupo ICE.
Bajo ciertas circunstancias y en función del alcance de la iniciativa de sinergia, un actor puede asumir tanto un papel solicitante y titular a la vez, donde cada una de las empresas / negocios pone a disposición del resto, sus productos y servicios.
Unidad de propósito: Objetivo y direccionamiento común ejercido por el ICE en su rol de Casa Matriz sobre las empresas.
6- Descripción
Para la identificación, desarrollo e implementación de sinergias entre las empresas y negocios del Grupo ICE, se disponen de los siguientes lineamientos:
6.1 Fortalecimiento de unidad de propósito y de dirección del Grupo ICE
6.1.1 De conf...
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