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Oficios de carácter preventivo

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Fecha01 Febrero 2023
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NORMAS
APLICABLES
Art. 8, Ley 8422
Art. 6, Ley 8292
INFRACCIONES
Su incumplimiento
puede dar lugar a
diferentes sanciones.
IMPORTANCIA
Y FINES
Garantía para
quienes ponen en
conocimiento de la
administración de
situaciones
presuntamente
irregulares.
ALCANCES
Genérica.
Permanente en el
tiempo. Aplicable a
todos los
funcionarios.
PROTECCIÓN DE LA IDENTIDAD DEL DENUNCIANTE
En caso de duda, es sugerible optar por proteger de forma proactiva la
identidad de los posibles denunciantes y requerir el debido asesoramiento
jurídico por parte de las instancias institucionales competentes.
Enfoque preventivo
y asesoramiento
oportuno
El resguardo de confidencialidad de la identidad de los denunciantes debe
verse reflejado también en la documentación que se emita como resultado
de las sesiones o actividades que llevan a cabo dichos órganos.
Confección y
publicación de
actas
El deber alcanza también a otros funcionarios que participan en las diversas
gestiones vinculadas con el trámite de denuncias, ya sea como apoyo a los
órganos colegiados o en cualquier otra instancia de la Administración.
Otros funcionarios
intervinientes en las
gestiones
Cuando corresponda trasladar una denuncia a alguna dependencia interna
u otras instancias, deberán tomarse todas las medidas pertinentes para
proteger la identidad del denunciante. Los medios utilizados deben ser
adecuados y seguros.
Traslado de
denuncias a otras
instancias
Debe tenerse el cuidado necesario para que en estas comunicaciones no
trascienda su identidad a terceras personas (se recomienda la eliminación
de datos que puedan revelar la identidad de la persona
destinataria/denunciante.
Comunicaciones
dirigidas al
denunciante
Para órganos colegiados, como los concejos municipales, verificar de previo
las gestiones que se van a conocer en sus sesiones públicas, para tomar las
medidas pertinentes y necesarias ya sea que se encuentren previstos en el
orden del día o que eventualmente puedan surgir durante la sesión.
Órganos colegiados
y sesiones públicas
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La CGR emitió un oficio dirigido al sector municipal con detalles relevantes sobre la protección de la
identidad del denunciante en este ámbito. Los temas tratados se resumen de la siguiente manera:
Además, se resaltaron las siguientes recomendaciones como buenas prácticas para las
administraciones:
Oficio n.º 22360 (DJ-2668) del 9 de diciembre de 2022.

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