Política particular para dar de alta, traslado, baja y otros de los activos fijos institucionales

CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA

El Concejo Municipal de distrito de Paquera comunica lo acordado en la Sesión Ordinaria N° 11-2024 celebrada por el Concejo Municipal de Distrito de Paquera el 19 de junio del 2024 mediante el Acuerdo N° 06 aprobar en todos sus partes el siguiente reglamento:

Política Particular para dar de alta, traslado, baja y otros de los activos fijos institucionales.

MAYO, 2024

CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA

I.-Introducción

La presente Política Particular tiene la intención de identificar, ordenar y mejorar los lineamientos y procedimientos para la gestión de alta, desuso, donación (entrante y saliente), robo, extravío, pérdida, fabricación, desmantelamiento, desecho, traslado y cambio de usufructuario, relacionados con los bienes muebles del Concejo Municipal de Distrito de Paquera.

Los lineamientos y procedimientos han sido desarrollados y definidos con base en primera instancia en la jurisdicción aplicable de las siguientes normativas: Ley General de Administración Pública, Ley General de Control Interno, Ley de Contratación Pública, Ley de Presupuestos Públicos.

Se pretende que las jefaturas de las gerencias, direcciones, áreas o secciones y Usufructuante conozcan las formas de cómo proceder en las diversas circunstancias relacionadas a los activos fijos institucionales, además de estandarizar el uso de un formulario para esos efectos.

La presente Política Particular es un esfuerzo interno que reúne las experiencias profesionales de un equipo multidisciplinario; los procedimientos o lineamientos aquí establecidos serán de normativa aplicable en adelante y se sobrepondrán a cualquiera que los adverse dentro de la misma jerarquía legal.

II.-Presentación

El Concejo Municipal de Distrito de Paquera como un gobierno local responsable con el desarrollo, debe establecer acciones que permitan direccionar su gestión para ofrecer servicios de alta calidad, por medio de los procesos de mejora continua.

El proceso de mejora continua en una organización permite alcanzar estándares de calidad en el servicio, en el producto y en los procesos, logrando así eficiencia en su desempeño, eficacia en el logro de objetivos y metas propuestas.

Las acciones que se generen en este proceso deben contribuir a un sistema de control interno claro y permanente en la institución, con el fin de conservar y proteger el patrimonio público, la confiabilidad en la información, eficacia y eficiencia en la operación de los procesos internos.

Para el mejoramiento del Sistema de Control Interno del Concejo Municipal de Distrito de Paquera se establece la "Política

Particular que detalla los lineamientos y procedimientos para dar de alta, traslado, baja y otros a los activos fijos institucionales" en cumplimiento a los incisos 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5 de las Normas de Control Interno para el Sector Público

4.1 Actividades de control.

4.2 Requisitos de las actividades de control.

4.3 Protección y conservación del patrimonio.

4.4 Exigencia de confiabilidad y oportunidad de la información.

4.5 Garantía de eficiencia y eficacia de las operaciones.

III.-Objetivo:

Establecer los procedimientos y lineamientos necesarios de registro y control del activo fijo, mediante la descripción de sus características físicas, técnicas, su costo, localización, y asignación de Usufructuante; así como, la autorización correspondiente para dar de alta, traslado, baja y otros a un activo fijo, con el objeto de mantener actualizado el registro de estos.

Dicha gestión será por escrito y/o preferiblemente digital considerando la sostenibilidad del medio ambiente.

IV.-Alcance:

Esta Política Particular es de carácter obligatorio para todas las secciones, áreas, direcciones y gerencias adscritas al Concejo Municipal de Distrito Paquera.

Los responsables de su aplicación en primera instancia será la Intendencia Municipal, Jefaturas, y en segundo término todos los servidores públicos del Ayuntamiento.

Esta Política Particular enfoca su alcance en establecer medidas más oportunas en el control interno, fortalecer el mismo y las estrategias de valoración de riesgos relacionados con los activos fijos institucionales.

V.-Disposiciones generales:

A la Proveeduría:

a. Se deberán incluir cualquier activo fijo que, durante la toma física, se encuentre en las instalaciones municipales, aunque se desconozca su procedencia, se deberá tratar según lo indicado en el punto 8.2, 8.3, 10.1, 10.2, 11.1, 11.2, 11.3 y 11.4 de esta política.

b. En casos muy calificados la jefatura en un plazo máximo de 3 días hábiles podrá indicar por escrito que el bien mueble que se desconoce su procedencia, fue comprado de forma particular para solventar una necesidad del talento humano de su dependencia, y dicha situación la deberá...