Reforma Integral Reglamento de Operación de Caja Chica, de 21 de Abril de 2017
Emisor | Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional |
JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES
DEL MAGISTERIO NACIONAL
La Junta Directiva en la Sesión Ordinaria Nº 043-2017 del 21 de abril de 2017, acuerda modificar el Reglamento de Operación de Caja Chica, para que se consigne de la siguiente manera:
REGLAMENTO DE OPERACIÓN DE CAJA CHICA
Propósito (Artículo 1)
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1º-El presente Reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones generales sobre la creación, organización, funcionamiento y control del fondo de Caja Chica que se administra en la Junta de Pensiones del Magisterio Nacional, para sufragar los gastos administrativos.
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Alcance. Este reglamento es de aplicación para todos los usuarios del fondo de caja chica.
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Definiciones (Glosario)
- Adelanto de Caja Chica: Monto de dinero que se entrega por adelantado, para la compra de bienes o servicios, destinada a las labores propias de los trabajadores o departamentos de la institución.
- Caja Chica: Fondo fijo de dinero, estipulado para ser usado en la adquisición de bienes y servicios de las partidas de presupuesto de servicios, materiales y suministros y adquisición de activos fijos que no superen el monto máximo establecido para cada compra, con las excepciones indicadas en este Reglamento.
- Casos fortuitos o de fuerza mayor: Se conoce como casos fortuitos o de fuerza mayor a los desastres naturales, cierre de vías o bloqueos que impidan el paso de los trabajadores asignados a giras hacia su lugar de trabajo.
Además de la instrucción de la Jefatura para la atención de otra actividad distinta a la asignada por urgencia y en donde no puede asignar otros trabajadores, siempre con el visto bueno de la Dirección Ejecutiva y comunicándolo al departamento administrativo.
- Devolución de adelanto: registro que realiza un trabajador cuando solicita un adelanto y por alguna razón no se efectúa la compra del bien o servicio correspondiente.
- Dinero Disponible: Es la suma del dinero en efectivo, reintegros en tránsito y los adelantos entregados a trabajadores.
- Factura formal: Término que se indica en el Procedimiento para la Regulación de los Documentos de Respaldo de los Trámites de Pago de Bienes y Servicios en sus definiciones.
- Liquidación de Adelantos: Cancelación que se realiza por medio del formulario y con la presentación de facturas o recibos, una vez que el trabajador ejecute las acciones que justifican el adelanto del dinero, según los plazos establecidos.
- Rebajo por planilla de...
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