Reforma Reglamento de integridad de RECOPE
| Fecha | 02 Septiembre 2025 |
| Número de reglamento | 5478 |
| Emisor | Refinadora Costarricense de Petróleo |
REFINADORA COSTARRICENSE DE PETRÓLEO S. A.
Reglamento de integridad de RECOPE
Para su conocimiento y fines consiguientes, me permito comunicarle el acuerdo firme tomado por la Junta Directiva de la Empresa, el cual consta en el Artículo 04 de la Sesión Ordinaria N° 5478-176 celebrada el martes 02 de setiembre de 2025:
ACUERDO FIRME.
De conformidad con la recomendación contenida en el oficio P-UA-0115-2025 y sus anexos, se acuerda:
1. Reformar el artículo 14 y 38 del "Reglamento de Integridad de RECOPE" aprobado por la Junta Directiva en el artículo No.4 del acta de la Sesión Ordinaria 5415-113 celebrada el martes 2 de julio de 2024, para que en adelante disponga lo siguiente:
Artículo 14.-Incompatibilidades. Para la contratación pública.
La unidad a cargo de los procesos de contratación pública debe adoptar las medidas de verificación necesarias para evitar violaciones al régimen de prohibiciones establecido en la Sección I y II del capítulo V denominado "Régimen de Prohibiciones" de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Se les prohíbe a las personas exfuncionarias, en los siguientes seis meses computados a partir del término de la relación laboral con RECOPE, formar parte del proceso de Contratación Pública ya sea como integrante o personal de potenciales proveedores, oferentes, contratistas o subcontratistas de esta Empresa.
Asimismo, al personal de primer ingreso que haya sido miembro o personal de potenciales proveedores, oferentes, contratistas o subcontratistas, se le prohíbe formar parte del proceso de Contratación Pública dentro de los siguientes doce meses contabilizados a partir del inicio de la relación laboral con RECOPE.
En caso de que, cualquiera de las contrapartes o cualquier persona detecte la posible ocurrencia de algunos de los eventos mencionados anteriormente, deberá formular la denuncia a través del canal único de denuncias al correo electrónico confidencial contraloria@recope.go.cr.
Por lo tanto, RECOPE deberá incluir este reglamento en los pliegos de condiciones para prevenir que se configure un conflicto de interés.
Artículo 38º-Divulgación y sensibilización. La Empresa tiene el deber de capacitar, concientizar y fomentar una cultura en materia de integridad, probidad, imparcialidad y transparencia a través de las siguientes instancias:
a) La Gerencia General, al menos una vez al año, deberá enviar al personal de RECOPE una circular para recordar la importancia de la buena gestión pública que están asociadas a los temas definidos en este reglamento, así como los alcances de las obligaciones previstas en esta materia que les aplican, y orientarlos al respecto.
b) El personal de RECOPE debe firmar una declaración cada vez que se apruebe/actualice este reglamento, confirmando que han leído el mismo y que comprenden las responsabilidades relacionadas con los temas que aborda.
c) La unidad a cargo de los procesos de capacitación deberá incluir dentro de su planificación anual, los programas y actividades de sensibilización, orientados al desarrollo de estrategias para formar a todas las personas que laboran para RECOPE, en temas relacionados con el contenido del presente Reglamento. Adicionalmente, esa unidad debe propiciar otras estrategias y contenidos dentro de los diferentes programas y proyectos a su cargo, con el fin de desarrollar una cultura de ética, valores y transparencia en toda la Empresa.
d) También deberá incorporar el contenido y el alcance de este reglamento dentro de los programas de inducción y los programas de capacitación al personal.
e) La Unidad a cargo de los procesos de reclutamiento deberá de informar periódicamente la importancia de que la persona trabajadora indique en los sistemas dispuestos por la Empresa, los tipos de parentesco dentro de RECOPE.
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