Reglamento del expediente digital único en salud, de 29 de Enero de 2018

EmisorCaja Costarricense de Seguro Social

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

JUNTA DIRECTIVA

APROBACION REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE DIGITAL

UNICO EN SALUD

La Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, en el artículo 4° de la sesión 8954, celebrada el 29 de enero de 2018 acordó aprobar el siguiente Reglamento del Expediente Digital Único en Salud:

"REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE DIGITAL ÚNICO EN SALUD

Contenido

Capítulo I: Disposiciones Generales ....................................................................................... 23

Artículo 1: Definiciones .............................................................................................. 23

Artículo 2: Del EDUS ................................................................................................. 26

Artículo 3: Objetivo .................................................................................................... 27

Artículo 4: Ámbito de aplicación ................................................................................. 27

Artículo 5: Sostenibilidad del EDUS ........................................................................... 27

Artículo 6: Consentimiento expreso ............................................................................ 27

Artículo 7: Propiedad del EDUS ................................................................................. 27

Artículo 8: Área de Estadística en Salud ..................................................................... 28

Artículo 9: Administrador de Sistema de Información del EDUS ................................... 28

Artículo 10: Nivel de acceso asignado ........................................................................ 28

Artículo 11: Uso de firma digital ................................................................................. 28

Artículo 12: Acceso regulado ...................................................................................... 29

Artículo 13: Apertura del Expediente Digital Único en Salud ......................................... 29

Artículo 14: Identificación de los registros ................................................................... 29

Artículo 15: Corrección de datos consignados en el EDUS .......................................... 29

Artículo 16: Evolución constante ................................................................................. 30

Artículo 17: Ordenamiento y contenido ........................................................................ 30

Artículo 18: Disponibilidad de la información relacionada con la atención en salud .... 30

Artículo 19: Confidencialidad y secreto profesional ...................................................... 30

Capítulo II: Orientación de la solución tecnológica ................................................................... 30

Artículo 20: Características de la solución tecnológica .................................................. 31

Capítulo III: De los Establecimientos de Salud ......................................................................... 32

Artículo 21: Responsabilidad de vigilancia ................................................................... 32

Artículo 22: Condiciones necesarias para el uso del EDUS ........................................... 32

Artículo 23: Completitud de los registros ..................................................................... 32

Capítulo IV: Derechos y Deberes de los Pacientes .................................................................. 32

Artículo 24: Derechos y deberes de los usuarios de los servicios ................................. 32

Artículo 25: Derechos a la actualización de datos ........................................................ 33

Artículo 26: Consentimiento informado y exoneración de responsabilidad .................... 33

Artículo 27: Firma de la persona ................................................................................. 33

Artículo 28: Derecho sobre los datos .......................................................................... 33

Capítulo V: De los Responsables de la Atención ..................................................................... 34

Artículo 29: Del uso de los sistemas automatizados .................................................... 34

Artículo 30: De la completitud e integridad del registro administrativo .......................... 34

Artículo 31: De la completitud e integridad del registro clínico ..................................... 34

Artículo 32: De la notificación obligatoria. .................................................................. 35

Capítulo VI: De la Regulación y la Normalización Técnica del EDUS ........................................ 35

Artículo 33: Responsable local de la normalización y regulación técnica ....................... 35

Artículo 34: Dependencia Técnica y Administrativa de los Servicios de REDES ........... 35

Artículo 35: Comité técnico en apoyo EDUS ............................................................... 36

Artículo 36: Gestión clínica del paciente ...................................................................... 36

Artículo 37: Vigencia números internos ....................................................................... 36

Artículo 38: Modificación de la identificación .............................................................. 36

Artículo 39: Integración del proceso de atención ......................................................... 37

Artículo 40: Oportunidad del registro .......................................................................... 37

Artículo 41: Continuidad de la gestión ........................................................................ 37

Artículo 42: Integración del historial clínico ................................................................. 37

Artículo 43: Prohibición respecto a los datos del EDUS ...............................................

Artículo 44: Bitácora por usuario ................................................................................ 38

Artículo 45: Clasificación de los datos en activos y pasivos ........................................ 38

Artículo 46: Reactivación de datos clasificados como inactivos ................................... 38

Artículo 47: Autorización para la inhabilitación de datos en EDUS ................................ 38

Artículo 48: Inscripción de base de datos en Prodhab ................................................. 38

Artículo 49: Conservación de piezas físicas ................................................................. 39

Artículo 50: Evaluación de la calidad de los registros ................................................... 39

Artículo 51: Cierre mensual de base de datos para indicadores de salud ....................... 39

Artículo 52: Estadísticas oficiales................................................................................. 39

Artículo 53: Divulgación de datos en salud .................................................................. 39

Artículo 54: Solicitudes de datos con identificación nominal ......................................... 40

Artículo 55: Otra regulación relativa ............................................................................. 40

Capítulo VII: De la Transferencia de Datos .............................................................................. 40

Artículo 56: Integración de datos de atención en salud dentro de la CAJA ................ 40

Artículo 57: Acceso irrestricto ..................................................................................... 41

Artículo 58: Acceso restringido a terceros ................................................................... 41

Artículo 59: Medios de acceso para el usuario titular de los datos ................................ 41

Artículo 60: Transferencia de datos a otras instituciones públicas ................................. 41

Artículo 61: Transferencia de datos a organizaciones privadas ...................................... 41

Artículo 62: Secuestro judicial de datos. ...................................................................... 42

Capítulo VIII: De las Tecnologías de Información ..................................................................... 42

Artículo 63: Infraestructura tecnológica ........................................................................ 42

Artículo 64: Alcance TIC en EDUS ............................................................................... 42

Artículo 65: Calidad en el desarrollo y mantenimientos ................................................. 42

Artículo 66: Administrador de aplicativo EDUS ............................................................ 43

Artículo 67: Conservación de datos ............................................................................. 43

Artículo 68: Integración de aplicativos EDUS ............................................................... 43

Artículo 69: No repudio ............................................................................................... 43

Artículo 70: Registro de historial de transacciones en el EDUS ..................................... 44

Artículo 71: Normativa supletoria en seguridad informática ........................................... 44

Capítulo IX: De los Archivos Clínicos y Documentos de Salud ................................................. 44

Artículo 72: Digitalización de piezas ............................................................................ 44

Artículo 73: Certificación de datos .............................................................................. 44

Artículo 74: Excepciones a documentos físicos ........................................................... 44

Artículo 75: Cierre Técnico de los Archivos Clínicos ..................................................... 44

Artículo 76: Depuración del Expediente Físico de Salud .............................................. 45

Capítulo X: Disposiciones Finales...

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