Reglamento del expediente digital único en salud, de 29 de Enero de 2018
Emisor | Caja Costarricense de Seguro Social |
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
JUNTA DIRECTIVA
APROBACION REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE DIGITAL
UNICO EN SALUD
La Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, en el artículo 4° de la sesión 8954, celebrada el 29 de enero de 2018 acordó aprobar el siguiente Reglamento del Expediente Digital Único en Salud:
"REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE DIGITAL ÚNICO EN SALUD
Contenido
Capítulo I: Disposiciones Generales ....................................................................................... 23
Artículo 1: Definiciones .............................................................................................. 23
Artículo 2: Del EDUS ................................................................................................. 26
Artículo 3: Objetivo .................................................................................................... 27
Artículo 4: Ámbito de aplicación ................................................................................. 27
Artículo 5: Sostenibilidad del EDUS ........................................................................... 27
Artículo 6: Consentimiento expreso ............................................................................ 27
Artículo 7: Propiedad del EDUS ................................................................................. 27
Artículo 8: Área de Estadística en Salud ..................................................................... 28
Artículo 9: Administrador de Sistema de Información del EDUS ................................... 28
Artículo 10: Nivel de acceso asignado ........................................................................ 28
Artículo 11: Uso de firma digital ................................................................................. 28
Artículo 12: Acceso regulado ...................................................................................... 29
Artículo 13: Apertura del Expediente Digital Único en Salud ......................................... 29
Artículo 14: Identificación de los registros ................................................................... 29
Artículo 15: Corrección de datos consignados en el EDUS .......................................... 29
Artículo 16: Evolución constante ................................................................................. 30
Artículo 17: Ordenamiento y contenido ........................................................................ 30
Artículo 18: Disponibilidad de la información relacionada con la atención en salud .... 30
Artículo 19: Confidencialidad y secreto profesional ...................................................... 30
Capítulo II: Orientación de la solución tecnológica ................................................................... 30
Artículo 20: Características de la solución tecnológica .................................................. 31
Capítulo III: De los Establecimientos de Salud ......................................................................... 32
Artículo 21: Responsabilidad de vigilancia ................................................................... 32
Artículo 22: Condiciones necesarias para el uso del EDUS ........................................... 32
Artículo 23: Completitud de los registros ..................................................................... 32
Capítulo IV: Derechos y Deberes de los Pacientes .................................................................. 32
Artículo 24: Derechos y deberes de los usuarios de los servicios ................................. 32
Artículo 25: Derechos a la actualización de datos ........................................................ 33
Artículo 26: Consentimiento informado y exoneración de responsabilidad .................... 33
Artículo 27: Firma de la persona ................................................................................. 33
Artículo 28: Derecho sobre los datos .......................................................................... 33
Capítulo V: De los Responsables de la Atención ..................................................................... 34
Artículo 29: Del uso de los sistemas automatizados .................................................... 34
Artículo 30: De la completitud e integridad del registro administrativo .......................... 34
Artículo 31: De la completitud e integridad del registro clínico ..................................... 34
Artículo 32: De la notificación obligatoria. .................................................................. 35
Capítulo VI: De la Regulación y la Normalización Técnica del EDUS ........................................ 35
Artículo 33: Responsable local de la normalización y regulación técnica ....................... 35
Artículo 34: Dependencia Técnica y Administrativa de los Servicios de REDES ........... 35
Artículo 35: Comité técnico en apoyo EDUS ............................................................... 36
Artículo 36: Gestión clínica del paciente ...................................................................... 36
Artículo 37: Vigencia números internos ....................................................................... 36
Artículo 38: Modificación de la identificación .............................................................. 36
Artículo 39: Integración del proceso de atención ......................................................... 37
Artículo 40: Oportunidad del registro .......................................................................... 37
Artículo 41: Continuidad de la gestión ........................................................................ 37
Artículo 42: Integración del historial clínico ................................................................. 37
Artículo 43: Prohibición respecto a los datos del EDUS ...............................................
Artículo 44: Bitácora por usuario ................................................................................ 38
Artículo 45: Clasificación de los datos en activos y pasivos ........................................ 38
Artículo 46: Reactivación de datos clasificados como inactivos ................................... 38
Artículo 47: Autorización para la inhabilitación de datos en EDUS ................................ 38
Artículo 48: Inscripción de base de datos en Prodhab ................................................. 38
Artículo 49: Conservación de piezas físicas ................................................................. 39
Artículo 50: Evaluación de la calidad de los registros ................................................... 39
Artículo 51: Cierre mensual de base de datos para indicadores de salud ....................... 39
Artículo 52: Estadísticas oficiales................................................................................. 39
Artículo 53: Divulgación de datos en salud .................................................................. 39
Artículo 54: Solicitudes de datos con identificación nominal ......................................... 40
Artículo 55: Otra regulación relativa ............................................................................. 40
Capítulo VII: De la Transferencia de Datos .............................................................................. 40
Artículo 56: Integración de datos de atención en salud dentro de la CAJA ................ 40
Artículo 57: Acceso irrestricto ..................................................................................... 41
Artículo 58: Acceso restringido a terceros ................................................................... 41
Artículo 59: Medios de acceso para el usuario titular de los datos ................................ 41
Artículo 60: Transferencia de datos a otras instituciones públicas ................................. 41
Artículo 61: Transferencia de datos a organizaciones privadas ...................................... 41
Artículo 62: Secuestro judicial de datos. ...................................................................... 42
Capítulo VIII: De las Tecnologías de Información ..................................................................... 42
Artículo 63: Infraestructura tecnológica ........................................................................ 42
Artículo 64: Alcance TIC en EDUS ............................................................................... 42
Artículo 65: Calidad en el desarrollo y mantenimientos ................................................. 42
Artículo 66: Administrador de aplicativo EDUS ............................................................ 43
Artículo 67: Conservación de datos ............................................................................. 43
Artículo 68: Integración de aplicativos EDUS ............................................................... 43
Artículo 69: No repudio ............................................................................................... 43
Artículo 70: Registro de historial de transacciones en el EDUS ..................................... 44
Artículo 71: Normativa supletoria en seguridad informática ........................................... 44
Capítulo IX: De los Archivos Clínicos y Documentos de Salud ................................................. 44
Artículo 72: Digitalización de piezas ............................................................................ 44
Artículo 73: Certificación de datos .............................................................................. 44
Artículo 74: Excepciones a documentos físicos ........................................................... 44
Artículo 75: Cierre Técnico de los Archivos Clínicos ..................................................... 44
Artículo 76: Depuración del Expediente Físico de Salud .............................................. 45
Capítulo X: Disposiciones Finales...
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