Reglamento No. IN2018206893

La Junta Directiva de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, en la sesión ordinaria N°143-2017 del 21 de diciembre de 2017, acuerda modificar el Reglamento de Kilometraje para los Vehículos propiedad de los trabajadores de JUPEMA, para que se consigne de la siguiente manera:

Reglamento de Kilometraje para los vehículos

propiedad de los trabajadores de JUPEMA

CAPÍTULO I

Disposiciones generales

Artículo 1º—El presente Reglamento se fundamenta en la facultad que tiene JUPEMA para regular, bajo la normativa vigente, la contratación de bienes y servicios, conforme los términos de la Ley 7531, sus reformas y sus reglamentos.

Artículo 2°. El presente Reglamento regula el uso de vehículos propiedad de los trabajadores de JUPEMA, utilizados en virtud de un contrato de arrendamiento, para la realización y cumplimiento de actividades y funciones oficiales dentro del territorio nacional, con el correspondiente reconocimiento de pago de kilometraje recorrido.

Artículo 3°. Para los efectos de la aplicación del presente Reglamento, se definen los siguientes términos:

Auditoría Interna: Unidad subordinada de la Junta Directiva, parte integral y vital del sistema de control interno de JUPEMA y tiene como función principal verificar el cumplimiento, la suficiencia y la validez de dicho sistema, informar de ello y proponer las medidas correctivas pertinentes; para prestar un servicio constructivo y de protección a los intereses institucionales.

Contrato de Arrendamiento: Documento suscrito por el trabajador que da en arrendamiento su vehículo a JUPEMA mediante el cual se establecen sus derechos y obligaciones.

Departamento Administrativo: Departamento que tiene como función satisfacer las necesidades de bienes y servicios (suministros, caja chica, seguridad, transporte, mantenimiento, limpieza y control de activos), de la Institución, que les permita llevar a cabo su trabajo en forma eficiente y sin ningún contratiempo para el adecuado servicio a los afiliados.

Departamento: Unidad subordinada de la Dirección Ejecutiva, dentro de la estructura del organigrama institucional.

Dirección Ejecutiva: es la responsable de la correcta aplicación de la normativa vigente y del cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Cuerpo Colegiado. En su carácter de jefe superior jerárquico, debe orientar, planificar, supervisar y controlar todas las dependencias administrativas de la JUPEMA.

Empresa aseguradora: Cualquier empresa autorizada por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE) para desarrollar la actividad de seguros en el territorio nacional.

Formulario de Solicitud de ingreso al pago de Kilometraje a trabajadores de JUPEMA: Documento de presentación obligatorio por medio del cual el (la) propietario (a) solicita su ingreso al Sistema de Arrendamiento.

Formulario y /o boleta de liquidación de gastos de kilometraje: Es el formulario o la boleta de autorización para el cobro de la totalidad de las giras realizadas en un mismo mes calendario y consta de la suma de todos los formularios y/o boletas de Autorización de Viaje de Vehículo Particular.

Formulario y/o boleta de autorización de viaje con vehículo particular: Es aquel documento o boleta por medio del cual se autoriza una gira con vehículo particular el cual debe estar inscrito en el sistema.

Junta Directiva: Órgano colegiado y máximo jerarca de JUPEMA, encargado de la dirección de la institución, mediante el dictado de políticas generales con las atribuciones que le otorga la ley.

JUPEMA: Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional.

Kilometraje: Distancia recorrida por el vehículo. - Propietario (a): trabajador de JUPEMA dueño (a) del vehículo arrendado sujeto al pago de tarifa por kilometraje.

Reglamento: Conjunto de disposiciones establecidas por JUPEMA debidamente aprobadas por Junta Directiva, con el propósito de normar las condiciones bajo las cuales se rige el pago de kilometraje de los vehículos propiedad de los trabajadores de la institución.

Sistema: Procedimientos, formularios y/o boletas de control establecidos por la Administración en procura de garantizar la aplicación y el uso de recursos en la gestión de JUPEMA para el reconocimiento de kilometraje a aquellos trabajadores que suscriban el contrato de arrendamiento.

Tarifa: monto fijado por la Contraloría General de la República por concepto de arrendamiento de vehículos a trabajadores de la administración pública para el pago de kilometraje.

Artículo 4º—Cuando en el desempeño de labores propias de JUPEMA, no se cuente con vehículos oficiales disponibles en oficinas centrales y sucursales, se puede contratar el arrendamiento del vehículo propiedad de los trabajadores, de conformidad con la normativa presente en este reglamento.

Artículo 5º—JUPEMA conforme a sus requerimientos cuenta con un sistema de registro de arrendamiento de vehículos de sus trabajadores (as), donde se inscriben los vehículos que los trabajadores arrienden a la Administración cuando, para el cumplimiento de sus funciones deban desplazarse a lugares fuera de su...