Reglamento para el pago de kilometraje para colaboradores de BN Vital OPC S.A

BN VITAL OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES

COMPLEMENTARIAS

REGLAMENTO PARA EL PAGO DE KILOMETRAJE

PARA COLABORADORES DE BN VITAL OPC S. A.

CAPÍTULO PRIMERO:

Disposiciones Generales

Parte 1: Propósito, Alcance y Responsabilidad

Propósito: Establecer los lineamientos generales para el reconocimiento del pago de kilometraje a los colaboradores de BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias.

Alcance: El presente documento aplica a todos aquellos colaboradores que utilicen su vehículo propio o en copropiedad, lo anterior con el fin de cumplir con las obligaciones de acuerdo con la naturaleza de cargo.

Responsabilidad: Corresponde al departamento de Gestión Administrativa la actualización y comunicación del presente documento, y a los colaboradores de la Operadora que utilicen su vehículo propio o en copropiedad para la ejecución de sus labores en la organización, el cumplimiento de las disposiciones aquí establecidas.

Parte 2: Definiciones

La Operadora: BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias.

Colaborador de la Operadora: Persona física ligada por un contrato de trabajo debidamente suscrito con la Operadora y dueño registral o copropietario del vehículo, que utilice su vehículo propio o en copropiedad para el cumplimiento de sus labores.

Tarifa: Entiéndase la tarifa fijada por el departamento de Gestión Administrativa por concepto pago de kilometraje de vehículos a colaboradores de la Operadora.

Herramienta para la liquidación de kilometraje: Es la herramienta que el colaborador utiliza para presentar a la Operadora la respectiva liquidación, conteniendo la información allí requerida, rendida bajo fe de juramento, para que se le cancele la tarifa correspondiente a un determinado viaje de trabajo para la Operadora, conforme a lo montos vigentes al momento del viaje autorizados por la Operadora.

Gestión Administrativa: Dependencia interna de la Operadora, que tiene la responsabilidad de vigilar la debida ejecución de este reglamento.

Capítulo Segundo: Contenido reglamentario

REGLAMENTO PARA EL PAGO DE KILOMETRAJE

PARA COLABORADORES DE BN VITAL OPC S.A.

Artículo 1º-Generalidades.

La Operadora podrá reconocer el pago de kilometraje al colaborador que utilice su vehículo propio o en copropiedad, conforme con los términos del presente reglamento, cuando se requiera que el colaborador, para el cumplimiento de sus labores, deba desplazarse por el territorio nacional y la Operadora no cuente con vehículos oficiales de uso administrativo u otra alternativa de traslado para tal fin.

Una vez realizadas las giras o viajes previamente autorizados, se procederá con el reintegro por pago de kilometraje al colaborador, conforme con las tarifas vigentes al momento del viaje, autorizadas por el departamento de Gestión Administrativa.

Por ningún motivo se autorizará el pago de kilometraje con ocasión de trámites de tipo personal del colaborador, tales como, pero sin limitarse a: la asistencia al trabajo (solo se permitirá en la jornada nocturna del trabajador y en tanto sea más económico que el pago de taxi, conforme lo determine la Operadora), el traslado a reuniones, traslado a actividades de capacitación, traslados de y hacia aeropuertos y otros distintos de la ejecución ordinaria de las labores diarias del colaborador. Estos gastos deberán correr por cuenta del colaborador. La jefatura inmediata del colaborador deberá garantizar que las labores que demandan el traslado continuo del colaborador para realizarlas no correspondan a las excepciones previstas en el presente artículo, verificando a la vez que el colaborador no esté dentro de las exclusiones previstas en el artículo 6 siguiente.

Finalmente, se reconocerá el pago de kilometraje únicamente para la ejecución de funciones autorizadas por la jefatura y sólo cuando el viaje laboral del colaborador haya sido realizado en su totalidad, con el vehículo que se encuentra previamente registrado en la Operadora. El uso de otro vehículo y la posterior solicitud de pago de la tarifa de kilometraje por parte del colaborador será considerado un acto fraudulento y falta grave a los efectos de la sanción laboral correspondiente.