REGLAMENTO PARA LA REALIZACIÓN DE DONACIONES - DE BIENES MUEBLES EN DESUSO Y/0 EN MAL ESTADO - DE INS SERVICIOS SOCIEDAD ANÓNIMA - Considerando: (IN2017183712)
| Fecha de publicación | 14 Noviembre 2017 |
| Número de registro | IN2017183712 |
REGLAMENTO PARA LA REALIZACIÓN DE DONACIONES
DE BIENES MUEBLES EN DESUSO Y/0 EN MAL ESTADO
DE INS SERVICIOS SOCIEDAD ANÓNIMA
Considerando:
I.—El Instituto Nacional de Seguros, en escritura pública rendida a las quince horas con treinta minutos del once de agosto del 2008 (tomo 576, Asiento 95162, Folio 12-08-2008), acordó constituir la sociedad anónima INS Servicios S. A., al amparo del ordinal primero de la Ley Nº 12, Ley de creación del Instituto Nacional de Seguros, que fue reformada por la Ley Nº 8653, Ley Reguladora del Mercado de Seguros.
II.—Que mediante la escritura pública rendida a las quince horas del trece de octubre del 2016 (tomo 2016 Asiento 677408), se acordó cambiar la razón social de INS Servicios S. A. a INS Servicios S. A.
III.—INS Servicios S. A., en su condición de una sociedad anónima propiedad del Instituto Nacional de Seguros, goza de un patrimonio propio y de autonomía financiera en su gestión. De esta manera, INS Servicios S. A. se encuentra legalmente habilitada para disponer y traspasar sus activos, ya sea de forma onerosa o gratuita, de conformidad con la normativa aplicable.
IV.—Que, en cuanto a la donación de bienes muebles, INS Servicios S. A., deberá dictar la normativa interna en la cual se establezcan las normas generales que definan, al menos, bajo qué parámetros, se entenderá un bien en condición de ser donado, los posibles donatarios y similares. Todo lo anterior de conformidad con lo dictado por el artículo 163 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
V.—Que, de igual manera, la Ley General de Control Interno, Ley 8292, dispone como parte de los objetivos de un sistema de control interno en la Administración Pública, el deber de proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
VI.—Que, en razón de lo anterior, y como parte de las responsabilidades de INS Servicios S. A. por realizar un efectivo control de sus bienes y recursos, resulta necesario establecer lineamientos que regulen el procedimiento de las donaciones de bienes muebles en mal estado o desuso. Por tanto,
De conformidad con los considerandos que anteceden y con fundamento en las facultades conferidas en la Ley General de Administración Pública, Ley 6227, la Ley Nº 12, Ley de creación del Instituto Nacional de Seguros, que fue reformada por la Ley Nº 8653, Ley Reguladora del Mercado de Seguros, la Ley General de Control Interno, Ley 8292, la Ley de Contratación Administrativa, Ley 7494 y su Reglamento.
La Junta Directiva de INS Servicios S. A. Acuerda, por unanimidad:
1º—Aprobar el: “Reglamento para realizar donaciones de bienes muebles en desuso o en mal estado de INS Servicios S. A”.
CLAUSULADO
Cláusula primera.
Objetivo: El presente Reglamento tiene como objetivo establecer los requisitos mínimos y el procedimiento que debe cumplirse para efectuar donaciones de bienes muebles en desuso y/o en mal estado, bienes propiedad de INS Servicios S. A.
Cláusula segunda.
Bienes susceptibles de donación: Los bienes muebles susceptibles de donación serán aquellos que se encuentren en desuso y/o mal estado, conforme al acuerdo firme emitido por la Junta Directiva de INS Servicios S. A.
Cláusula tercera.
Definiciones: Para efectos de este Reglamento se entenderá por bienes muebles en desuso y/o en mal estado los siguientes:
a) Bienes en desuso: Aquellos que, por razones de obsolescencia, deterioro y otras razones calificadas no sean útiles y/o necesarios para las labores que desarrolla la organización.
b) Bienes en mal estado: Aquellos que, en virtud de su estado físico, se haga necesario incurrir en costos adicionales para dejar dichos bienes funcionales y que la organización no tiene la intención de incurrir en dichos costos, ya sea porque los costos superan el valor de los bienes, los bienes han sido sustituidos por otros más recientes, o la necesidad de la organización para los cuales esos bienes fueron adquiridos ha sido satisfecha.
Cláusula cuarta.
Declaración de bienes en desuso y/o en mal estado: La declaración de bienes muebles en desuso y/o en mal estado corresponderá a la Junta Directiva de INS Servidos S. A., previo informe y recomendación del Departamento Financiero-Administrativo. El informe incluirá una lista detallada del estado y características de los bienes susceptibles a donación.
Cláusula quinta.
Divulgación de bienes susceptibles de donación: Los bienes muebles que sean declarados como susceptibles de donación se incorporarán en una lista con el detalle de su estado y características que será divulgada en la página web de la INS Servicios S. A.
Cláusula sexta.
Entidades facultadas para recibir bienes en donación: INS Servicios S. A. realizará donaciones de bienes a las siguientes entidades:
a) las entidades del Estado, para la satisfacción de sus fines;
b) las entidades declaradas de interés público, y
c) las organizaciones sin fines de lucro.
Los beneficiados solo podrán recibir una donación al año, con excepción de las entidades del Estado que así lo requieran para la realización de sus fines.
Cláusula sétima.
Solicitud de bienes en donación: Las entidades y organizaciones interesadas en recibir bienes muebles en donación deberán presentar una carta dirigida a la jefatura del Departamento Financiero-Administrativo, firmada por el representante legal de la entidad solicitante, la cual deberá contener los siguientes requisitos:
a) Nombre de la entidad u organización solicitante.
b) Nombre y cédula de identidad del representante legal que firma la solicitud.
c) Bienes muebles que solicita con especificación del uso o destino que se le dará.
d) Responsable de la administración de los activos que serán donados en la entidad u organización solicitante.
e) ...
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