Requisitos para la formulación de anteproyectos y proyectos que se refieren al financiamiento no reembolsable con recursos del Fondo de Proyectos del 2% Impuesto Sobre la Renta, de 25 de Febrero de 2016

Emisor:Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad
 
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DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD Y

CONSEJO NACIONAL DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD

La Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad (Dinadeco) y el Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad (Consejo), comunica el alcance de los acuerdos 16 al 22, tomados por el Consejo en sesión 1599-15, efectuada el 10 de diciembre de 2015 y sus adiciones, acuerdos 4 y 3, tomados por el Consejo en sesión 1603-16, efectuada el 25 de febrero de 2016 y en sesión 1607-16, efectuada el 10 de marzo de 2016, respectivamente. Estos acuerdos refieren al financiamiento no reembolsable con recursos del Fondo de Proyectos del 2% Impuesto Sobre la Renta, particularmente, al procedimiento para acceder a dicho financiamiento, los requisitos para la formulación de anteproyectos y proyectos, los requisitos para liquidar recursos, el listado de proyectos no financiables y otros necesarios para la implementación de la metodología de financiamiento.

a)REQUISITOSPARA LA PRESENTACIÓN DE ANTEPROYECTOS Y PROYECTOS

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

G ENERALES

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

1

Contarcon la calificación de

idoneidad vigenteporpartedel Consejo Nacional deDesarrollo dela Comunidad.

Verificación internaque deberá realizar ladirección regionalcorrespondientey consignarlaenlahoja de revisión del anteproyecto.

Constanciaemitidapor la

jefaturadela dirección regional correspondiente.

2

El proyecto afinanciardebeestar

aprobado porlaasambleageneral delaasociación, el nombredel proyecto aprobado seráel mismo quese utiliceen todos los documentos que sepresenten parael trámite de solicitud derecursos delFondo de Proyectos.

Copia del actaen quese aprobóel proyecto porparte delaasambleageneral, debidamenteconfrontada porel funcionarioregional correspondiente.

3

Haber liquidado las sumasgiradas

ala organización en losperíodos presupuestariosanterioresal vigente porconcepto delFondo por GirareImpuestoalCemento (este últimoexclusivo parala región Central Oriental).

Verificación internaque

deberá realizar ladirección regionalcorrespondientey consignarlaenlahoja de revisión del anteproyecto.

Constanciaemitidapor la

jefaturadela dirección regional correspondiente.

4

Haber liquidado la totalidad delas

sumasgiradas alaorganización por conceptodelFondode Proyectosy notenerproyectos en proceso de ejecución.

Verificación internaque

deberá realizar ladirección regionalcorrespondientey consignarlaenlahoja de revisión del anteproyecto.

Constanciaemitidapor la

jefaturadel departamentode Financiamiento Comunitario, la cual debeconsignarseenel expediente.

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

G ENERALES

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

5

Tenerpersoneríajurídicavigente

yquorumestructuralcompleto al momento de presentación del anteproyecto, el proyecto,al ser conocido porel ConsejoNacional de Desarrollo dela Comunidadyal momento delgirodelos recursos.

Seconsignaráenel expedientecertificación emitida porel

Registro Nacional deAsociaciones de DesarrolloComunal, a solicitud del departamento deFinanciamiento Comunitario.

6

Justificación socioeconómicadel

proyecto(completarelformulario paraanteproyectoyproyecto).

Completarel formulario

paraelanteproyecto.

Completarel formulariopara

el proyecto.

7

Copia porambos lados dela

cédula deidentidad delpresidente dela organización comunal.

Copia porambos lados dela

cédula deidentidad del presidentedela organización comunal.

Sesolicitarádenuevoel

documentoencaso de vencimiento dela cédulade identidad oencaso quepor eleccióndeunanueva junta directivacambieel presidente dela organización.

8

Aportarcorreoelectrónico oficial

dela organización para notificaciones.

Aportarcorreoelectrónico

oficial dela organización paranotificaciones.

9

Completarla declaraciónjurada

queseadjuntaalformulario firmada porel presidentedela organización comunal.Encaso de dudarazonable encuantoala legitimidad delafirma la Administración podrásolicitarla autenticación delafirmapor notario público.

Completarla declaración

juradaqueseadjuntaal formulario parapresentación de proyectos,debe presentarse firmadapor el presidentedela organizacióncomunal. Encaso deduda razonableencuanto a la legitimidad delafirmala Administración podrá solicitar la autenticación dela firma por notario público.

10

Encaso dequeel proyecto cuente

conapoyo deotras instituciones, empresas u organizaciones, presentar cartadecompromisoen la quese indiqueclaramenteen quéconsisteel apoyo que brindaránal proyecto, firmadapor la personacompetente.

Cartadecompromiso

original deaquellas instituciones,empresas u organizaciones queindique claramenteen queconsiste eseapoyo, firmadaporla personacompetente.

11

Presentarelorganigramadela

organización firmado porel presidenteysellado.

Organigramadela

organización firmado porel presidenteysellado.

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

G ENERALES

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

12

Estarinscritala organización enel

Registro de Acreedoresdel Estado. Lacuentaregistradadebe ser exclusivaparalaadministración de fondos públicos.

Constanciaemitidapor la

jefaturadel departamento Financiero Contablede Dinadeco,en la queseconsigne el númerodecuenta ycédula jurídicadela organización.La constancia debeincluirseenel expedientedel proyecto.

13

Lasconstancias,certificaciones,avalúosyfacturas proformaquesepresentenenel anteproyecto

o proyecto no deben tener más deun mes deemitidasal momento desu presentación en laoficina deDinadeco quecorresponda.

14

Encaso dequeseaunproyecto paradonación,cumplirconlos requisitos establecidos paraese

fin.

Ladonación no aplicaparaproyectos socio productivo, ni paracompradevestuario, exceptogrupos artísticos o deportivos quedependan directamentedelaorganizacióncomunal solicitante.

15

Enel caso delaadquisición debienesyservicios laorganización comunaldebeescoger, sin

excepción, una delaspersonas físicas o jurídicasqueaportaroncotizaciónenel trámite delanteproyectoy proyecto, requisito que secorroboraráal momento delaliquidación del proyecto.Laempresaquese contrate debeestaral díaconsus obligacionesante laCaja Costarricensedel Seguro Social.

16

El Consejo sereservalaposibilidad deestablecerotrosrequisitos no incorporadosenelpresente

acuerdo,enaquelloscasosen que sedeterminelanecesidaddecontarconotroselementos para

mejorresolverlasolicitud definanciamiento.

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

INFRAESTRUCTURA

COMUNAL

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

1

Cumplircon la presentación derequisitosgenerales.

2

Sobreelterrenodondesevaa

construirla obra:

2.1

Terreno

propiedad de la organización comunal que solicitalos recursos.

2.1.1

Certificación oInforme

Registral del terreno, debe contener: ubicación geográfica, nombredel propietario, linderos, medidas del terreno, número deplanocatastradoy especificarsi seencuentra libredegravámenes. En casodeexistirgravámenes aportar microfilm, todos estos documentosen

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

INFRAESTRUCTURA

COMUNAL

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

original,emitidos porel

Registro Público dela Propiedad.

2.1.2

Copiaconfrontadaporel

funcionarioregional del plano decatastro del terreno donde sevaa desarrollar laobra. La información debecoincidir con la delInforme Registral.

2.1.3

Certificado Catastral del

inmuebleemitido porel Registro Público dela Propiedad.

Esterequisito se solicitará paraaquellos inmuebles ubicadosencantones dondeexisten mapas declaradoscomozona catastrada.

2.2

Terreno

propiedad de una municipalidad.

2.2.1

CertificaciónoInforme

Registraldelterreno,debecontener:ubicacióngeográfica,nombredelpropietario,linderos,medidasdelterreno,númerodeplanodecatastroyespecificarsiseencuentralibredegravámenes.Encasodeexistirgravámenesaportarmicrofilm,todosestosdocumentosenoriginal,emitidosporelRegistroPúblicodelaPropiedad.

2.2.2

Copiaconfrontadaporel

funcionarioregional del plano decatastro del terreno donde sevaa desarrollar laobra. La información debecoincidir con la delInforme Registral.

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

INFRAESTRUCTURA

COMUNAL

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

2.2.3

Certificadocatastral del

inmuebleemitido porel Registro Público dela Propiedad.

Esterequisito se solicitará paraaquellos inmuebles ubicadosencantones dondeexisten mapas declaradoscomozona catastrada.

2.2.4

Copiaconfrontadaporel

funcionarioregional del acuerdodel concejo municipal (o transcripción del mismo),en quese apruebael proyectoyse autorizaal titular dela alcaldíaa suscribirel conveniode uso deterreno.

2.2.5

Copiaconfrontadaporel

funcionarioregionaldelconveniofirmadoporlaspartes,certificadoporlamunicipalidadrespectiva,enelqueseseñalanlosbeneficiosyresponsabilidadesacordadas.Elplazodelconveniodebegarantizarcomomínimoelaprovechamientodelavidaútildelainversiónrealizadaporlaorganizacióncomunal.Dichoconveniodebecontenercláusuladeindemnizaciónalaorganizacióncomunalsobrelasinversionesrealizadasenelinmuebleencasoderescisiónanticipadadelplazoestablecido,porpartedelamunicipalidad.

REQUISITO

COMPROBACIÓN DEL REQUISITO

INFRAESTRUCTURA

COMUNAL

ANTEPROYECTO

P ROYECTO

2.3

Terreno

propiedad de unajuntade educación o administrativa.

2.3.1

Certificación oInforme

Registral del terreno, debe contener: ubicación geográfica, nombredel propietario, linderos, medidas del terreno, número deplano de catastroyespecificar si se encuentralibrede gravámenes. Encasode existirgravámenesaportar microfilm, todosestos documentosen original, emitidos porel Registro Público dela Propiedad.

2.3.2

Copiaconfrontadaporel

funcionarioregional del planodecatastro del terreno dondesevaa desarrollar laobra,la información debecoincidir con la delInforme Registral.

2.3.3

Certificado Catastral del

inmuebleemitido porel Registro Público dela Propiedad.

Esterequisito se solicitará paraaquellos inmuebles ubicadosencantones dondeexisten mapas declaradoscomozona catastrada.

2.3.4

Copiaconfrontadaporel

funcionarioregionaldelacuerdodelajuntadeeducaciónojuntaadministrativa(otranscripcióndelmismo),enqueseapruebaelproyecto. Encaso de...

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