Requisitos para la formulación de anteproyectos y proyectos que se refieren al financiamiento no reembolsable con recursos del Fondo de Proyectos del 2% Impuesto Sobre la Renta, de 25 de Febrero de 2016
| Emisor | Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad |
DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD Y
CONSEJO NACIONAL DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
La Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad (Dinadeco) y el Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad (Consejo), comunica el alcance de los acuerdos 16 al 22, tomados por el Consejo en sesión 1599-15, efectuada el 10 de diciembre de 2015 y sus adiciones, acuerdos 4 y 3, tomados por el Consejo en sesión 1603-16, efectuada el 25 de febrero de 2016 y en sesión 1607-16, efectuada el 10 de marzo de 2016, respectivamente. Estos acuerdos refieren al financiamiento no reembolsable con recursos del Fondo de Proyectos del 2% Impuesto Sobre la Renta, particularmente, al procedimiento para acceder a dicho financiamiento, los requisitos para la formulación de anteproyectos y proyectos, los requisitos para liquidar recursos, el listado de proyectos no financiables y otros necesarios para la implementación de la metodología de financiamiento.
a)REQUISITOSPARA LA PRESENTACIÓN DE ANTEPROYECTOS Y PROYECTOS
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
G ENERALES
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
1
Contarcon la calificación de
idoneidad vigenteporpartedel Consejo Nacional deDesarrollo dela Comunidad.
Verificación internaque deberá realizar ladirección regionalcorrespondientey consignarlaenlahoja de revisión del anteproyecto.
Constanciaemitidapor la
jefaturadela dirección regional correspondiente.
2
El proyecto afinanciardebeestar
aprobado porlaasambleageneral delaasociación, el nombredel proyecto aprobado seráel mismo quese utiliceen todos los documentos que sepresenten parael trámite de solicitud derecursos delFondo de Proyectos.
Copia del actaen quese aprobóel proyecto porparte delaasambleageneral, debidamenteconfrontada porel funcionarioregional correspondiente.
3
Haber liquidado las sumasgiradas
ala organización en losperíodos presupuestariosanterioresal vigente porconcepto delFondo por GirareImpuestoalCemento (este últimoexclusivo parala región Central Oriental).
Verificación internaque
deberá realizar ladirección regionalcorrespondientey consignarlaenlahoja de revisión del anteproyecto.
Constanciaemitidapor la
jefaturadela dirección regional correspondiente.
4
Haber liquidado la totalidad delas
sumasgiradas alaorganización por conceptodelFondode Proyectosy notenerproyectos en proceso de ejecución.
Verificación internaque
deberá realizar ladirección regionalcorrespondientey consignarlaenlahoja de revisión del anteproyecto.
Constanciaemitidapor la
jefaturadel departamentode Financiamiento Comunitario, la cual debeconsignarseenel expediente.
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
G ENERALES
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
5
Tenerpersoneríajurídicavigente
yquorumestructuralcompleto al momento de presentación del anteproyecto, el proyecto,al ser conocido porel ConsejoNacional de Desarrollo dela Comunidadyal momento delgirodelos recursos.
Seconsignaráenel expedientecertificación emitida porel
Registro Nacional deAsociaciones de DesarrolloComunal, a solicitud del departamento deFinanciamiento Comunitario.
6
Justificación socioeconómicadel
proyecto(completarelformulario paraanteproyectoyproyecto).
Completarel formulario
paraelanteproyecto.
Completarel formulariopara
el proyecto.
7
Copia porambos lados dela
cédula deidentidad delpresidente dela organización comunal.
Copia porambos lados dela
cédula deidentidad del presidentedela organización comunal.
Sesolicitarádenuevoel
documentoencaso de vencimiento dela cédulade identidad oencaso quepor eleccióndeunanueva junta directivacambieel presidente dela organización.
8
Aportarcorreoelectrónico oficial
dela organización para notificaciones.
Aportarcorreoelectrónico
oficial dela organización paranotificaciones.
9
Completarla declaraciónjurada
queseadjuntaalformulario firmada porel presidentedela organización comunal.Encaso de dudarazonable encuantoala legitimidad delafirma la Administración podrásolicitarla autenticación delafirmapor notario público.
Completarla declaración
juradaqueseadjuntaal formulario parapresentación de proyectos,debe presentarse firmadapor el presidentedela organizacióncomunal. Encaso deduda razonableencuanto a la legitimidad delafirmala Administración podrá solicitar la autenticación dela firma por notario público.
10
Encaso dequeel proyecto cuente
conapoyo deotras instituciones, empresas u organizaciones, presentar cartadecompromisoen la quese indiqueclaramenteen quéconsisteel apoyo que brindaránal proyecto, firmadapor la personacompetente.
Cartadecompromiso
original deaquellas instituciones,empresas u organizaciones queindique claramenteen queconsiste eseapoyo, firmadaporla personacompetente.
11
Presentarelorganigramadela
organización firmado porel presidenteysellado.
Organigramadela
organización firmado porel presidenteysellado.
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
G ENERALES
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
12
Estarinscritala organización enel
Registro de Acreedoresdel Estado. Lacuentaregistradadebe ser exclusivaparalaadministración de fondos públicos.
Constanciaemitidapor la
jefaturadel departamento Financiero Contablede Dinadeco,en la queseconsigne el númerodecuenta ycédula jurídicadela organización.La constancia debeincluirseenel expedientedel proyecto.
13
Lasconstancias,certificaciones,avalúosyfacturas proformaquesepresentenenel anteproyecto
o proyecto no deben tener más deun mes deemitidasal momento desu presentación en laoficina deDinadeco quecorresponda.
14
Encaso dequeseaunproyecto paradonación,cumplirconlos requisitos establecidos paraese
fin.
Ladonación no aplicaparaproyectos socio productivo, ni paracompradevestuario, exceptogrupos artísticos o deportivos quedependan directamentedelaorganizacióncomunal solicitante.
15
Enel caso delaadquisición debienesyservicios laorganización comunaldebeescoger, sin
excepción, una delaspersonas físicas o jurídicasqueaportaroncotizaciónenel trámite delanteproyectoy proyecto, requisito que secorroboraráal momento delaliquidación del proyecto.Laempresaquese contrate debeestaral díaconsus obligacionesante laCaja Costarricensedel Seguro Social.
16
El Consejo sereservalaposibilidad deestablecerotrosrequisitos no incorporadosenelpresente
acuerdo,enaquelloscasosen que sedeterminelanecesidaddecontarconotroselementos para
mejorresolverlasolicitud definanciamiento.
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
INFRAESTRUCTURA
COMUNAL
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
1
Cumplircon la presentación derequisitosgenerales.
2
Sobreelterrenodondesevaa
construirla obra:
2.1
Terreno
propiedad de la organización comunal que solicitalos recursos.
2.1.1
Certificación oInforme
Registral del terreno, debe contener: ubicación geográfica, nombredel propietario, linderos, medidas del terreno, número deplanocatastradoy especificarsi seencuentra libredegravámenes. En casodeexistirgravámenes aportar microfilm, todos estos documentosen
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
INFRAESTRUCTURA
COMUNAL
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
original,emitidos porel
Registro Público dela Propiedad.
2.1.2
Copiaconfrontadaporel
funcionarioregional del plano decatastro del terreno donde sevaa desarrollar laobra. La información debecoincidir con la delInforme Registral.
2.1.3
Certificado Catastral del
inmuebleemitido porel Registro Público dela Propiedad.
Esterequisito se solicitará paraaquellos inmuebles ubicadosencantones dondeexisten mapas declaradoscomozona catastrada.
2.2
Terreno
propiedad de una municipalidad.
2.2.1
CertificaciónoInforme
Registraldelterreno,debecontener:ubicacióngeográfica,nombredelpropietario,linderos,medidasdelterreno,númerodeplanodecatastroyespecificarsiseencuentralibredegravámenes.Encasodeexistirgravámenesaportarmicrofilm,todosestosdocumentosenoriginal,emitidosporelRegistroPúblicodelaPropiedad.
2.2.2
Copiaconfrontadaporel
funcionarioregional del plano decatastro del terreno donde sevaa desarrollar laobra. La información debecoincidir con la delInforme Registral.
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
INFRAESTRUCTURA
COMUNAL
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
2.2.3
Certificadocatastral del
inmuebleemitido porel Registro Público dela Propiedad.
Esterequisito se solicitará paraaquellos inmuebles ubicadosencantones dondeexisten mapas declaradoscomozona catastrada.
2.2.4
Copiaconfrontadaporel
funcionarioregional del acuerdodel concejo municipal (o transcripción del mismo),en quese apruebael proyectoyse autorizaal titular dela alcaldíaa suscribirel conveniode uso deterreno.
2.2.5
Copiaconfrontadaporel
funcionarioregionaldelconveniofirmadoporlaspartes,certificadoporlamunicipalidadrespectiva,enelqueseseñalanlosbeneficiosyresponsabilidadesacordadas.Elplazodelconveniodebegarantizarcomomínimoelaprovechamientodelavidaútildelainversiónrealizadaporlaorganizacióncomunal.Dichoconveniodebecontenercláusuladeindemnizaciónalaorganizacióncomunalsobrelasinversionesrealizadasenelinmuebleencasoderescisiónanticipadadelplazoestablecido,porpartedelamunicipalidad.
REQUISITO
COMPROBACIÓN DEL REQUISITO
INFRAESTRUCTURA
COMUNAL
ANTEPROYECTO
P ROYECTO
2.3
Terreno
propiedad de unajuntade educación o administrativa.
2.3.1
Certificación oInforme
Registral del terreno, debe contener: ubicación geográfica, nombredel propietario, linderos, medidas del terreno, número deplano de catastroyespecificar si se encuentralibrede gravámenes. Encasode existirgravámenesaportar microfilm, todosestos documentosen original, emitidos porel Registro Público dela Propiedad.
2.3.2
Copiaconfrontadaporel
funcionarioregional del planodecatastro del terreno dondesevaa desarrollar laobra,la información debecoincidir con la delInforme Registral.
2.3.3
Certificado Catastral del
inmuebleemitido porel Registro Público dela Propiedad.
Esterequisito se solicitará paraaquellos inmuebles ubicadosencantones dondeexisten mapas declaradoscomozona catastrada.
2.3.4
Copiaconfrontadaporel
funcionarioregionaldelacuerdodelajuntadeeducaciónojuntaadministrativa(otranscripcióndelmismo),enqueseapruebaelproyecto. Encaso de...
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