Resolución
| Fecha de publicación | 29 Mayo 2024 |
| Número de registro | IN2024866311 |
| Emisor | BANCO NACIONAL DE COSTA RICA |
Junta Directiva
El Banco Nacional de Costa Rica comunica la parte resolutiva del acuerdo tomado por la Junta Directiva General, en la Sesión N° 12.691, artículo 14º, celebrada el 07 de mayo del 2024, en el cual acordó 1) aprobar el Reglamento para las Cajas Chicas del Banco Nacional, edición 4, para que, en lo sucesivo, se lea de conformidad con el siguiente texto:
REGLAMENTO PARA CAJAS CHICAS DEL BNCR
CAPÍTULO PRIMERO
Disposiciones generales
Propósito: Estandarizar el proceso para la compra de Bienes y Servicios por medio de caja chica, de acuerdo con la Ley General de Contratación Pública y su reglamento.
Alcance: Aplica para todos los funcionarios del Banco Nacional relacionados con el proceso de las cajas chicas (encargados de caja chica, titular de las tarjetas, sus Jefaturas, y la Unidad de Pagos Institucionales del BNCR).
Responsabilidad: Será responsabilidad de todo funcionario del Banco Nacional, relacionado con el proceso de cajas chicas, conocer y cumplir lo que establece este Reglamento y demás regulaciones conexas. Será responsable de la actualización del presente reglamento el área de Servicios de Apoyo Operativo de Infraestructura y Compras
Documentos de referencia:
-Ley General de Contratación Pública N° 9986 y su reglamento
-Ley General de Control Interno Nº 8292
-PR177RM01 Procedimiento para caja chica
Definiciones
Caja Chica Con Fondo: Corresponde a un fondo presupuestario que utilizarán las oficinas administrativas, agencias y sucursales del Banco Nacional de Costa Rica exclusivamente para necesidades categorizadas como gasto en la adquisición de bienes, obras o servicios indispensables e impostergables, cuya ejecución sea excepcional.
Caja Chica Institucional: Corresponde a un monto de compra que utilizarán las oficinas que por su naturaleza ejercen la función de centros de compras institucionales y por lo tanto, consolidan en sus centros de costos recursos para uso específico o generalizado del Banco.
Encargado de Caja Chica: Usuario que tiene asignada la Caja Chica a nivel del sistema de pagos y así mismo la responsabilidad de recibir, revisar, aprobar o rechazar las facturas mediante los buzones de correos creados para tal fin, realizar el ingreso de las facturas en la herramienta pertinente para su liquidación y cargar en el sistema SICOP la decisión inicial y la documentación de la necesidad (cotizaciones y facturas).
Titular y suplente de tarjeta de Caja Chica: Es la persona que tiene asignada la tarjeta de Caja Chica y uno de los usuarios autorizados para realizar las compras. Además, es el encargado de elaborar el documento de decisión inicial, recibir las cotizaciones de la necesidad y presentar las facturas al encargado de Caja Chica.
Aprobador del Gasto: Es la jefatura que aprueba la erogación para su respectiva liquidación en sistema, así como la decisión inicial; además de brindar un control y seguimiento al rol del encargado de Caja Chica, en relación con el cumplimiento de la carga de información correspondiente al Sistema de Compras Públicas (SICOP), además será el responsable de definir quiénes serán los encargados, titulares, suplentes de las cajas chica a su cargo.
SICOP: Sistema Integrado de Compra Públicas
RLGCP: Reglamento a la Ley General de Contratación Pública
CAPÍTULO SEGUNDO
Contenido reglamentario
Artículo 1º—Marco Regulatorio. El presente reglamento se emite con base en los artículos: 3 inciso g) de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 12 de su Reglamento, con el fin de proveer a la Administración una herramienta que permita la ejecución y control de contrataciones de bienes, obras o servicios indispensables e impostergables, siempre y cuando no excedan el diez por ciento (10%) del monto fijado para la licitación reducida, correspondiente al régimen ordinario para la compra de bienes y servicios.
Artículo 2º—Definición y utilización de...
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