Resolución. MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
| Fecha de publicación | 26 Octubre 2023 |
| Número de registro | IN2023821240 |
| Emisor | MUNICIPALIDADES |
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Julio, 2023
El Concejo Municipal de Alajuelita, Sesión ordinaria número 166 del 04 de julio 2023 y de conformidad con lo establecido en el párrafo segundo del artículo 43 del Código Municipal, acuerda la publicación por única vez del Reglamento para el funcionamiento del fondo de caja chica de la Municipalidad de Alajuelita.
TABLA DE CONTENIDO
Capítulo I
Disposiciones generales ……………………........................ 5
Artículo 1........................................................................... 5
Artículo 2........................................................................... 5
Artículo 3........................................................................... 5
Capítulo II
Administración de la caja chica .......................................... 7
Artículo 4 .......................................................................... 7
Artículo 5 .......................................................................... 7
Artículo 6 .......................................................................... 7
Artículo 7 .......................................................................... 7
Artículo 8 .......................................................................... 8
Artículo 9 .......................................................................... 8
Artículo 10 ........................................................................ 8
Artículo 11 ........................................................................ 8
Artículo 12 ........................................................................ 9
Artículo 13 ........................................................................ 9
Artículo 14 ........................................................................ 9
Capítulo III
Del vale de caja chica ......................................................... 9
Artículo 15 ........................................................................ 9
Artículo 16 ........................................................................ 9
Artículo 17 ...................................................................... 10
Artículo 18 ...................................................................... 10
Capítulo IV
De la liquidación ............................................................... 10
Artículo 19 ...................................................................... 10
Artículo 20 ...................................................................... 11
Artículo 21 ...................................................................... 11
Artículo 22 ...................................................................... 11
Artículo 23 ...................................................................... 11
Artículo 24 ...................................................................... 11
Artículo 25 ...................................................................... 11
Artículo 26 ...................................................................... 12
Artículo 27 ...................................................................... 12
Artículo 28 ...................................................................... 12
Capítulo V
Del control de la caja chica ............................................... 12
Artículo 29 ...................................................................... 12
Artículo 30 ...................................................................... 13
Artículo 31 ...................................................................... 13
Artículo 32 ...................................................................... 13
Capítulo VI
De los reintegros ……....................................................... 13
Artículo 33 ...................................................................... 13
Capítulo VII
De las prohibiciones ......................................................... 13
Artículo 34 ...................................................................... 13
Artículo 35 ...................................................................... 14
Artículo 36 ...................................................................... 14
Artículo 37 ...................................................................... 14
Artículo 38 ...................................................................... 14
Artículo 39 ...................................................................... 14
Artículo 40 ...................................................................... 14
Capítulo VIII
De las obligaciones de los funcionarios ........................... 15
Artículo 41 ...................................................................... 15
Artículo 42 ...................................................................... 15
Capítulo IX
Régimen sancionatorio .................................................... 16
Artículo 43 ...................................................................... 16
Artículo 44 ...................................................................... 16
Artículo 45 ...................................................................... 16
Artículo 46 ...................................................................... 16
Artículo 47 ...................................................................... 16
Capítulo X
Disposiciones finales ……................................................. 17
Artículo 48 ...................................................................... 17
Artículo 49 ...................................................................... 17
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1°—Objetivo. El Presente reglamento se dicta con el fin de regular las operaciones y control del fondo de la Caja Chica de la Municipalidad de Alajuelita. Le corresponde al Despacho del Alcalde Municipal fijar los procedimientos de trámites internos, que para este caso sería gastos menores o vales de caja chica de conformidad con el Código Municipal y sus reformas y la Ley General de Contratación Pública N° 9986 y su reglamento.
Artículo 2◦—Alcance. Este Reglamento será aplicable sin excepción para el funcionamiento correcto de las operaciones y uso adecuado del fondo de la caja chica que promueva la Municipalidad de Alajuelita por medio de la Tesorería, cuyo fin única y exclusivamente es para garantizar el buen funcionamiento de la Institución, entendiéndose para el uso exclusivo de bienes de uso frecuente, imprevistos o que por su condición no fueron o no están disponibles en las contrataciones en el Sistema digital unificado.
Artículo 3°—Definiciones. Para efectos de este Reglamento se entiende por:
a) Arqueo de Caja Chica: Verificación del cumplimiento de la normativa y reglamentación que rige la caja chica. Es la constatación de que la documentación que da soporte a los egresos concuerda con los montos autorizados por la caja chica.
b) Bienes y servicios de uso común: Son los bienes y servicios de uso periódico y repetitivo, utilizados en las operaciones regulares y normales de la Municipalidad. Las dependencias deben asegurarse de tener siempre en existencia este tipo de artículos o proveer con suficiente anticipación sus necesidades.
c) Caso fortuito: Llámese así al suceso que sin poder preverse o que, previsto, no puede evitarse, puede ser producido por la naturaleza o por hechos del hombre.
d) Compra menor: Es la adquisición de bienes y servicios de menor cuantía, que no superen los límites preestablecidos para los valores de caja chica y cuya necesidad sea importante para el correcto funcionamiento municipal o que requiere atención inmediata.
e) Dependencia usuaria del servicio: Se denomina como tal la dirección, proceso o subproceso, sección o unidad.
f) Encargado de Caja Chica: Tesorero Municipal, quien según el artículo 118 del Código Municipal vigente, es quien se le asignará el fondo de las Cajas Chicas.
g) Fondo de caja chica: Fondo que contiene recursos para la adquisición de bienes y servicios que son de uso común y que no hay en existencia en bodega municipal.
h) Liquidación: Rendición de cuentas que efectúa el responsable del vale de caja chica mediante presentación de los comprobantes originales que sustentan las adquisiciones o servicios recibidos.
i) Municipalidad: La Municipalidad de Alajuelita
j) Tesorero Municipal: El funcionario con nombramiento, en la persona de su titular o bien, en la persona de quien lo sustituya en ese mismo cargo por motivo de vacaciones, incapacidad, permiso con o sin goce de salario o cualquier otro motivo.
k) Reintegro de fondos: Solicitud de reintegro de dinero que efectúa la Tesorería Municipal al fondo de caja chica para reembolsar los gastos efectuados.
l) Alcaldía: Alcalde(sa) o Vicealcalde(sa), en ausencia del Jerarca la persona que tiene la potestad de asumir sería el vicealcalde(sa).
CAPÍTULO II
Administración de la caja chica
Artículo 4°—El presente reglamento regulara el uso de los fondos de caja chica, los cuales se constituyen en la existencia de 2:
1. Caja chica de la Unidad Técnica de Gestión Vial (UTGV)
2. Caja chica administrativa
El monto establecido para el fondo de la caja chica administrativa será de ¢ 750.000,00 (Setecientos cincuenta mil colones exactos); el fondo para la Unidad Técnica de Gestión Vial (UTGV) será de ¢ 750.000,00 (Setecientos cincuenta mil colones exactos).
La custodia de ambos fondos de caja chica será responsabilidad del Tesorero Municipal, quien deberá actuar de conformidad con la normativa vigente y el presente reglamento.
Artículo 5°—El monto máximo de vale para el fondo de caja chica general, será la suma de ¢75.000,00 (Setenta y cinco mil colones exactos), y para el fondo de caja chica de la Unidad Técnica de Gestión Vial el monto máximo será la suma de ¢.75.000,00 (Setenta y cinco mil colones exactos.
Artículo 6°—Corresponde a la Alcaldía Municipal solicitar una variación en el monto de la caja chica de acuerdo a las...
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