Resolución. MUNICIPALIDAD DE TILARAN

MUNICIPALIDAD DE TILARAN

CONCEJO MUNICIPAL

COMUNICA

De conformidad con elartículo 43 del Código Municipal y elacuerdonúmero 344 de esteConcejo municipal de la sesiónordinarianúmero 167 celebradael 11 de julio de 2023, se realiza la publicación de ley del siguientereglamentodenominado:

REGLAMENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DE LA MODALIDAD DE TELETRABAJO

DE LA MUNICIPALIDAD DE TILARÁN

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALIDADES

Artículo 1º—Objeto del teletrabajo.

El objeto del teletrabajo es contribuir con la modernización de la Municipalidad, mejorar la calidadenelservicio al usuariointerno y externo, aumentar la productividad, reducircostos, y brindarelmejordesarrollolaboral de losfuncionarios de la Municipalidad, todo de conformidad con losPrincipiosAdministrativos de Eficiencia, Eficacia, Economía y Celeridad.

Artículo 2º—Ámbito de aplicación.

Este Reglamento es aplicable a todoslostrabajadores que tienenpuestos con actividades que losjerarcas de la municipalidad, encoordinación con las respectivasjefaturas, determinencomoteletrabajables y dondeexistan las condicionestecnológicas y ambientalesrequeridas para suimplementación.

Artículo 3º—Definiciones.

Para efectos de aplicación del presentereglamento, se tienen las siguientesdefiniciones:

Actividadesteletrabajables: Conjunto de funciones, proyectos, procesos y/o tareas que pueden ser realizadaspormediostelemáticosdesdeeldomicilio o centro de trabajodestinado para tal fin y que no requieren la presenciafísica del funcionarioensuoficina o ensucentro de trabajo.

Acuerdo de teletrabajo: Documentofirmado entre el personal municipal y la Alcaldía, enel que se especificandetalladamente las condiciones de la relación de serviciomedianteelsistema de teletrabajo y medianteelcual se siguencumpliendo las condicionesestablecidasenel Manual Descriptivo de Puestos General de la Municipalidad de Tilarán, asícomo las condicionespropiasdentro de las cualesel personal firmante, desarrollanormalmentesuservicioinstitucional.

Asistencia para elteletrabajador: Es elrecurso al que puedeacudirel personal cuandolosmediostecnológicos o las telecomunicaciones, no satisfaganlosrequerimientosnecesarios para realizarelteletrabajo, porparte de losdepartamentos de informática y de saludocupacional.

Comisión municipal de teletrabajo (CMT): La Comisión municipal de teletrabajo, es elequipo que asesora la modalidad de teletrabajoen la Municipalidad. La CMT es responsable de asesoraren la planificación e implementación de acciones que impulsenelteletrabajo, como medio para contribuir con la modernización de la Municipalidad de acuerdo con losobjetivos y normativatécnicaestablecidaeneste campo.

Modernización del trabajo: Es la mejoraenlosprocesos, procedimientos, normativa y actividades de lospuestos, que por medio de las tecnologías de informaciónpermitebrindar un mejorservicio al ciudadano, aumentar la productividad, reducircostos y optimizarlosrecursosdisponibles.

Perfil: Es el conjunto de actividades y atributos que describen la naturaleza de un puesto y que deberátenerelocupante de un puesto para teneréxitoen la modalidad de teletrabajo.

Teletrabajo: Modalidad de trabajo que se realizafuera de las instalaciones de la persona empleadora, utilizando las tecnologías de la información sin afectarel normal desempeño de otrospuestos, de losprocesos y de losservicios que se brindan. Esta modalidad de trabajoestásujeta a losprincipios de oportunidad y conveniencia, donde la persona empleadora y la persona teletrabajadordefinen sus objetivos y la forma encómo se evalúanlosresultados del trabajo.

Telecentro de trabajo: Espacio físicoacondicionado con las tecnologíasdigitales e infraestructura, que le permite a losteletrabajadoresrealizar sus actividades y facilitaeldesarrollo de ambientes colaborativos que promuevenelconocimiento para innovaresquemaslaborales de alto desempeño.

Teletrabajador/a: funcionario/a de la Municipalidad que realiza sus actividades bajo la modalidad del teletrabajo.

TI: siglas de referencia al departamento de informática.

Artículo 4º—Modalidades de teletrabajo.

El teletrabajopuederealizarse bajo distintasmodalidades:

a)Móvil: se da cuando las personas trabajadorasrealizan sus funciones de maneraitinerante, ya sea enel campo o con trasladosconstantes, con ayuda del uso de equiposmóviles que seanfácilmenteutilizables y transportables.

b)Domiciliario: se da cuando las personas trabajadorasejecutan sus actividadeslaboralesdesdesudomicilio.

Los funcionarios que ingresen a cadauna de estasmodalidadesdeberánajustar a las políticas y normasinternasenmateria de tecnologías de información.

Artículo 5º—CondiciónVoluntaria.

El ingreso al programa de teletrabajo es voluntario para las partes, elfuncionariomantendrátodoslos derechos y obligacionesestablecidasen la normativalaboralvigente.

Artículo 6º—Obligatoriedad de Gestión.

Todas las jefaturas y funcionarios, relacionadosdirecta o indirectamente, con las personas que teletrabajen, debencolaborarensugestión para que estamodalidad de teletrabajocumpla con losobjetivosfijados y la normativaasociada.

Artículo 7º—Actividadesteletrabajables.

Las actividadesteletrabajablesdebencumplir con las siguientescaracterísticas:

a)Se puedendesarrollarfuera de la oficinamedianteeluso de las tecnologías de información.

b)La ausenciafísica del funcionarioen las instalaciones de la Municipalidad no afectael normal desempeño de las actividades de otroscompañeros, niperjudica al usuario.

c)Estáasociadaaobjetivos claros y metasespecíficas que permiten la planificación, seguimiento y control.

d)La supervisión es indirecta y porresultados.

e)La comunicación se da fundamentalmentepormediostelemáticos.

Artículo 8º—EquipoTecnológicoTeletrabajo.

Dependiendo de las posibilidades que ofrezca la Municipalidad, la conectividad o elequipopueden ser aportadosporelteletrabajador para cumplir con sus labores, siempre y cuandohayaaceptación entre las partes, cuyarevisión y aceptacióncorresponde al departamento de informática.

Artículo 9º—ProgramaTeletrabajo.

La Municipalidad mantendrá un programa de teletrabajoactivo y se reserva la facultad de incorporar a sus funcionariosenesta forma de trabajo, dependiendo de las condiciones, actividades, la conectividad disponible y otrosaspectos que estimepertinentes la Alcaldía, para lo cualtendrá la asesoríatécnica de la CMT.

Artículo10.—Labor Extraordinaria.

En la modalidad de teletrabajo no se autorizará la labor extraordinaria, porende, no se autorizaráelpago de extras.

CAPÍTULO II

Aplicación de la modalidad de teletrabajo

Artículo11.—Derechos y obligacionesteletrabajadores.

Los funcionarios que se acojan a la modalidad de teletrabajomantendránlosmismos derecho s y obligacionesestablecidosen la normativa interna de la Municipalidad de Tilarán. No generaráningún derecho adquirido.

Artículo12.—implementaciónteletrabajo.

La implementación a la modalidad de teletrabajo se tramitaráporescritodebiendoindicarnombre del funcionario, puesto que desempeña, declaración de que se somete al cumplimiento de todas y cadauna de las condicionesestablecidaenelpresentereglamento y la normativa legal vigente. Dichasolicituddeberácontar con el visto bueno de sujefaturainmediata, del departamentoinformático y de saludocupacional, serápresentada a la Alcaldía con copia a Talento humano para que ordene o desestimeelotorgamiento del consentimiento, de proceder se formalizaráelContrato de teletrabajoporparte de la GestiónJurídica, en lo que le corresponda.

Artículo13.—Opcionesteletrabajo.

La modalidad de teletrabajoconsidera seis opciones, en las cuales se indican la cantidad de días que elteletrabajadorlaboraráen las instalaciones de la Municipalidad de Tilarán y fuera de ella. Estas son:

a)T1: Cuatro días en las instalaciones de la Municipalidad de Tilarán y un día fuera de ella: aplicaenaquellospuestosendondeuna de las actividades a realizar sea la redacción de informes o documentos y que, por la índole de sus funciones, resultamásefectivorealizarlofuera de la institución.

b)T2: Tres días en las instalaciones de la Municipalidad de Tilarán y dos días fuera de ella.

c)T3: Dos días en las instalaciones de la Municipalidad de Tilarán y tres días fuera de ella.

d)T4: Un día en las instalaciones de la Municipalidad de Tilarán y cuatro días fuera de ella: aplica para puestosque tienendefinidas la atención de personas en días específicosdentro de la semana y la otraparte de la jornada debenatenderfunciones de análisis, investigación, redacción de informes, propuestas, elaboración de instrumentos de evaluación.

e)T5: Los cinco días fuera de las instalaciones de la Municipalidad de Tilarán: aplica para funcionarios que no tienendentro de sus funciones la atenciónpresencial de público, nitareas que tengan que utilizarmateriales, documentos, equipos y herramientas que sóloen la institución se encuentran.

f)T6: Teletrabajoenelextranjero.

Los funcionarios que tengan personal a cargo podríanaspirarúnicamente a las modalidades T1 y la T2.

Artículo14.—Suministroequipotecnológico.

La Municipalidad podrádotarencalidad de préstamo y de acuerdo con sus posibilidades, de equipo de cómputo y accesoriosnecesarios a losteletrabajadores. En loscasosdonde ese suministroporparte de la Municipalidad no se puedadar, sea elaccesoa internet, la líneatelefónica, elmobiliario y equipo de cómputo, losdebeaportar al teletrabajadorasumiendo sin reclamoalguno para la Municipalidad, loscostos que estorepresente. Esta situación, deberáquedardebidamenteconsignadaenelacuerdosuscritopor las partes.

Los Activos que seansacados de la municipalidaddebencoordinarse con eláreaencargada de activos y con el visto bueno de la alcaldía.

Artículo15.—Condicionestecnológicas y otro...