Resolución Nº SGF-3155-2023 de Superintendencia General de Entidades Financieras, 04-12-2023

SGF-3155-2023

SGF-PUBLICO

Asunto: Sello Electrónico.

La Superintendente General de Entidades Financieras (SUGEF), con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 131 incisos a) y j) de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica y 89 de la Ley General de la Administración Pública, emite la siguiente resolución administrativa:

Considerando:

1. Que el inciso j) del artículo 131 de la Ley Orgánica del Banco Central establece, que corresponde al Superintendente General de Entidades Financieras, ejercer las potestades como máximo jerarca en materia administrativa.

2. Que la directriz N° 067-MICITT-H-MEIC, emitida el 3 de abril de 2014, ordena la masificación de la implementación y el uso de la firma digital en el sector público y específicamente en el artículo 4 de dicha directriz en la que se ordena que todos los nuevos desarrollaos dirigidos a los ciudadanos deberán incorporar el uso de este tipo de mecanismos de firma digital.

3. La Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, Nº 8454, confirió el fundamento jurídico para la emisión de certificados de firma digital en el país, otorgándoles a estos y a los documentos electrónicos la equivalencia jurídica y la misma fuerza probatoria que la firma manuscrita y los documentos físicos.

4. Que la Superintendente General, en su calidad de Autoridad Máxima en materia administrativa y, como representante legal del Banco Central de Costa Rica para las funciones propias de su cargo, puede autorizar la utilización del Certificado de tipo Sello Electrónico en los actos que así considere convenientes.

5. Que en aras de agilizar los procesos institucionales, resulta indispensable llevar un control estricto de la correspondencia oficial que ingresa y que es emitida por la Superintendencia, firmada digitalmente por lo que, dada la cantidad y variedad de correspondencia emitida por la Superintendencia General de Entidades Financieras y, con el objeto de optimizar los resultados en la ejecución de las funciones que lleva a cabo esta institución, es necesario tomar las medidas administrativas necesarias para autorizar el uso del sello electrónico, para firmar aquellos trámites semiautomatizados y automatizados, previamente determinados por el Jerarca.

RESUELVE:

1. Autorizar al director del Departamento de Análisis y Cumplimiento de la Ley 8204, para que en su condición de administrador de los procesos electrónicos de SUGEF que se encuentran a su cargo, se firmen los siguientes actos administrativos con el Sello Electrónico asignado a la Superintendencia General de Entidades Financieras:

1. Inscripción de sujetos obligados (para inscribirse como artículo 15 o 15 bis):

• Constancia de inscripción.
• Constancias de paso del expediente electrónico.

2. Suspensión de los sujetos obligados inscritos como artículo 15 o 15 bis.

Se utilizará el sello electrónico para lo siguiente: a) No pago del canon, b) No suministro de información CDN o SICVECA, c) No atención de requerimientos, d) Problemas con verificación de cuentas, e) Otros. Los actos que se emiten firmados con sello electrónico son:

• Prevención de suspensión.
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