Trámites y requisitos institucionales del Instituto Nacional de Seguros., de 23 de Septiembre de 2004

EmisorInstituto Nacional de Seguros

INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS

Se procede con la publicación en el Diario Oficial La Gaceta de las variaciones realizadas en los trámites y requisitos institucionales, según lo establece la Ley Nº 8220 ÓProtección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos” y la Directriz Nº 18 del Gobierno.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE SEGUROS SOLIDARIOS Departamento de Seguro Obligatorio

PAGO DERECHOS DE CIRCULACIÓN Y ATENCIÓN POR ACCIDENTES DE TRNSITO

TRMITE: Honrar pagos efectuados con cheques sin fondos.

Requisitos:

- Cédula o identificación.

- Derecho de circulación que pago con el cheque sin fondos.

Plazo de resolución del trámite: 10 minutos.

TRMITE: Honrar pagos efectuados a Recaudadores con cheques sin fondos.

Requisitos:

- Carta de la Unidad Contralora del Seguro Obligatorio de Automóviles, indicando que se puede devolver el cheque.

- Cédula de identidad.

Plazo de resolución del trámite: 10 a 15 minutos.

TRMITE: Pago de Impedimentos.

Requisitos:

- Fotocopia o constancia cedular del lesionado.

- Planilla de salario de la CCSS o planilla de Riesgos del Trabajo.

- En caso que el paciente no este trabajando, el cálculo se hará con el monto mínimo establecido por la Ley.

Plazo de resolución del trámite: 15 días hábiles.

(Los documentos se trasladan al Juzgado para su aprobación).

TRMITE: Pago de lentes o exámenes médicos por Oftalmología.

Requisitos:

Receta Médica, expedida por el INS.

Facturas proforma (presentar dos cotizaciones).

Plazo de resolución del trámite: 30 minutos.

TRMITE: Reintegro por Servicios Médicos Privados.

Requisitos:

- Solicitud escrita por parte del interesado.

- Receta médica.

- Facturas timbradas.

- Epicrisis.

Plazo de resolución del trámite: 30 días hábiles.

TRMITE: Recepción de denuncia de accidente.

Requisitos:

- Cédula de identidad.

- El lesionado o interesado debe apersonarse para tomarle la declaración.

- Aportar comprobantes probatorios de los hechos (parte oficial, traslado de ambulancia, informe perito INS).

- Última instancia de acuerdo con lesiones graves, epicrisis y referencia del Hospital.

Pruebas documentales referentes al evento en cuestión: reportajes en medios de comunicación.

Plazo de resolución del trámite: 10 minutos.

TRMITE: Pago de Prestación Económica.

Requisitos:

- Planillas de la CCSS o planillas de Riesgos del Trabajo o inclusión provisional del trabajo o declaración de renta.

- Boleta de incapacidad remitida por el médico tratante de INS Salud o del Dispensario Médico correspondiente.

- Hoja de información laboral (Artículo 57 Ley de Tránsito).

Plazo de resolución del trámite: 10 minutos.

TRMITE: Pago de Prestaciones Económicas con Salario Mínimo.

Requisitos:

- Boleta de incapacidad remitida por el médico tratante de INS Salud o del Dispensario Médico correspondiente.

- Títulos académicos.

- Contratos vigentes o referencias de clientes y/o proveedores que al momento del accidente esté prestando.

- Libros contables.

- Protocolo.

TRMITE: Reintegros a patronos o instituciones por Incapacidad Temporal de funcionarios.

Requisitos:

- Nota por escrito de la solicitud del reintegro.

- Planillas de la CCSS de los tres meses anteriores al mes del accidente del funcionario lesionado.

Plazo de resolución del trámite: 8 días hábiles.

TRMITE: Indemnización en caso de fallecidos por accidente de tránsito.

Requisitos:

- Formulario de solicitud de indemnización, debidamente cumplimentado.

- Pruebas documentales referentes al evento en cuestión: reportajes en medios de comunicación.

- Copia fotostática de la cédula o constancia cedular del fallecido.

- Copia fotostática de la cédula de los padres del fallecido.

- Copia fotostática de la cédula del cónyuge,

compañero (a), del fallecido.

- Acta de Defunción donde especifiquen las causas de la muerte (indispensable), o en su defecto, el estudio de la Medicatura Forense en donde se establezca la causa de la muerte.

- Formulario de entrevista previa, debidamente cumplimentado.

- Copia fotostática del carné de asegurado de la CCSS de los dependientes económicos del fallecido.

- Declaración Jurada de la relación con el occiso o de la dependencia económica con respecto al occiso (en caso de ser necesario a criterio del Departamento).

- Depósito Judicial o administrativo de menores cuando sea requerido.

- Documentación requerida a efecto de demostrar dependencia económica con respecto al occiso:

- Comprobante de pago de pensión alimenticia.

- Copia fotostática de los recibos por servicios públicos o alquiler de vivienda a nombre del occiso.

- Facturas timbradas y numeradas de víveres o comestibles requeridos para la manutención del hogar en donde se identifique el nombre del comprador y la fecha de compra.

- Recibos de pago de los estudios de los posibles dependientes que en derecho corresponda, a nombre del occiso.

- Cualquier otro documento que sirva como prueba contundente en donde se demuestre la dependencia económica con respecto al occiso.

Otros:

Prueba de ADN: (de ser posible).

Prueba de Posesión Notoria.

Estudio de parte de un Trabajador Social del INS.

Plazo de resolución del trámite: 30 días hábiles.

TRMITE: Aumento de Cobertura, Estudio de Trabajo Social para aumentos de cobertura SOA.

Requisitos:

- Evaluación Médica del INS donde haga constar la necesidad de aumento de cobertura.

- Carta del Lesionado, solicitando el aumento de cobertura.

- Hoja de estudio de Asegurado por la CCSS.

- Estudio de Trabajo Social del INS.

Plazo de resolución del trámite: 15 días hábiles.

TRMITE: Comprobación de pérdida económica SOA.

Requisitos:

- Contratos laborales, debidamente legitimados.

- Referencia de clientes y/o proveedores (Facturas Probatorias).

- Factureros.

- Libros o registros contables.

- Protocolo.

- Permiso de funcionamiento o patentes,

concesiones de Taxis, JPS con la licencia de taxi.

- Formulario de entrevista previa para pérdidas económicas.

- En caso de que contratara a un tercero, debe comprobarlo mediante la tenencia del seguro de Riesgos del Trabajo y las planillas de la CCSS.

Plazo de resolución del trámite: 30 días hábiles.

TRMITE: Entrega de Cheques al Recaudador.

Requisitos:

- Comprobantes originales de depósitos de cancelación.

- Cédula de identidad.

Plazo de resolución del trámite: 15 minutos.

TRMITE: Devolución de Sobrantes.

Requisitos:

- Carta del apoderado o representante autorizado al tramitador por el retiro de efectivo.

- Carta solicitud de sobrantes.

- Copia de personería jurídica.

- Fotocopia de la cédula del apoderado generalísimo.

- Cédula de identidad del tramitador.

Plazo de resolución del trámite: 15 minutos.

TRMITE: Pagos en cajas de recibos de Derechos Circulación emitidos por el sistema.

Requisitos:

- Cédula o identificación.

Plazo de resolución del trámite: 15 minutos.

TRMITE: Devoluciones de dinero por cajas.

Requisitos:

- Cédula o identificación.

- Autorización si el débito no esta a nombre de la persona que se presenta.

- Personería jurídica con menos de tres meses de emitida si el débito es a nombre de una persona jurídica.

Plazo de resolución del trámite: 3 minutos.

TRMITE: Honrar pagos efectuados con cheques devueltos por los bancos.

Requisitos:

- Cédula o identificación.

- Derecho de Circulación cancelado con el cheque sin fondos.

Plazo de resolución del trámite: 3 minutos.

TRMITE: Retiro de Cheques devueltos por los bancos, cobrados a los recaudadores.

Requisitos:

- Carta de la Unidad Contralora del Seguro Obligatorio indicando la entrega del cheque.

- Cédula o identificación.

Plazo de resolución del trámite: 10 minutos.

TRMITE: Duplicados de Derechos de Circulación.

  1. Cuando el Propietario es una Persona Física:

    - Fotocopia de cédula o identificación del propietario.

    - En caso que el propietario no pueda presentarse a solicitar el duplicado, es necesario que el tramitador presente una autorización por escrito del mismo.

    Plazo de resolución del trámite: 10 a 15 minutos.

  2. Cuando el propietario es una persona Jurídica:

    - Personería Jurídica.

    - Solicitud y autorización del apoderado de la empresa.

    - Fotocopia de las cédulas de identidad del apoderado generalísimo y del autorizado.

    • En caso de que no se haya formalizado el respectivo traspaso deberán aportar copia de la Escritura Pública.

    Plazo de resolución del trámite: 5 a 7 minutos.

    TRMITE: Duplicado de Marchamos.

  3. Cuando el Propietario es una Persona Física:

    - Fotocopia de cédula o identificación del propietario.

    - En caso de que el propietario no pueda presentarse a solicitar el duplicado es necesario que el tramitador presente una autorización por escrito del dueño.

    - Copia de Revisión de Ecomarchamo, excepto las motos y bicimotos.

    - Copia de Revisión Técnica Anual o Semestral según sea el caso (MOPT).

    Plazo de resolución del trámite: 5 a 7 minutos.

  4. Cuando el propietario es una persona Jurídica:

    - Personería Jurídica.

    - Solicitud y autorización del apoderado de la empresa.

    - Fotocopia de las cédulas de identidad del apoderado generalísimo y del autorizado.

    - En caso de que no se haya formalizado el respectivo traspaso deberán aportar copia de la Escritura Pública.

    Plazo de resolución del trámite: 5 a 7 minutos.

    TRMITE: Inclusión de Vehículos nuevos (Vehículos de primera inscripción).

    Requisitos:

    - Fotocopia de la póliza de desalmacenaje.

    - Fotocopia de la revisión técnica de inscripción emitida por el MOPT.

    Plazo de resolución del trámite: 5 a 7 minutos.

    TRMITE: Sustitución de Tarjeta de Circulación.

    Requisitos:

    - Derecho de circulación original TMP o TMB.

    - Copia del título de propiedad o certificación rápida emitida por el Registro Nacional.

    - Copia de la revisión de ecomarchamo excepto motos y bicimotos.

    - Fotocopia de la cédula de identidad de la persona que solicita la sustitución.

    Plazo de resolución del trámite: 5 minutos.

    TRMITE: Cambio de placa Registral a Temporal.

    Requisitos:

    - Derecho de Circulación original cancelado.

    - Copia de la revisión técnica donde autorizan el cambio de placa.

    - Depósito de placa anterior ante el Registro Nacional.

    - Fotocopia de la cédula de...

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