Acta nº 4653-1246 de Consejo Superior, 8 de Mayo de 2012
| Fecha de Resolución | 8 de Mayo de 2012 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 45-12
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL .-
S.J.,a las ocho horas del ocho de mayo del dos mil doce.Sesión ordinaria con asistenciade la V., M.V., quien sustituye en este acto alPresidente, Magistrado Mora, de la licenciada M.C.A., loslicenciados M.M.A., A.L.M.A. y el Suplentelicenciado R.S.A.M. en sustitución de la doctora L.C.C., por permiso con goce de salario para labores propias del cargo. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado A.J.L..
ARTÍCULO I
DOCUMENTO: 4919-12
Manifiesta la Magistrada V. que por ser esta la primera sesión en la que el licenciado R.A. integra como suplente este Consejo, le da una cordial bienveniday le expresa que está segura de que su experiencia brindará aportes importantesa las sesiones; y que juntas y juntos sacarán adelante las labores del Consejo Superior.
Por su parte don R. agradece laspalabras e indica que es par él un gran privilegio de participar y coadyuvarcon las funciones del Consejo Superior, señala estar muy identificado con el Poder Judicial y que sus esfuerzos y conocimientos los pondrá a disposición de la Institución.
ARTÍCULO II
DOCUMENTO 4696-12
Se aprueba el acta Nº 39-12 de la sesión celebrada el 24 de abril del año en curso.
El licenciado A.M. se abstiene de aprobar el acta por no haber participado en la citada sesión.
ARTÍCULO III
DOCUMENTO Nº 4653-12
En razón del sentido fallecimiento del señor M.C., padre de los servidores P. y J.M.S., por suorden, Oficial de Localización de la Unidad de Localización, Presentación yCitación del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica y Notificador Judicial de la Oficina Centralizada de Notificaciones de ese mismo circuito judicial, se acuerda expresar a los citados servidores y a sus estimables familias las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo.
ARTÍCULO IV
DOCUMENTO Nº 4654-12
Con motivo del sentido fallecimiento de la señora E.M.V., madre del servidor J.C.A.M., Técnico Disector dela Sección de Patología Forense, se acuerda expresar a don J.C. y a su estimable familia las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo.
ARTÍCULO V
DOCUMENTO Nº 4546-12, 11480-2010
En sesión Nº 97-10 celebrada el 2 denoviembre del 2010, artículo IX, se adjudicóla Licitación Pública 2010LN-000017-PROV, denominada "Contratación deServicios de Fotocopiado para el Edificio de los Tribunales de Justicia yJuzgado de Tránsito de H. y I Circuito Judicial de San José y edificios delos Tribunales y Anexo A del II Circuito Judicial de San José", en lo que interesa de la siguiente manera:
"(.)
Línea N° 3:
A: Inversiones K. del Este S.A, C.J. 3-101-298364:
La prestación de servicios de fotocopiado para el edificio del ICircuito Judicial de San José (Tribunales y Corte Suprema de Justicia), con 7equipos y 7 operadores en los Tribunales y 3 equipos y 3 operadores en la Corte Suprema de Justicia, bajo los siguientes precios y con un canon por concepto de concesión de ¢100.500,00 por mes.
| Para el Poder Judicial | Para el público | |
| Fotocopia tamaño carta | ¢13,05 | ¢15.00 |
| Fotocopia tamaño oficio | ¢17,40 | ¢20.00 |
| Reducción en tamaño carta | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño carta | ¢21 | ¢25.00 |
| Reducción en tamaño oficio | ¢21 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño oficio | ¢21 | ¢25.00 |
El contrato tendrá una vigencia original de un año y podrá prorrogarseen forma automática por períodos similares, hasta un máximo de cuatro años. Lafecha de inicio de las labores en el edificio de los Tribunales y Corte Supremade Justicia del I Circuito Judicial de San José no podrá ser antes del día 24de enero de 2011, fecha en la cual vence el contrato actual. Demás características y condiciones según cartel y oferta.
Línea N° 4:
A: Inversiones K. del Este S.A, C.J. 3-101-298364:
La prestación de servicios de fotocopiado para los edificios Anexo A yTribunales del II Circuito Judicial de San José, con 7 equipos y 7 operadoresen el edificio de los Tribunales y 3 equipos y 3 operadores en el edificioAnexo A del II Circuito Judicial de San José, bajo los siguientes precios y con un canon por concepto de concesión de ¢107.500,00 por mes.
| Para el Poder Judicial | Para el público | |
| Fotocopia tamaño carta | ¢13,05 | ¢15.00 |
| Fotocopia tamaño oficio | ¢17,40 | ¢20.00 |
| Reducción en tamaño carta | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño carta | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Reducción en tamaño oficio | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño oficio | ¢21,75 | ¢25.00 |
El contrato tendrá una vigencia original de un año y podrá prorrogarseen forma automática por períodos similares, hasta un máximo de cuatro años. Lafecha de inicio de las labores en el edificio de los Tribunales y Corte Supremade Justicia del I Circuito Judicial de San José no podrá ser antes del día 24de enero de 2011, fecha en la cual vence el contrato actual. Demás características y condiciones según cartel y oferta.
Asimismo, de conformidad con los artículos 8 y 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración Regional de H. y las Administraciones del Primer y Segundo Circuito Judicial de San José deberá adoptar en coordinacióncon los responsables de los distintos programas, las previsiones correspondientesdurante todos los ejercicios presupuestarios que involucre la respectiva relación contractual, para hacerle frente al gasto respectivo."
El licenciado A.J.L., DirectorEjecutivo, con nota N° 3921-DE-2012, del 30 de abril del año en curso, remitióel oficio 4134-DP/24-2012 de 27 del mismo mes, suscrito por el licenciadoWilbert K.A., J. interino del Departamento de Proveeduría, que literalmente dice:
"En sesión N° 097-10 celebrada el 02 de noviembre del2010, artículo IX, el Consejo Superior dispuso adjudicar la Licitación Pública N° 2010LN-000017-PROV denominada "Contratación de Servicios de Fotocopiadopara el Edificio de los Tribunales de Justicia y Juzgado de Tránsito de Herediay I Circuito Judicial de San José y edificios de los Tribunales y Anexo A delII Circuito Judicial de San José", a la casa comercial Inversiones Karl del Este S.A., cédula jurídica 3-101-298364 de la siguiente manera:
"Línea N° 3:
A: Inversiones K. del Este S.A, C.J. 3-101-298364:
La prestaciónde servicios de fotocopiado para el edificio del I Circuito Judicial de SanJosé (Tribunales y Corte Suprema de Justicia), con 7 equipos y 7 operadores enlos Tribunales y 3 equipos y 3 operadores en la Corte Suprema de Justicia, bajo los siguientes precios y con un canon por concepto de concesión de ¢100.500,00 por mes.
| Para el Poder Judicial | Para el público | |
| Fotocopia tamaño carta | ¢13,05 | ¢15.00 |
| Fotocopia tamaño oficio | ¢17,40 | ¢20.00 |
| Reducción en tamaño carta | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño carta | ¢21 | ¢25.00 |
| Reducción en tamaño oficio | ¢21 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño oficio | ¢21 | ¢25.00 |
El contratotendrá una vigencia original de un año y podrá prorrogarse en forma automáticapor períodos similares, hasta un máximo de cuatro años. La fecha de inicio delas labores en el edificio de los Tribunales y Corte Suprema de Justicia del ICircuito Judicial de San José no podrá ser antes del día 24 de enero de 2011,fecha en la cual vence el contrato actual. Demás características y condiciones según cartel y oferta.
Línea N° 4:
A: Inversiones K. del Este S.A, C.J. 3-101-298364:
Laprestación de servicios de fotocopiado para los edificios Anexo A y Tribunalesdel II Circuito Judicial de San José, con 7 equipos y 7 operadores en eledificio de los Tribunales y 3 equipos y 3 operadores en el edificio Anexo Adel II Circuito Judicial de San José, bajo los siguientes precios y con un canon por concepto de concesión de ¢107.500,00 por mes.
| Para el Poder Judicial | Para el público | |
| Fotocopia tamaño carta | ¢13,05 | ¢15.00 |
| Fotocopia tamaño oficio | ¢17,40 | ¢20.00 |
| Reducción en tamaño carta | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño carta | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Reducción en tamaño oficio | ¢21,75 | ¢25.00 |
| Ampliación en tamaño oficio | ¢21,75 | ¢25.00 |
El contratotendrá una vigencia original de un año y podrá prorrogarse en forma automáticapor períodos similares, hasta un máximo de cuatro años. La fecha de inicio delas labores en el edificio de los Tribunales y Corte Suprema de Justicia del ICircuito Judicial de San José no podrá ser antes del día 24 de enero de 2011,fecha en la cual vence el contrato actual. Demás características y condiciones según cartel y oferta."
M. electrónico de fecha 26 de marzo del presente año, la licenciada A.E.R.J., SubDirectora Ejecutiva, solicitó la ampliación de loscontratos Nos. 008-G-11 y 009-G-11, a fin que se incluya dentro de loscontratos vigentes el servicio de escaneo de documentos y facilitar esteproceso para varios despachos, por lo que se hace necesario la ampliación del 50% de la contratación de marras.
Así las cosas, se procede a analizar la aplicación del artículo200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa el cual posibilita ala Administración para modificar unilateralmente sus contratos tan prontoéstos estén perfeccionados, ya sea antes de iniciar su ejecución o durante esta, siempre que se observen las siguientes condiciones:
a) Que la modificación, aumentoo disminución del objeto, no le cambie su naturaleza, ni tampoco le impida cumplir con su funcionalidad o fin inicialmente propuesto.
b) Que en caso de aumento se trate de bienes o servicios similares.
c) Que no exceda el 50% delmonto del contrato original, incluyendo reajustes o revisiones, según corresponda.
d) Que se trate de causasimprevisibles al momento de iniciar el procedimiento, sea que la entidad nopudo conocerlas pese a haber adoptado las medidas técnicas y de planificación mínimas cuando definió el objeto.
e) Que sea la mejor forma de satisfacer el interés público.
f) Que la suma de lacontratación original, incluyendo reajustes o revisiones de precio, y elincremento adicional no superen el límite previsto para el tipo de procedimiento tramitado.
En contratos de prestación continua se podrá modificartanto el objeto como el plazo. En este último...
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