Acta nº 133-2003 de Consejo Superior, 17 de Junio de 2003
| Fecha de Resolución | 17 de Junio de 2003 |
| Emisor | Consejo Superior |
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.‑ S.J., a las ocho horas del diecisiete de junio del dos mil tres.
Sesión ordinaria con asistencia del Magistrado Mora, P.; de la Licda.Míriam A.P., de los Licdos. E.A.M. y J.D.R. y del Suplente señor Á.R.Z., plaza vacante. Asiste también el Director Ejecutivo, L.. A.J.L..
Seaprobaron las actas números 35, 36, 37 y 38-03 correspondientes a las sesiones celebradas el 20, 22, 27 y 29 de mayo del presente año, respectivamente.
T. aprobaron las separatas de los acuerdos tomados en las sesiones números39-03 del 3 de junio en curso, artículos XLVI y XCIV, y 41-03 del 10 de este mes, artículos XVI y XLV.
ARTÍCULO II
Envirtud del sentido fallecimiento de la señora L.V.M., madre de laLicda. C.V.V., Jueza del Juzgado Contravencional del PrimerCircuito Judicial de San José, se acuerda expresar las condolencias de la Corte y de este Consejo a doña C. y a su estimable familia.
ARTÍCULO III
Envirtud del sentido fallecimiento de la señora M.T.P., suegradel L.. J.F.A.S., Profesional en Derecho 3 de la SalaConstitucional, se acuerda expresar las condolencias de la Corte y de este Consejo a don J.F. y a su estimable familia.
En la sesiónN° 39-03 del 3 de junio en curso, artículo XLI, se tomó el acuerdo que literalmente dice:
"Mediantecorreo electrónico de fecha 2 de este mes, dirigido al señor P.,M.M. y al M.R., por el licenciado M.S.M., Juez del Juzgado Civil de Mayor Cuantía de H., informa:
"En atención a la conversaciónsostenida con el magistrado R., les informo en forma preliminar que elviernes anterior 9 de los corrientes envié tres auxiliares, dentro de loscuales se encontraba el secretario, al Juzgado Civil del Segundo Circuito, conla finalidad de proceder a efectuar un análisis comparativo de la forma delaborar dicho despacho y el nuestro. En el informe que me rindieron se notanalgunas recomendaciones importantes en cuanto al manejo del sistema de gestiónque las hemos evaluado y vamos a tomar en cuenta. Asimismo a partir del día dehoy se nos han hecho una mejoras en el sistema que ya tenían tanto G.C., en relación con las formas de notificación lo cual va afacilitar y mejorar las notificaciones; creo sin temor a equivocarme de queello va a favorecer la velocidad de trabajo que en relación con los cambiosordenados lograrán optimizar la labor del auxiliar. Asimismo se ha convocado atodo el personal para laborar el próximo sábado durante todo el día a fin deredistribuir las labores de cada auxiliar buscando el mejoramiento delrendimiento. SÍ considero de muchísima importancia que se nos asigne por lomenos por el plazo de 4 a 6 meses más personal y equipo de cómputo, a fin desacar adelante el rechazo grave que se tiene. Somos conscientes de esteproblema y creemos que con los cambios sugeridos por el personal así como porla jefatura y las recomendaciones hechas con vista del Juzgado del SegundoCircuito, podríamos elevar el rendimiento, pero por ahora necesitamos la ayudaextraordinaria, por favor señores magistrados estimo que esto es grave y si nose nos ayuda no lo vamos a lograr, la voluntad nuestra y del personal es palpable.".
Asimismo el licenciado S.M.,mediante correo electrónico de 2 de los corrientes, informa al señorPresidente, ante consulta planteada por este, sobre el avance en el proyecto de mejoramiento en el Juzgado, en lo conducente expone:
"...hemos hechoun esfuerzo muy fuerte, tal y como le expliqué en el correo anteriorredistribuimos funciones y estamos operando mucho mejor, se ha logrado calaren el personal la idea del esfuerzo durante un tiempo, el compromiso con loque se tiene y la eficiencia en el servicio. Dentro de los cambios másimportantes y siguiendo algunos de sus consejos hemos puesto una de lasmuchachas más experimentadas y de más conocimiento a cargo de la atención delpúblico para que frene de alguna forma la avalancha de usuarios y laexplicación que ella da tiene con un muy agradado al público que ve como se vaavanzando. Por otro lado los muchachos se han puesto a sacar "basura"del proveído y en estas dos semanas hemos logrado superar el ingreso de asuntoscon el que sale y vamos "ganando" en un 10 a 15 por ciento aproximadamente; de manera que si pudiéramos seguir así, creo que en unos 7 u 8meses bajamos esto a niveles normales. Por otro lado le informo que a raíz deuna situación que se presentó con una plaza de la administración que"sobraba" el Consejo ordenó reasignarla a nosotros y la muchacha empezóhoy aquí." [...] E. me prestó por un plazo de 3 meses prorrogables dossupernumerarios, pero sin equipo, [...] Según el acuerdo del Consejo esta semana viene personal dePlanificación a hacer una evaluación del funcionamiento interno y estamos trabajandoen eso. Aunque sean pequeños estamos viendo resultados y téngalo por seguro queseguiré dando todo el esfuerzo para sacar adelante esta situación que tenemos.
Se acordó: Tomar nota de losinformes del licenciado S.M. y autorizar el pago de horas extra, aaquellos servidores de ese Juzgado que estén dispuestos a laborar durantecuatro semanas, o sea, del 15 de este mes al 15 de julio próximo, los sábadosdurante cuatro horas, o bien, entre semana 2 horas, quedando a criterio deestos, cuál de las dos opciones para laborar en ese tiempo les resulta más conveniente.
El Juzgado Civil de Mayor Cuantía de H. y el Departamento de Personal tomarán nota para los fines consiguientes. "
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La Licda. D.M.B.,Jueza Tramitadora del Juzgado Civil de Heredia, en nota presentada el 13 dejunio en curso, solicita aclaración del acuerdo anteriormente transcrito, ".encuanto a la segunda opción otorgada para el pago de horas extra, en el sentidode si las dos horas otorgadas entre semana corresponden a un único día, para untotal de dos horas semanales (lo cual no llega a media hora diaria porauxiliar) o bien corresponde a dos horas de lunes a viernes para un total dediez horas semanales extra por auxiliar. Lo anterior, se solicita a fin deproceder a la mayor brevedad posible, a implementar el plan de horas extras, que tan gentilmente concedió el Consejo."
Se acordó:Aclarar a la Licda. M.B., que lo dispuesto en cuanto a la segundaopción otorgada, se refiere al pago de 2 horas extra diarias de lunes a viernesdel período indicado, para cada uno de los auxiliares judiciales del Juzgado Civil de H. que deseen mejorar el rendimiento de trabajo de ese Despacho.
ARTÍCULO V
E. sesión N° 30-03 del 30 de abril del presente año, artículo, XLIII, se tomó el acuerdo que literalmente dice:
"El licenciado L.R.R., Juez del Juzgado deEjecución de la Pena del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, en facsímil de 23 de los corrientes, expone lo siguiente:
"...me dirijo a ustedes con elmayor respeto y con la finalidad de exponerles un gran problema que se hapresentado en esta zona con la Delegación (sic) de Cárceles del Organismo deInvestigación Judicial y los hechos son los siguientes: Para nadie es unsecreto que la función de la jurisdicción de ejecución penal, es muy delicada yriesgosa en muchos aspectos por el motivo de tratar con privados de libertad,dado que esa población cuando presenta una solicitud de Libertad Condicional, se representa la expectativa de salir en libertad.
Por otro lado, cuando un asuntose atrasa en su tramitación (independientemente de los motivos, sean éstos pordiligencias de la administración penitenciaria o judicial), la Sala Constitucional, ha declarado con lugar Recursos de A., por dichos atrasos.
Ahora bien, el punto concreto eneste asunto, es que en varias causas que se tramitan en este Despacho, se hanseñalado audiencias orales, en virtud de que la defensa del privado de libertad(en ocasiones a solicitud de éste), así lo ha gestionado y de conformidad conlo que establece el artículo 454 del Código Procesal Penal, debe realizarsetal diligencia. Pues bien, dichas audiencias no se han podido llevar a cabo enrazón de que la Sección de Cárceles de la Delegación Regional del Organismo deInvestigación Judicial, no traslada a los reos del centro penal hasta esteDespacho, sobre todo, del Centro de Pococí al centro de Limón, en virtud de quealegan que no tienen vehículo disponible para estas diligencias, dado que uno de los vehículos se encuentra en el taller mecánico.
De conformidad con lo expuesto,solicito se realicen las averiguaciones correspondientes e interpongan susbuenos oficios para proveer a la Sección de Cárceles de esta localidad de losinstrumentos materiales necesarios para el desempeño de sus labores y para unabuena administración de justicia, dado que como manifesté anteriormente losprivados de libertad tienen la expectativa de salir en libertad y en últimocaso, que se le resuelva su gestión de conformidad con lo que establece elartículo 42 de la Constitución Política. Cabe agregar que con esta situación leestá causando un grave daño a la imagen del Poder Judicial y a los interesados en la tramitación de sus gestiones.
Como prueba, aporto copias delos señalamientos que se han fijado y las justificaciones de los encargados dela Sección de Cárceles, en las causas N° 363-02 y 414-02, de Incidente deLibertad Condicional que han presentado los privados de libertad JimmyContreras L. y R.V.R. respectivamente y que han tenido quesuspenderse por no ser trasladados a este Despacho por falta de vehículo y delas nuevas fechas para tratar de realizar las audiencias orales correspondientes."
Se acordó: 1) Solicitar a laDirección General del Organismo de Investigación Judicial un informe en eltérmino de 8 días a partir del siguiente del recibo de la presentecomunicación, con el fin de que se pronuncie sobre lo manifestado por ellicenciado R.R.. 2) Al propio tiempo, se le informa a don L. estima este Consejo, que cuando sobrevengan situaciones como la descrita,no debe supeditarse a los recursos que se cuentan para la realización de esalabor, sino quetiene que procurar buscar otrasalternativas, que solucionenel problema, para no perjudicar a...
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