Acta nº 390-2000 de Consejo Superior, 29 de Noviembre de 2007
| Fecha de Resolución | 29 de Noviembre de 2007 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 90-07
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.-
S.J., a las ocho horas del veintinueve de noviembre del dos mil siete.Sesión ordinaria con asistencia del Magistrado C., quien sustituyepara este acto al Magistrado Mora, P.; de la licenciada M.A., el licenciado M.M.F. y de los suplentes licenciadaYolanda Mora Artavia, en sustitución de la licenciada L.C.C.,por vacaciones y el licenciado M.B.R., en sustitución de lalicenciada M.C.A., por permiso con goce de salario. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado A.J.L..
ARTÍCULO I
Se aprueban lasactas de las sesiones números 85-07 y 86-07 celebradas el 13 y 15 de noviembre del 2007.
También seaprueba la separata de la sesión N° 89-07 del 27 de noviembre de este año, artículos XXVII, XLVI, LXII y LXXXVII.
La licenciadaMora Artavia y el licenciado B.R., se abstienen de votar por no haber participado en las citadas sesiones.
El MagistradoChaves se abstiene de votar en la aprobación de la separata en razón de no haber asistido a esa sesión.
ARTÍCULO II
Con motivo del sentido fallecimiento del licenciado F.A.B., jubilado judicial, se acuerda expresar las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo, a su estimable familia.
ARTÍCULO III
Con motivo del sentido fallecimiento de la señora O.C.C., madredel señor M.Á.C.C., técnico administrativo delDepartamento de Personal, se acuerda expresar las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo a don M.Á. y a su estimable familia.
ARTÍCULO IV
Con motivo delsentido fallecimiento del señor F.B.S., padre de los doctoresFernando y C.A., ambos B.C., por su ordenMagistrado Suplente de la Sala Segunda y Juez Coordinador del Juzgado Agrariodel Segundo Circuito Judicial de San José, se acuerda expresar las condolenciasde la Corte Plena y de este Consejo a don F., don C.A. y a su estimable familia.
ARTÍCULO V
En sesión N° 83-07 celebrada el 6 de noviembre en curso, artículo L., se tomó el siguiente acuerdo:
"En sesiónN° 09-07 celebrada el 6 de febrero del año en curso, artículo XLIII, se aprobóel informe N° 118-IDH-2006 sobre la clasificación y valoración de puestos dealgunos servidores del Departamentos de Personal y Financiero Contable, a partir del 16 de febrero del presente año.
Posteriormente,en sesión N° 27-07 de 18 de abril de 2007, artículo LXXIX, se acogieron lasrecomendaciones hechas por la Sección de Desarrollo Organizacional del Departamentode Planificación mediante informe N° 020-DO-2007-B en cuanto a la estructura,organización y funcionamiento del Departamento de Proveeduría, la que empezaríaa regir a partir del 18 de abril del año en curso. Asimismo, con base en elcitado estudio se le solicitó al Departamento de Personal que analizara lanueva estructura propuesta, a fin de realizar en un plazo no mayor a dos mesesel estudio de reclasificación de puestos que corresponda, conforme lo ordenóeste Consejo en la sesión Nº 09-07 del 6 de febrero del año en curso, artículo XLIII.
Finalmente, enla verificada N° 75-07 del 9 de octubre en curso, artículo XXXV, al conocer elinforme rendido por el Departamento de Personal, relacionado con el"Estudio Integral de puestos del Departamento de Proveeduría", seacordó reasignar los puestos indicados en ese acuerdo a partir del 1° de octubre último.
En nota de 26de octubre recién pasado, el licenciado A.O.A., Profesional 1de la Unidad de Patrimonio del Departamento de Proveeduría y otros, gestionan lo siguiente:
"En septiembredel año 2000, la Corte Suprema de Justicia y la empresa consultora chilenaSonda, establecen el contrato para el proyecto denominado: Fortalecimiento delos Departamentos Financiero Contable y Proveeduría, siendo su objetivo general y específicos los siguientes:
| Financiero Contable y Proveeduría | Objetivo General | Objetivos específicos |
| "Consolidar un sistema moderno de administraciónen los Departamentos de Proveeduría y Financiero Contable, mejorando lacapacidad en la toma de decisiones y la racionalidad en la asignación y usode los recursos presupuestarios del Poder Judicial, con el soporte de unaplataforma tecnológica, mediante nuevos procesos, y una estructuraorganizativa y funcional más expedita y eficaz de apoyo a la función jurisdiccional." | "Rediseñar los procesos, sistemasautomatizados y la estructura organizativa y funcional de gestión administrativa de los Departamentos de Proveeduría y Financiero ContableAnalizar a nivel de macro función,las vinculaciones de los Departamentos Proveeduría y Financiero-Contable conel Consejo Superior, la Dirección Ejecutiva, los Departamentos de Auditoria, Personal y Planificación y con las Unidades Administrativas Regionales.Ela Elaborar una propuesta integralque considere todos los aspectos que aseguren el soporte tecnológico adecuadopara los nuevos procesos y la estructura organizativa y funcional de gestión administrativa...Implantar los nuevos procesos degestión administrativa, con los soportes computacionales diseñados y desarrollados.Evaluar y ajustar la implantación de los nuevos procesos de gestión administrativa con sus soportes informáticos." |
Posteriormente,el Consejo Superior en sesión del 19 de abril del 2001, artículo LXXI, aprobóel estudio de reestructuración integral de clases anchas para el sectoradministrativo, oportunidad en la que se desarrollaron estudios integrales paracada departamento, teniendo como resultado el informe CV390-2000 del 18 deagosto del 2000 para el Departamento de Proveeduría; y para el 24 de octubredel 2002, el Consejo Superior en la sesión Nº 80-2002, artículo LXIV aprobó elrediseño de procesos, propuesto por la empresa consultora SONDA de los Departamentos Financiero Contable, Proveeduría y Personal.
No obstante, lapretensión de crear una plataforma tecnológica que respondiera a este nuevoesquema de trabajo por procesos; en la que se interrelacionara la gestión deRecursos Humanos, Financiero Contable, Proveeduría y Planificación, no dio susfrutos y como consecuencia, no fue posible la respectiva integración que seprevió en sus inicios; sin embargo, el Consejo Superior en sesión No. 100-05,celebrada el 20 de diciembre de 2005, en su artículo XLII, ordenó alDepartamento de Personal-Gestión Humana realizar el estudio de los puestos sinperjuicio de las revisiones posteriores que resulten de la implementación total del apoyo tecnológico.
Ante lapetitoria, el Departamento de Personal en el estudio N° 118-IDH-2006 cumple conel requerimiento del Consejo Superior, en el cual analizó el cien por ciento delos puestos de los Departamentos de Personal, P. y FinancieroContable, con el objetivo de tener un panorama completo del trabajo de las tresinstancias. Del mismo modo se consideró el estudio sobre la estructura queplanteó oportunamente la empresa Sonda y aprobó el Consejo Superior. Asimismoconoció los ajustes hechos a la organización, por la limitante de no contar con un sistema informático, así como por las necesidades propias del sistema.
Luego delanálisis del estudio de cita, mediante sesión N° 09-07 celebrada el 6 defebrero del año en curso, artículo XLIII, el Consejo Superior acogió lo dispuestopor el Consejo de Personal, en sesión N° 26-06 celebrada el 30 de noviembre de2006, artículo II, respecto a la clasificación y valoración de puestos de losDepartamentos de Gestión Humana y Financiero Contable y se reservó para unapróxima sesión lo que correspondía al Departamento de Proveeduría, esto a laespera del estudio de estructura que se encontraba pendiente. Posteriormente ensesión Nº 27-07 del 18 de abril de 2007, artículo LXXIX, el mismo ConsejoSuperior aprobó la estructura, organización y funcionamiento que se propuso porparte del Departamento de Planificación para esta Proveeduría, la cual empezóformalmente a regir a partir del 18 de abril del año en curso, y a su vez,ordenó al Departamento de Personal analizar la nueva estructura y realizar, enel plazo no mayor de dos meses, el estudio de reclasificación de puestos que correspondiera.
Atendiendo lodispuesto por el Consejo Superior, por medio del oficio IDH-179-2007 de fecha27 de Septiembre último, la Sección de Investigación y Desarrollo delDepartamento de Personal-Desarrollo Humano traslada la totalidad de losinformes IDH-108-2007, IDH-111-2007 y IDH-124-2007 relacionados con el estudiointegral de puestos del Departamento de Proveeduría basados en la nuevaestructura aprobada en su oportunidad. Ante lo expuesto en dichos informes delDepartamento de Personal, el Consejo Superior en sesión 75-07 del 09 del mes en curso, artículo XXXV, incisos 21 y 22 aprobó:
"21.) L. deberán velar porque sus colaboradores lleven a cabo las tareas deforma eficaz y eficiente, en concordancia con la clasificación y valoraciónderivadas de las propuestas de este informe. Lo anterior con el propósito demantener un equilibrio en la estructura ocupacional y salarial vigente. 22.) Dichas reasignaciones rigen a partir del 1° de octubre en curso."
Al hilar losacontecimientos descritos anteriormente, se concluye que desde la firma delcontrato de la Corte con la empresa chilena Sonda, la Institución buscó laintegración de los tres Departamentos Administrativos, sin embargo, lainterrelación de esos Departamentos no fue posible, en vista de la incapacidadde crear una plataforma tecnológica que respondiera a este nuevo esquema detrabajo por procesos, a pesar de lo cual las Jefaturas de los tres DepartamentosAdministrativos, se dieron a la tarea de implementar la estructura que laempresa S. planteó, en tanto esto fuera posible, e iniciar el desarrollo de las labores correspondientes.
Sin embargo, enel instante de hacer la aprobación del estudio integral de la recalificación delos puestos, el mismo Consejo Superior, solicita una revisión de la estructuradel Departamento de Proveeduría, a fin de que nos permitiera poseer unaorganización más moderna y acorde con los objetivos de la Institución. Así lascosas, los aquí firmantes, consideramos oportuno y a su vez hacemos respetuosainstancia ante ese Consejo...
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