Acta nº 03-2011 de Consejo Superior, 17 de Mayo de 2011
| Fecha de Resolución | 17 de Mayo de 2011 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 46-11
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL .-
S.J.,a las ocho horas del diecisiete de mayo del dos mil once.Sesión ordinaria con asistenciaVicepresidenta, M.V., quien sustituye en este acto alPresidente, Magistrado Mora, de la doctora L.C.C., loslicenciados M.M.A., los suplentes licenciados R.M.B.H.F.A., en sustitución de la licenciadaMilena Conejo Aguilar y el licenciado A.L.M.A., por permiso congoce de salario para atender labores propias del cargo. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado A.J.L..
ARTÍCULO I
Se aprueba el acta N° 40-11 de la sesión celebrada el 3 de mayo del año en curso.
El licenciado H.F.A. se abstiene de votar por no haber participado en la citada sesión.
ARTÍCULO II
Ante el sentido fallecimiento del señor R.C. de la Rocha, Jubilado Judicial, se acuerda expresar las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo a su estimable familia.
ARTÍCULO III
Con motivo del sentido fallecimiento delseñor E.A.M., padre del servidor Y.A.H., investigador de la Delegación Regional del Organismo de Investigación Judicial del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, se acuerda expresar a don Y. y a su estimable familia las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo.
ARTÍCULO IV
El licenciado W.K.A., Jefeinterino del Departamento de Proveeduría, en oficio Nº 3029-DP/03-2011 de 10 de mayo en curso, gestionó lo siguiente:
" En referencia a la Licitación Pública 2011LN-000004-PROV, cuyo objeto es la "Contratación de servicios de fotocopiado para el Juzgado deTránsito de Heredia", remitimos a usted la documentación adjunta, para quesea sometida a conocimiento del Consejo Superior, a efecto de que tomen el acuerdo que consideren conveniente.
A dicho concurso no se presentaron ofertas,circunstancia por lo que la citada licitación deviene en infructuosa y así se recomienda declararla."
De conformidad con lo que establece el artículo 86,párrafo 3 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,se acordó: Acoger la solicituddel Departamento de Proveeduría y conforme se recomienda, declarar infructuosoel procedimiento de Licitación Pública Nº 2011LN-000004-PROV "Contratación de servicios de fotocopiado para el Juzgado de Tránsito de Heredia".
El Juzgado de Tránsito de H., la Dirección Ejecutiva y el Departamento de Proveeduría tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme.
ARTÍCULO V
En oficio N° 2059-DP/12-11 de 10 de mayoen curso, el licenciado W.K.A., J. interino del Departamento de Proveeduría, presentó la siguiente gestión:
"En relacióncon la Licitación Pública Nº 2006LN-000021-PROV "Servicio de limpieza paralos anexos A, B, C, Tribunal Penal y Juzgado de Pensiones de Desamparados, elTribunal Penal del III Circuito Judicial de San José, sede suroeste y Juzgadode Seguridad Social del I Circuito Judicial de San José", y con base alacuerdo tomado por el Consejo Superior, en sesión Nº 22-11, del día 10 de marzo del presente año, artículo XXXIV, se dispuso aprobar lo siguiente:
"Deconformidad con el informe rendido por la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva; se dispuso: 1.) Acoger el reclamo económico presentado por elseñor F. De La Guardia Ramos representante legal de la empresaDistribuidora M.S.A. y reconocerle la suma de ¢239.836,78 (doscientostreinta y nueve mil ochocientos treinta y nueve mil ochocientos treinta y seiscolones con setenta y ocho céntimos) por concepto de la diferencia económicadejada de percibir debido a la no equiparación entre la ampliación del contratoy las condiciones originalmente ofertada.2.) Modificar elacuerdo tomado en sesión Nº 37-09 celebrada el 21 de abril de 2009, artículoXV, en el sentido que el monto a cancelar por la inclusión de 3 personas y unjardinero en el contrato Nº 16-CG-07 para la limpieza del Tribunal Penal deTercer Circuito Judicial de San José, sede suroeste, asciende a la suma de¢907.426,57 (novecientos siete mil cuatrocientos veintiséis colones concincuenta y siete céntimos) mensuales a partir de 18 de junio de 2009 y no conforme se indicó.
La Dirección Ejecutiva y el Departamento Financiero Contable, tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme."
Respetuosamente,se solicita elevar a conocimiento del Consejo Superior el siguiente informe, envirtud de que revisando los reajustes solicitados por este proveedor y ya efectivamentecancelados al contratista, se hace necesario realizar un recálculo de losreajustes ya aplicados, tomando como base el monto aprobado por dicha autoridaden la sesión Nº 22-11 del día 10 de marzo, de esta manera, se aplicaría el pagoen forma completa, considerando la base aprobada más la diferencia que por concepto de reajustes en derecho le corresponde.
Lo anterior,por cuanto al aprobarse en sesión Nº 37-09 celebrada el 21 de abril de 2009,artículo XV, la suma de ¢837.627,06, el contratista solicitó reajuste deprecios a partir del 18 de junio de 2009, fecha de inicio del servicio brindadoen el Tribunal Penal del III Circuito Judicial, sede suroeste, motivo de esteestudio, aumentó entonces a la suma de ¢895.069,64, y a partir del 01 de julio de2009, se reajustó a la suma de ¢910.528,28; por tanto, en virtud de quemediante el citado acuerdo del día 10 de marzo del presente año, se dispusoaprobar la suma de ¢907.426,57, resulta totalmente necesario, actualizar dichomonto al 18 de junio de 2009 y posteriormente al 01 de julio de 2009, parapoder identificar con exactitud el monto que efectivamente se debe reconocer alcontratista, y por ende, dejar sin efecto el monto indicado en el acuerdotomado en sesión Nº 22-11, del día 10 de marzo del presente año, artículo XXXIV, el cual indica que se debe reconocer el monto de ¢239.836,78.
Así lascosas, una vez aprobada la corrección del monto por concepto del servicio delimpieza para el Tribunal Penal del III Circuito Judicial, sede suroeste, estaProveeduría procedió a reajustar el precio según las solicitudes planteadas porel señor F. de la Guardia Ramos, representante legal de la empresaDistribuidora M.S.A., siendo que al aplicar el desarrollo de la fórmulamatemática estipulada en el contrato Nº 16-CG-07 para reajuste de precios, elmonto de ¢907.426,57, se incrementó a la suma de ¢966.076,63 a partir del 18 dejunio de 2009, y posteriormente, a la suma de ¢983.159,97 a partir del 01 dejulio de 2009. Por tanto, según los pagos efectuados al día de hoy y lacantidad de dinero que realmente se debe cancelar al contratista, con base alos reajustes aplicados a la suma de ¢907.426,57, la cantidad real a reconocer es la siguiente:
Período_Montocancelado_Monto reajustado_Diferencia por cancelar____(Tomando como baselos ¢907.426.57)___18 de jun. 2009_₡895.069,64_₡966.076,63_*¢30.769,70__(13 días de pago)_____jul-09_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__ago-09_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__sep-09_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__oct-09_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__nov-09_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__dic-09_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__ene-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__feb-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__mar-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__abr-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__may-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__jun-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__jul-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__ago-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__sep-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__oct-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__nov-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__dic-10_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__ene-11_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__feb-11_₡910.528,28_₡983.159,97_₡72.631,69__Montototal a cancelar : _₡1.483.403,50_______* Cálculo: ¢966.076,63 - ¢895.069,64= ¢71.006,99 ( (¢71.006,99/30) *13)= ¢30.769,70__
Por tanto,respetuosamente se recomienda, reconocer la suma total de ¢1.483.403,50, a laempresa Distribuidora Mozee S.A., por concepto de reajuste de preciossolicitados por el señor F. de la Guardia Ramos, representante legal de dicha empresa, para los períodos que rigena partir del 18 de junio de 2009 y 01 de julio de 2009, y a la vez, dejar sinefecto el reconocimiento económico correspondiente a la suma de ¢239.836,78aprobado en sesión Nº 22-11 del día 10 de marzo del presente año, artículoXXXIV, ya que esta suma está contemplada dentro de este monto que se debecancelar por concepto de reajuste, pues está compuesta por el nuevo monto base (¢907.426,57) más el reajuste que en el transcurso del tiempo le corresponde.
Cabe indicar que el expediente se encuentra en condición de préstamo en la Dirección Ejecutiva, por cuanto se está tramitando una Adenda al Contrato N° 16-CG-07."
En sesión N° 37-09 celebrada el 21 deabril del 2009, artículo XV, se autorizó la ampliación del contrato de la Licitación Pública N° 2006LN-000021-PROV denominado "Contratación de servicios de limpieza yjardinería para los edificios Anexos A, B, y C, así como el Tribunal Penal y elJuzgado de Pensiones de Desamparados", a la empresa Distribuidora Mozze Sociedad Anónima.
Posteriormente, en sesión N° 22-11celebrada el 10 de marzo del año en curso, artículo XXXIV, se acogióel reclamoeconómico presentado por el señorFernán De la Guardia Ramos, representantelegal de la empresaDistribuidora M.S.A. y reconocerle la suma de ¢239.836,78 (doscientos treinta y nueve mil ochocientos treinta y seis colones consetenta y ocho céntimos) por concepto dela diferencia económica dejadade percibir debido a la no equiparación entre la ampliación del contrato y lascondiciones originalmente ofertadas. Además, se modificó el acuerdo tomado en sesión Nº 37-09 celebrada el 21de abril de 2009, artículo XV, en el sentido que el monto a cancelar por lainclusión de 3 personas y un jardinero en el contrato Nº 16-CG-07 para lalimpieza del Tribunal Penal del Tercer Circuito Judicial de San José, sedeSuroeste, asciende a la suma de ¢907.426,57 (novecientos siete milcuatrocientos veintiséis colones con cincuenta y siete céntimos) mensuales a partir de 18...
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