Acta nº 9677-1196 de Consejo Superior, 27 de Septiembre de 2011

Número de sentencia9677-1196
Fecha27 Septiembre 2011

Nº 82-11

CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL .-

S.J.,a las ocho horas del veintisiete de setiembre del dos mil once.

Sesión ordinaria con asistenciade la V., M.V., quien sustituye en este acto alPresidente, M.M., de la licenciada M.C.A., la doctora L.C.C., los licenciados M.M.A. y A.L.M.A.. Asiste también el D. Ejecutivo, licenciado A.J.L..

ARTÍCULO I

DOCUMENTO 9410-11

Se aprueba el acta N° 78-11 de la sesión celebrada el 13 de setiembre del año en curso.

ARTÍCULOII

Documento 9677-11

Con motivo del sentido fallecimiento de la licenciada E.T.V., J. judicial, se acuerda expresar a su estimable familia las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo.

ARTÍCULO III

Documento 9508-11

Conmotivo del sentido fallecimiento del señor F.A.F., Hermano dela servidora K.A.F., Técnica Judicial de la Sala Constitucional, se acuerda expresar a doña K. y a su estimable familia las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo.

ARTÍCULO IV

Documento 3301-11, 9415-11

El licenciado W.K.A., J. interino delDepartamento de Proveeduría, en oficio Nº 6727-DP/18-2011 de 12 de setiembre en curso, presentó la siguiente gestión:

"Mediante L.itación Pública n.° 2010LN-000033-PROV,por la compra de licencias para uso del proyecto de plataforma de informaciónpolicial, se le adjudicó, entre otros proveedores, a las empresas GeotecnologíasS.A. la adquisición de un (1) ARC Gis server y extensiones (pedido n.°2011-010937), y a Evolusoft Costa Rica S.A. la compra de doce (12) Analyst'snotebook y extensiones (pedido n.° 2011-011272), por medio de los acuerdostomados por el Consejo Superior en las sesiones n.° 30-11 del 31 de marzo de 2011, artículo VIII, y 57-11 del 23 de junio de 2011, artículo VIII.

La licenciada A.C.C., J. de la Sección de Apoyo a la Gestión Informática del Departamento de Tecnología de Información, mediante correoelectrónico del 6 de setiembre de 2011 dirigido a la licenciada M.G.A., J. de Verificación y Ejecución Contractual de este Despacho, manifiesta al respecto:

"Como le comenté por teléfono, en la contratación 2010LN-000033-PROV, los productos:

LÍNEA SEIS: 1 ARC GIS SERVER Y EXTENSIONES,

LÍNEA SIETE: I2 ANALYST'S NOTEBOOK Y EXTENSIONES

Indicaba que debía dejarse instalado el producto, sinembargo, el Poder Judicial aún no dispone del equipo (servidor) donde se debeinstalar, por lo que para proceder con el pago de la factura, se recomiendadeducir un monto, que se cancelaría cuando se tenga instalado el software correspondiente.

La empresa que vende el ARC GIS, aún no ha realizado ninguna propuesta.

La empresa E-volusoft ,que vendió el I2 Analysts Notbook, envía la propuesta de $1,392.95, del totalde la factura de $210,347.29, a deducir del rubro de capacitación (se adjunta factura propuesta). Al respecto, se emite el siguiente criterio:

El monto propuesto por la empresa E-volusoft, parece bajo, si bien es cierto el tiempo que consideran que tarda lainstalación es poco, el instalar el producto involucra otras variables, como esla responsabilidad del correcto funcionamiento. Revisando el desglose de lafactura, parece más apropiado que el monto a deducir sea del mantenimiento, ya que este rubro es de atención y soporte de los productos.

Este departamento considera que el 2.5% del total dela factura ($210,347.29), que son $5,000, es un monto razonable para la instalación.

Quedando a la espera de su criterio al respecto y la tramitación correspondiente".

Posteriormente, con correo electrónico de la misma fecha agrega:

"Siguiendo con el tema de la instalación de los productos adquiridos, referente a:

LÍNEA SEIS: 1 ARC GIS SERVER Y EXTENSIONES

La empresa que vendió el producto, denominada G., se pronunció e indicó que del total adjudicado (¢72,367,250.70),deduce por la instalación del producto ¢4,039,760.00; es decir emitiría unaprimera factura de ¢68,327,490.70, y cuando se instale el producto una factura por los ¢4,039,760.00. Este departamento considera la propuesta razonable.

Agradezco su pronta respuesta, ya que el proveedorestá a la espera de generar la nueva factura para proceder con el trámite".

Basados en los anteriores criterios de la L.da. ZumbadoCalvo, y tomando en cuenta que las casas comerciales no podrán continuar conel trámite de instalación, hasta que sea colocado el servidor correspondienteen el Poder Judicial, esta Proveeduría respetuosamente recomienda al ConsejoSuperior, se autorice el pago de los siguientes montos: a) en el caso dela empresa Geotecnologías S.A. (pedido n.° 2011-010937), la suma de¢68.327.490,70 correspondiente a una primera factura de lo entregado, quedandopendiente un monto de ¢4.039.760,00, el cual se hará efectivo en el momento enque se reciba a satisfacción la instalación del producto; b) en el casode la empresa Evolusoft Costa Rica S.A. (pedido n.° 2011-011272), la suma deUS$205.347,29 correspondiente a una primera factura de lo entregado, quedandopendiente un monto de US$5.000,00, el cual se hará efectivo en el momento en que se reciba a satisfacción la instalación del producto."

En sesión Nº 30-11 celebrada el 31 de marzo del año encurso, artículo VIII, deconformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 41 y 43 de la Ley de Contratación Administrativa y 91 a 95 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por elDepartamento se adjudicó la L.itaciónPública Nº2010LN-000033-PROV denominada "Compra de licencias para uso del Proyecto Plataforma de Información Policial", de la siguiente manera:

(.)

4.) A la empresa Geotecnologías S.A., cédula jurídica 3-101-178512

La línea Nº 6: Un (1) ARC Gis Server y Extensiones, la cual está compuesta varios paquetes, según el siguiente detalle:

L.encias
Cantidad Concepto Precio unitario Precio total
1 ArcGIS Server Enterprise Estándar $20.000.00 $20.000.00
1 ImageServer $11.000.00 $11.000.00
1 Arc Editor $7.600.00 $7.600.00
9 Arc Editor $6.700.00 $60.300.00
2 Arc Editor $5.800.00 $11.600.00
1 A.P. $2.750.00 $2.750.00
1 Crime Analyst $6.000.00 $6.000.00
Capacitación
Cantidad Capacitación Precio unitario Precio total
10 Arc GIS Desk II + c/u @ $500.00 $500.00 $5.000.00
10 Arc GIS Desk III c/u @ $400.00 $400.00 $4.000.00
2 Introducction to Arc GIS Server $900.00 $1.800.00
2 Introduction to the M.G. $780.00 $1.560.00
2 Managing Editing Workflows in the M.G. $1.070.00 $2.140.00
2 Arc GIS Server Enterprise Configuration and Turing for Oragle $780.00 $1.560.00
80 horas hombre de soporte $100.00 $8.000.00
Total $144.850.00

Plazo de entrega: Software 1 semana, lacapacitación será en coordinación con el O.I.J., los diversos grupos a realizar y horarios.

Todo el software incluye un año de mantenimiento en las actualizaciones.

Monto total adjudicado a este proveedor$144.850,00. Equivalentes al tipo de cambio de 1US $=¢505.11 (21 de marzo de2011) para un precio total en colones de ¢73.165.183,50 (setenta y tresmillones ciento sesenta y cinco mil ciento ochenta y tres colones con cincuenta céntimos).

5.) A la empresa Evolusoft de Costa Rica S.A., cédula jurídica 3-101-576287

Línea Nº 7: I2Analyst's notebook y extensiones, la cual está compuesta varios paquetes, según el siguiente detalle:

Cantidad Productos i2 Inc. Ofertados Precio unitario Precio total
12 i2 Analyst's Notebook Spanish V 8.5 $7.101.84 $85.222.09
1 i2 iBase Standar Designer Spanish $8.215.43 $8.215.43
2 i2 iBase Standar User Spanish $3.135.84 $6.271.68
1 i2 iBridge Designer English $7.127.31 $7.127.31
2 i2 iBridge user Spanish $2.274.09 $4.548.18
4 i2 TextChart English $2.348.83 $9.395.31
4 i2 P.T.E. $2.472.94 $9.891.75
4 i2 Chart Explorer English $2.739.14 $10.956.55
Subtotal $141.628.30
Mantenimiento de los productos de i2 -2 años
12 i2 Analyst's Notebook Spanish Support $1.325.30 $31.807.22
1 i2 iBase Standar Designer Spanish Support $1.687.40 $3.374.80
2 i2 iBase Standar User Spanish Support $585.07 $1.170.14
1 i2 iBridge Designer English Support $1.330.43 $2.660.86
2 i2 iBridge user Support Spanish $424.21 $848.42
4 i2 TextChart Support English $422.79 $3.382.29
4 i2 Pattern Tracer Support English $494.59 $3.956.70
30 Subtotal $47.200.43
Días Capacitación Precio x día
5 i2 Analyst's Notebook Spanish V 8.5 $1.500.00 $7.500.00
2 i2 iBase Standar Designer Spanish $1.500.00 $3.000.00
2 i2 iBridge Designer English $1.500.00 $3.000.00
2 i2 TextChart English $1.500.00 $3.000.00
2 i2 P.T.E. $1.500.00 $3.000.00
13 Subtotal $19.500.00
Gran total $208.328,73

Plazo de entrega: 40 días hábiles apartir de la entrega del pedido, sea en forma personal y vía fax, lo que ocurra primero.

El mantenimiento de los productos i2 es de 2 años.

Monto total adjudicado a este proveedor$208.328,73. Equivalentes al tipo de cambio de 1US $=¢505.11 (21 de marzo de2011) para un precio total en colones de ¢105.228.924,80 (ciento cinco millonesdoscientos veintiocho mil novecientos veinticuatro colones con ochenta céntimos).

Para todos los casos el lugar deentrega será: el Departamento de Tecnología de la Información, Sección Apoyo a la Gestión Informática, ubicado en el quinto piso del edificio del Organismo de Investigación Judicial, para lo cual los contratistas deberán desolicitar cita con al menos dos días hábiles de anticipación, al teléfono 2295-4293, con la licenciada A.C.Z.C..

Demás condiciones según especificaciones del cartel.

Gran total adjudicado $432.164,03.Equivalentes al tipo de cambio de 1US $=¢505.11 (21 de marzo de 2011) para unprecio total en colones de ¢218.290.373.10 (doscientos dieciocho millones doscientos noventa mil trescientos setenta y tres colones con diez céntimos).

La Dirección Ejecutiva y elDepartamento de...

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