Reglamento para el pago de gastos de representación del Hospital del Trauma S.A, de 28 de Enero de 2014
| Emisor | Instituto Nacional de Seguros |
HOSPITAL DEL TRAUMA S. A.
REGLAMENTO PARA EL PAGO DE GASTOS
DE REPRESENTACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
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Objetivo
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Concepto de gastos de representación
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Carácter oficial de la atención
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Funcionarios autorizados
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Disponibilidad presupuestaria
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Solicitud de adelanto
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Respaldo del gasto
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Liquidación del gasto
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Facultades de verificación
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Gastos de representación en el exterior
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Sanciones
HOSPITAL DEL TRAUMA S. A.
REGLAMENTO PARA EL PAGO DE GASTOS DE REPRESENTACIÓN
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-Objetivo: El presente reglamento contiene las disposiciones que regirán el pago de gastos de representación en el Hospital del Trauma S. A.
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-Concepto de Gastos de Representación: Se entiende por gastos de representación, aquellas erogaciones en que incurran ciertos colaboradores para sufragar gastos con motivo de actividades de interés del Hospital del Trauma y en la atención de personas o representantes de entidades ajenas al mismo.
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-Carácter oficial de la atención: La atención que se cubra mediante gastos de representación debe revestir carácter oficial; para ello debe estar autorizada por el superior inmediato como tal; dichas erogaciones deben efectuarse dentro de un evento o actividad en la que el colaborador autorizado participe en representación del Hospital del Trauma.
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-Funcionarios autorizados: En primera instancia solo podrá incurrir en gastos de representación el Gerente General, sin embargo éste podrá autorizar los gastos de representación a aquellos colaboradores en los cuales delegue algún tipo de representación, en cumplimiento de sus funciones y que lo requieran.
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-Disponibilidad presupuestaria: Previo a la solicitud del gasto, se verificará la existencia de disponibilidad de recursos presupuestarios suficientes para tal fin.
Los gastos de representación según el presente reglamento, podrán ser tramitados según el monto, a través del sistema de caja chica, de conformidad con su reglamento.
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-Solicitud de adelanto: Para solicitar el adelanto para cubrir el gasto de representación, la boleta que se haya confeccionado debe indicar como mínimo los siguientes aspectos:
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Fecha de la solicitud.
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Monto solicitado.
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Nombre de la persona o personas a atender, cargo que ostenta y entidad a la que pertenece.
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Motivo de la atención.
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Nombre y firma del solicitante del gasto (Gerente General u otro colaborador autorizado).
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-Respaldo del gasto: Se rechazará el pago de aquellas facturas que no reúnan los requisitos establecidos en los puntos 3 y 4 de este...
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