Manual Colaboraciones del Colegio, de 23 de Mayo de 2014
| Emisor | Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes |
COLEGIO DE LICENCIADOS Y PROFESORES
EN LETRAS, FILOSOFÍA, CIENCIAS Y ARTES
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
JUNTA DIRECTIVA
Política y Procedimiento: Colaboraciones Del Colegio.
Número:
POL/PRO-JD01
Versión: 3
Julio 2012
Dirigido a: Junta Directiva, Órganos y colaboradores del Colegio.
Elaborado por: Director Ejecutivo, Jefe Administrativo Financiero, Jefe de Recursos Humanos.
Fecha de emisión:
07-09-2007
Reemplaza a:
POL/PRO-JD01 Versión 2
Revisado por: Jefatura del departamento de Formación Académico, Profesional y Personal.
Aprobado para entrar en vigencia: Sesión ordinaria 118-2007, celebrada el 17 de setiembre del 2007, Acuerdo N° 06
Objetivo:
Establecer lineamientos que permitan determinar el apoyo económico que brindará el Colegio en diferentes actividades.
Políticas generales:
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La Junta Directiva podrá otorgar colaboraciones cuando éstas contribuyan a fortalecer la imagen corporativa en cumplimiento de los fines del Colegio y su proyección a la comunidad local o nacional.
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Las colaboraciones serán aprobadas únicamente por acuerdo de la Junta Directiva del Colegio.
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Las solicitudes de colaboración deben dirigirse a Junta Directiva y debe indicar:
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El tipo de colaboración que se solicita
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Propósito para el cual se utilizará la colaboración, el cual debe ser congruente con los fines del Colegio.
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Beneficios que recibirá el Colegio con la colaboración y de qué manera se fortalecerá la imagen corporativa.
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Nombre completo y número de cédula de la persona que recibirá y administrará la donación.
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Documento de recibo conforme.
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La Encargada de la Unidad de Tesorería implementará y mantendrá actualizado un archivo físico y electrónico de las personas físicas o jurídicas favorecidas con colaboraciones, esto por control y seguridad de la Corporación. Brindará informe por medio del Tesorero de Junta Directiva cada cuatro meses.
-
Los solicitantes que no cumplan con lo establecido en esta política no tendrán derecho a recibir colaboraciones por parte del Colegio, así quedará constando en el auxiliar que llevará la Encargada de la Unidad de Tesorería.
*** Fin de la Política ***
Descripción del Procedimiento:
N°
Actividades
Responsable:
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Presenta por escrito la solicitud de la colaboración a Junta Directiva.
Solicitante
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Conoce y aprueba o desaprueba el dictamen.
Junta Directiva
-
Traslada por escrito el acuerdo de Junta Directiva al interesado con copia a la Encargada de la Unidad de Tesorería.
Asistente de...
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