Acta nº 030 de Consejo Superior, 17 de Abril de 2018
| Fecha de Resolución | 17 de Abril de 2018 |
| Emisor | Consejo Superior |
Nº 30-18
CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.-
S.J., a las ocho horas del diecisiete de abril de dos mil dieciocho.Sesión ordinaria con asistencia del V. en ejercicio O.A.G.. De los integrantes R.S.A.M., G.A.B. y el I.C.M.Z. y de la integrante suplente máster L.C.L., en plaza vacante. Asiste también la máster A.E.R.J., Directora Ejecutiva.
ARTÍCULO I
Documento 4140-18
Se aprueba el acta N° 24-18 de la sesión celebrada el 03 de abril de 2018.
El Magistrado A.G. se abstiene de participar en la aprobación del acta, lo anterior, por no haber asistido.
ARTÍCULO II
Documento N° 4235-18
En razón del sentido fallecimiento de la señora B.C.C., madre del licenciado L.R.C., Juez del Tribunal Penal del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica; se acuerda expresar a don L. y a su estimable familia, las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo.
ARTÍCULO III
Documento N° 4266-18
En razón del sentido fallecimiento del señor M.H.F., padre de la licenciada R.H.V., jefa de la Sección Operativa del Departamento de Seguridad; se acuerda expresar a doña R. y a su estimable familia, las condolencias de la Corte Suprema de Justicia y de este Consejo.
ARTÍCULO IV
Documento N° 7655-15, 3925-18.
En sesión N° 62-15 celebrada el 7 de julio de 2015, artículo IV, se adjudicó la Licitación Pública Nº 2014LN-000030-PROV denominada “Contratación de servicio de vigilancia, protección y seguridad para los diversos circuitos judiciales del país, bajo la modalidad según demanda”, al Consorcio Secure Costa Rica: Servicio de Cuido Responsable Secure S.A., y Servicios de Protección Americanos A.P.S. S.A., conforme al detalle indicado en ese momento.
El licenciado. W.K.A., jefe del Departamento de Proveeduría, mediante oficio Nº 1483-DP/07-17 del 05 de abril de 2018, solicita aprobar la incorporación de los servicios de vigilancia, protección y seguridad para el Juzgado Civil y Laboral del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur y para el Juzgado Penal de Siquirres, a partir de las fechas señaladas para cada caso en particular. Lo anterior, según el contrato N° 046115, denominado "Contratación de Servicios de Vigilancia, Protección y Seguridad para los Diversos Circuitos Judiciales del País, bajo la Modalidad Según Demanda”, que se adjudicó al Consorcio Secure Costa Rica: Servicio de Cuido Responsable Secure S.A., cédula jurídica 3-101-077363 y Servicios de Protección Americanos A.P.S. S. A., cédula jurídica 3-101-185597. De igual forma, se indica que el detalle de los puestos y jornadas conforme a lo recomendado por el Departamento de Vigilancia y Seguridad se hará del conocimiento del contratista en la orden de inicio específica que emitirá el Proceso de Verificación y Ejecución Contractual oportunamente. El citado informe indica literalmente lo siguiente:
“En sesión Nº 62-15, artículo IV, celebrada el 07 de julio del 2015, el Consejo Superior dispuso adjudicar la Licitación Pública Nº 2014LN-000030-PROV, denominada "Contratación de Servicios de Vigilancia, Protección y Seguridad para los Diversos Circuitos Judiciales del País, bajo la Modalidad Según Demanda”, al Consorcio Secure Costa Rica: Servicio de Cuido Responsable Secure S.A., cédula jurídica 3-101-077363 y Servicios de Protección Americanos A.P.S. S. A., cédula jurídica 3-101-185597, la cual se formalizó mediante el contrato N° 046115.
Siendo que ya se procedió a dar la orden de inicio para dicho contrato, es menester proceder con la incorporación de los servicios que se espera finalice su vigencia, en el mencionado contrato.
De conformidad con la circular 136-2017, de fecha 22 de setiembre en la cual se indican las medidas que se establecieron para la Contención del Gasto en el Poder Judicial y específicamente en la cláusula que indica, “No se tramitará nuevas contrataciones o ampliaciones de contratos en áreas de limpieza, jardinería y seguridad, salvo los requeridos para atender leyes nuevas o servicios indispensables a juicio de la Dirección Ejecutiva o estudios de la Dirección de Planificación”; por lo que se indica que para el Juzgado Civil y de Trabajo del II Circuito Judicial de la Zona Sur y para el Juzgado Penal de Siquirres, se tiene autorización de la MBA A.E.R., Directora Ejecutiva, mediante correos electrónicos de fechas 02 de abril y 04 de marzo respectivamente.
En virtud de esto, con el visto bueno de la Licenciada R.H.V., Sub Jefa del Departamento de Seguridad, emitido mediante correo electrónico de fecha 20 de marzo para el Juzgado Civil y de Trabajo del II Circuito Judicial de la Zona Sur, ya que este es un local nuevo y de fecha 19 de marzo para el Juzgado Penal de Siquirres, ya que este local solo tiene un oficial de Seguridad y éste se desplaza a los juicios que se realizan en el Tribunal Penal y dicho despacho se queda sin vigilancia. Por lo anterior se recomienda la incorporación de los despachos indicados de conformidad con la siguiente tabla:
| Oficina | Puesto | Numero de Contrato Actual | Fecha de Vencimiento del Contrato Actual | Fecha en la que se debe iniciar el nuevo Contrato | Monto Total Mensual del Nuevo Contrato |
| Juzgado Civil y Laboral del II Circuito Judicial de la Zona Sur | 1 puesto de 8 horas de lunes a viernes de 7:00 a 11:30 y de 13:00 a 16:30 horas | N/A | No se dispone de contrato actual | A partir de la orden de inicio que brinde Verificación y Ejecución Contractual | ¢451.920,37 |
| Juzgado Penal de Siquirres | 1 puesto de 9,5 horas de lunes a viernes de 7:00 a 16:30 horas | N/A | No se dispone de contrato actual | A partir del 01 de mayo de 2018 | ¢536.655,44 |
En cuanto a la disponibilidad presupuestaria se tiene lo siguiente:
Para el servicio en el Juzgado Civil y Laboral del II Circuito Judicial de la Zona Sur, mediante oficio No. 138-CE-2018, de fecha 14 de febrero de los corrientes, se emitió la certificación de contenido presupuestario del 2018, para hacerle frente a la erogación que se genere durante el período presupuestario comprendido del 01 de marzo al 31 diciembre del 2018, por la suma de ¢5.290.721,00.
Para el servicio en el Juzgado Penal de Siquirres, mediante oficio No. 210-CE-2018, de fecha 16 de marzo de los corrientes, se emitió la certificación de contenido presupuestario del 2018, para hacerle frente a la erogación que se genere durante el período presupuestario comprendido del 01 de mayo al 31 diciembre del 2018, por la suma de ¢4.417.900,00.
Así las cosas, al determinar la jornada, la cantidad de personas y horas al día que se requieren para brindar el servicio en los citados despachos, se anexa el siguiente cuadro, el cual permite determinar el costo mensual y anual para incorporar el servicio de vigilancia anteriormente mencionado.
Conforme a lo indicado anteriormente, se solicita a esta instancia aprobar la incorporación de los servicios indicados a partir de la fecha señalada para las oficinas antes citadas, el detalle de los puestos y jornadas conforme a lo recomendado por el Departamento de Vigilancia y Seguridad se hará del conocimiento del contratista en la orden de inicio específica que emitirá el Proceso de Verificación y Ejecución Contractual oportunamente”.
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Se acordó: 1) Tener por rendido el oficio 1483-DP/07-17 del Departamento de Proveeduría y aprobar la incorporación de los servicios de vigilancia, protección y seguridad para el Juzgado Civil y Laboral del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur y para el Juzgado Penal de Siquirres, a partir de las fechas señaladas para cada caso en particular y de acuerdo con el detalle de los puestos y jornadas recomendado por el Departamento de Vigilancia y Seguridad, según el siguiente cuadro:
| Oficina | Puesto | Numero de Contrato Actual | Fecha de Vencimiento del Contrato Actual | Fecha en la que se debe iniciar el nuevo Contrato | Monto Total Mensual del Nuevo Contrato |
| Juzgado Civil y Laboral del II Circuito Judicial de la Zona Sur | 1 puesto de 8 horas de lunes a viernes de 7:00 a 11:30 y de 13:00 a 16:30 horas | N/A | No se dispone de contrato actual | A partir de la orden de inicio que brinde Verificación y Ejecución Contractual | ¢451.920,37 |
| Juzgado Penal de Siquirres | 1 puesto de 9,5 horas de lunes a viernes de 7:00 a 16:30 horas | N/A | No se dispone de contrato actual | A partir del 01 de mayo de 2018 | ¢536.655,44 |
Lo anterior, según el contrato N° 046115, denominado "Contratación de Servicios de Vigilancia, Protección y Seguridad para los Diversos Circuitos Judiciales del País, bajo la Modalidad Según Demanda”, que se adjudicó al Consorcio Secure Costa Rica: Servicio de Cuido Responsable Secure S.A., cédula jurídica 3-101-077363 y Servicios de Protección Americanos A.P.S. S.A., cédula jurídica 3-101-185597. 2) Hacer este acuerdo de conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento de Proveeduría, del Departamento de Vigilancia y Seguridad del Poder Judicial, del Juzgado Civil y Laboral del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur y el Juzgado Penal de Siquirres, de las Administraciones Regionales del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur y de Siquirres, así como, del Departamento de Financiero Contable, para lo que a cada una corresponda. Se declara acuerdo firme.
ARTÍCULO V
Documento N° 7655-15, 3922-18.
En sesión N° 62-15 celebrada el 7 de julio de 2015, artículo IV, se adjudicó la Licitación Pública Nº 2014LN-000030-PROV denominada “Contratación de servicio de vigilancia, protección y seguridad para los diversos circuitos judiciales del país, bajo la modalidad según demanda”, al Consorcio Secure Costa Rica: Servicio de Cuido Responsable Secure S.A., y Servicios de Protección Americanos A.P.S. S.A., conforme al detalle indicado en ese momento.
En oficio N° 1484-DP/07-18 del 5 de abril de 2018, el licenciado W.K.A., jefe del Departamento de Proveeduría, solicitó:
“En sesión Nº 62-15, artículo IV, celebrada el 07 de julio del 2015, el Consejo Superior dispuso adjudicar la Licitación Pública Nº 2014LN-000030-PROV, denominada "Contratación de Servicios...
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