Acta Nº 071-2021 de Consejo Superior, 19-08-2021
| Número de acuerdo | 071-2021 |
| Número de sentencia | 8469-2021 |
| Fecha | 19 Agosto 2021 |
| Emisor | Consejo Superior de la Corte Suprema de Costa Rica |
DOCUMENTO N° 8469-2021
En sesión Nº 6-2021 del 21 de enero de 2021, artículo XLII, se aprobó la propuesta del procedimiento para la renegociación de los contratos de adquisición o arrendamiento de licencias o prestación de servicios por licenciamiento y /o mantenimiento de software, los contratos de arrendamiento y leasing de servicios informáticos o de equipo informático.
La máster K.M.N., Directora de Tecnología de Información, mediante oficio Nº1600-DTI-2021 del 9 de agosto de 2021, remitió el informe N° 1539-DTI-2021, suscrito por el licenciado J.M.A., J.d.S.G. del Servicio y el M.M.H.S., Subdirector, Proceso de Infraestructura, que dice:
“En atención al acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en sesión N° 06-2021 celebrada el 21 de enero del 2021 que responde a lo indicado en el Decreto Ejecutivo N° 42560-H publicado en el Alcance N° 261 a la Gaceta N° 241 del 01 de octubre del año 2020, el cual se encuentra vigente y en aplicación, sobre la necesidad de renegociar a la baja los contratos de adquisición, arrendamiento o prestación de servicios por licenciamiento y/o mantenimiento de Software y arrendamiento o leasing de servicios informáticos o de equipo informático la Dirección de Tecnología se permite justificar la continuación del siguiente contrato a pesar de la negativa en la anuencia de rebaja del precio.
CONTRATO N°: ___054118____
Contratista: ___SISCON-NOVA_
Luego de la negociación llevada a cabo con el señor O.R.B.V. representante legal de la sociedad Sistemas Convergentes Sociedad Anónima, cédula jurídica N° 3-101-142259 con quien se suscribió el contrato N° 054118, para el arrendamiento de equipos de cómputo para diferentes oficinas de todo el país se concluye que el contratista.
A) No accedió a renegociar el monto del arrendamiento por las siguientes razones:
“…1. Difícil panorama económico enfrentando en los años 2020 y 2021. Consideramos de suma relevancia hacer de su conocimiento, que los márgenes de utilidad en la industria de la tecnología oscilan entre un 5% y un 15%, para el caso de las empresas representantes o canales de distribución de los diferentes fabricantes. Adicionalmente, debemos indicarles que nuestra compañía, al igual que casi todas en el país, se ha visto afectada por la difícil situación que enfrenta la economía del país, donde hemos visto disminuidos los ingresos, situación que hace todavía más complicado el ofrecer un descuento más representativo desde su perspectiva. Si bien es cierto, la cuantía del contrato es considerable, es importante también, indicarles que los equipos instalados y en funcionamiento relacionados con este contrato, fueron cancelados al fabricante muchos meses atrás, de manera que no es una posibilidad el buscar una negociación con ellos, que podamos trasladar a la institución, como es pretendido, por lo que cualquier descuento se realizaría directamente de la utilidad. Las empresas que conforman el consorcio Siscon-Nova no se encuentran exentas ni aisladas de la difícil situación que se menciona en el oficio en referencia …”
En virtud de lo anterior, se realizó el siguiente análisis:
Actualmente se encuentra en proceso de confección de documentación y análisis del nuevo arrendamiento de estos equipos, en análisis de factibilidad arrojo como precio posible de costo para estos nuevos equipos de 36$ a los equipos de escritorio y 58$ a los equipos portátiles, esto en lo que corresponde a la mensualidad por el alquiler de estos equipos. Actualmente la institución paga por este servicio $26,46 y $46,61 por los equipos de escritorio y portátiles respectivamente, por lo tanto, realizar un nuevo procedimiento podría implicar que el Poder Judicial tenga que pagar aproximadamente los siguientes costos de más:
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Costo Actual por equipo de escritorio |
Costo Actual por equipo de P. |
Nuevo costo probable equipo de... |
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