Circular Nº 034 de secretaría general de la corte, 09-02-2023
| Fecha | 09 Febrero 2023 |
| Número de circular | 034 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
CIRCULAR N° 34-2023 Asunto: Actualización del Manual de Procedimientos para la Administración y Custodia de las Boletas de Seguridad en los Despachos Judiciales del País y el Manual de Procedimientos cuando la persona usuaria solicita levantar anotaciones, gravámenes u otros sobre bienes inmuebles y muebles al Registro Nacional. A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior en sesión N° 01-2023 celebrada el 10 de enero de 2023, artículo XLII, aprobó la actualización de los siguientes manuales de procedimiento para que sean puestos en práctica en los despachos que utilizan Boletas de Seguridad, por parte del Juez Coordinador del Despacho, el Coordinador Judicial y los Administradores Judiciales cuando tengan que capacitar a algún servidor judicial que vaya a desempeñar un puesto relacionado con la utilización de este tipo de boletas. Esta circular deja sin efecto la circular N°04-2010 de la Secretaría General de la Corte, a partir de la publicación del presente documento. Manual de Procedimientos Confección de Boletas de Seguridad N° y Nombre de Actividad N° y Nombre de Tarea Responsable Descripción de la Tarea Tiempo estimado de ejecución Observaciones 1. Control y solicitud de boletas. 1.1 Inventario de boletas Persona Coordinadora Judicial del despacho.(P.C.J.) La persona coordinadora judicial debe llevar un inventario controlando de los blocks de boletas por numeración verificando que estén completos y su uso sea según el orden numérico. Cuando la persona Coordinadora Judicial verifique que en stock únicamente cuentan con uno o dos blocks, deberá iniciar el proceso de solicitud de suministro de nuevos blocks de boletas de seguridad.Al recibir lo pedido la persona Coordinadora judicial deberá documentar mediante un acta de recibo que las mismas se encuentren completas y con la numeración continua, esto debe ser refrendado por la persona juzgadora Coordinadora. 60 minutos Esta función debe ser supervisada por la persona Juzgadora Coordinadora. Llevando el inventario y los pedidos que se tramiten ante la Dirección Ejecutiva de cada Circuito Judicial se deben cumplir con sus propios procedimientos de pedidos y entregas de blocks de boletas de seguridad. Se estima que la persona coordinadora judicial debe invertir un máximo de una hora en el inventario inicial al recibir los blocks de boletas de seguridad, elaborando el acta de recibido y después la verificación no tardaría más de quince minutos tiempo aproximado. 2. Custodia de las Boletas Seguridad 2.1 Custodia física de las boletas de seguridad (P.C.J.) Una vez que la persona Coordinadora Judicial recibe los blocks de boletas de seguridad y haya verificado su numeración en conjunto con la persona juzgadora Coordinadora deberá depositar dichas boletas en un lugar seguro y bajo llave (De contar en el despacho deberá ser en la caja fuerte). 5 minutos contados Si en las oficinas se cuenta con caja de seguridad las boletas deben de...
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