Circular Nº 041 de secretaría general de la corte, 22-02-2024
| Número de circular | 041 |
| Fecha | 22 Febrero 2024 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
“CIRCULAR N° 41-2024 Asunto: “Guía de Clasificación de Daños en Carrocería y Plantilla de Estado de Vehículos”.- A TODAS LAS OFICINAS JUDICIALES Y CENTROS GESTORES SE LES HACE SABER QUE El Consejo Superior, en sesión N° 02-2024 celebrada el 11 de enero de 2024, artículo LX, a solicitud del Departamento de Servicios Generales, dispuso aprobar la “Guía de Clasificación de Daños en Carrocería y Plantilla de Estado de Vehículos”, para su aplicación en todas las oficinas judiciales y centros administradores de flotilla. De conformidad con las normas indicadas en CIRCULAR No. 217-2016 Asunto: Reiteración de la circular N° 140-16 sobre “Reglamento para el uso, control y mantenimiento de los vehículos del Poder Judicial”, en el artículo 4 de dicho reglamento se indica; “El control de las unidades corresponde a las jefaturas y servidores encargados de los vehículos, quienes deberán ejercer el control en cuanto al uso y mantenimiento. Este último incluye el uso normal y las reparaciones mecánicas que requieran los vehículos, por lo que deberán implantar un registro detallado que describa las reparaciones y el mantenimiento que reciban, en el cual se detallará un historial completo, que permita conocer su estado mecánico, el tipo y la periodicidad tanto de las reparaciones como el mantenimiento que se le realice. ”, asimismo, en el artículo 6 se indica; “Corresponde a la Dirección Ejecutiva, definir las normas y los procedimientos de control interno, tendentes a lograr un adecuado uso racional, control y mantenimiento de los vehículos del Poder Judicial. Sin perjuicio de las responsabilidades que le caben a los subordinados”. A través de esta guía y su aplicación en la plantilla correspondiente, cada jefatura estará en capacidad de evaluar el procedimiento de acuerdo con el reglamento pertinente. De esta manera, se llevará a cabo un control apropiado de los daños de cada vehículo, con el propósito de garantizar los principios de eficiencia y eficacia, y procurando el mejor interés institucional al brindar un servicio público de calidad. Es fundamental señalar que la plantilla destinada a la clasificación de daños debe estar adjunta en las solicitudes de valoración enviadas a la Unidad de Gestión Vehicular, tal como se especifica en la circular 03-UGV-2024. Lo anterior, es aplicable cuando: Cuando el daño a valorar carece de un responsable debidamente identificado (ignorado). Cuando, de acuerdo con los controles ya establecidos en cada oficina, se identifican...
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