Circular Nº 065 de secretaría general de la corte, 21-03-2023
| Emisor | Secretaría de la Corte Suprema de Costa Rica |
| Número de circular | 065 |
| Fecha | 21 Marzo 2023 |
Corte Suprema de Justicia Secretaría General CIRCULAR N° 65-2023 Asunto: Protocolo para el mejoramiento del sistema de control interno de la recepción, custodia y depósito de los dineros recibidos en efectivo por concepto de pensión alimentaria en periodos de disponibilidad, en los juzgados penales y mixtos del país, contravencionales, de familia, y de turno extraordinario. A TODOS LOS DESPACHOS DEL PAÍS. SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 20-2023 celebrada el 14 de marzo de 2023, artículo XVI, a solicitud de la Dirección Ejecutiva, comunica el siguiente protocolo de cumplimiento obligatorio al mejoramiento del sistema de control interno, acerca de la recepción, custodia y depósito de los dineros recibidos en efectivo por concepto de pensión alimentaria en periodos de disponibilidad, en los juzgados penales y mixtos del país, contravencionales, de familia, y de turno extraordinario. ANTECEDENTE Estudio de Auditoría Judicial de oficio N°914-64-IAC-SAEEC-2021, denominado “Informe de auditoría para el mejoramiento del sistema de control interno de la recepción, custodia y depósito de los dineros recibidos en efectivo en los Juzgados Penales”, conocido por el Consejo Superior en la sesión 66-2021, artículo XV, del 3 de agosto de 2021. ALCANCE Fortalecer el sistema de control interno de la recepción, custodia y depósito de los dineros recibidos en efectivo por concepto de pensión alimentaria por parte de los despachos penales y mixtos del país; juzgados penales, contravencionales, de familia, y de turno extraordinario, en periodos de disponibilidad, así como agilizar y estandarizar el procedimiento correspondiente a la trazabilidad de los depósitos recibidos en efectivo en los despachos mencionados, evitar interrupciones, atrasos innecesarios o previsibles en la entrega oportuna de los recursos económicos a la persona usuaria destinataria, y de garantizar la seguridad e integridad de las personas que asumen el rol de custodia temporal y su posterior depósito en entidades bancarias. PROTOCOLO La persona usuaria procede con la entrega el dinero en efectivo por concepto de pensión alimentaria a la dependencia judicial que se encuentre habilitada en horario inhábil por rol de disponibilidad o turno extraordinario. El juzgado penal y/o mixto del país, contravencional, de familia, ó de turno extraordinario, recibe el dinero en efectivo bajo los controles correspondientes, y procede con el resguardo temporal en la caja fuerte...
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