Circular Nº 138 de secretaría general de la corte, 26-08-2019
| Número de circular | 138 |
| Fecha | 26 Agosto 2019 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
CIRCULAR No. 138-2019 Asunto: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva. A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 72-19 celebrada el 16 de agosto de 2019, artículo LXXIII, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva. Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva N° Tipo documental Original o copia Oficinas que tienen original o copia Automatizado Contenido Período de conservación (en años) Producción anual (metros lineales) Fechas extremas Cifrado de datos Observaciones Oficina origen Archivo Judicial 1 Actas de comisiones. O Ninguna. No Actas de las Comisiones de Construcciones, Presupuesto, Vivienda Judicial, I., Enlace Corte-OIJ, Seguridad, Vehículos, R., Racionalización del gasto. 0 P 0.04 ml 1983-1999 No aplica 2 Activos. O y C O y C: P.. Sí Correos electrónicos, solicitudes de activos, cantidades y calidades de los activos con que cuenta la Dirección Ejecutiva. Boletas de solicitud de activos. Inventarios. 10 0 0.03 ml 2009-2015 No 3 Acuerdos del Consejo Superior y Corte Plena. C O: Secretaría General de la Corte. Sí Disposiciones emanadas por el Consejo Superior o la Corte Plena que son de conocimiento para esta Dirección. 1 0 0.07 ml 2015-2017 No 4 Armas y municiones. O y C O: Dirección General de Armamento y despachos judiciales interesados No Correos electrónicos y oficios sobre comiso de armas, su destrucción o donación. 2 0 0.16 ml 2011-2016 No aplica 5 Asuetos cantonales. O C: Despachos judiciales interesados. No Gestiones de los asuetos solicitados por los diferentes Despachos Judiciales. 3 7 0.01 ml 2010-2016 No aplica 6 Autoevaluación de Control Interno. O y C O y C: FICO, Planificación, T.I, Auditoría, departamentos interesados No Autoevaluación de Control interno, circulares, oficios, talleres. 5 0 0.05 ml 2005-2016 No aplica 7 Autorización de gastos. O y C O: FICO y despachos judiciales interesados. Sí Solicitudes de autorización de pago por servicios prestados al Poder Judicial. Correspondencia. 3 0 0.07 ml 1990-2016 No 8 Autorizaciones para retiro de hojas de delincuencia. O Ninguna. No Autorizaciones para retiro de hojas de delincuencia y control de eliminación de hojas de delincuencias no retiradas. 1 0 0.21 ml 2017 No 9 B. de cuentas corrientes judiciales. O y C O y C: Consejo Superior, Planificación, FICO, Sección inspección cuentas corrientes judiciales. No B. de cuentas corrientes judiciales. 10 0 0.02 ml 1990-1997 No aplica 10 Circulares. O y C O y C: Despachos judiciales interesados Sí Directrices emanadas por la Dirección Ejecutiva P 0 0.03 ml 1978-2016 No 11 Contratos. O y C O y C: diferentes entidades. No Contratos y proyectos de contratos por servicios y productos con diferentes entidades. 13 0 0.12 ml 1990-2016 No aplica 12 Control de resoluciones. O Ninguna No Libro donde se lleva control de consecutivos asignados a las resoluciones. 4 0 0.02 ml 1996-2014 No aplica 13 Convenios. C O y C: Corte Suprema de Justicia, entes interesados. No Copias de convenios y proyectos de convenios entre el PJ y otras entidades. 5 0 0.04 ml 1987-2007 No aplica 14 Correspondencia. O y C C: Despachos judiciales interesados. Sí Oficios enviados y recibidos con diferentes temas de la Dirección Ejecutiva. 3 0 0.46 ml 1981-2016 No 15 Currículos. C Ninguna. No Documentos que contienen las diferentes calidades de personas que ofrecen sus servicios. 1 0 0.08 ml 2013-2016 No aplica 16 Depósitos Judiciales (SDJ). O y C O y C: Secretaría General de la Corte, Sección de Análisis y ejecución. No Oficios, correos electrónicos, circulares, informes de resultados del SDJ. 10 0 0.12 ml 2006-2015 No aplica 17 Edictos. O y C O y C: despachos judiciales interesados. Sí Edictos de tránsito, comprobantes de edictos enviados a la imprenta, correos electrónicos. 3 0 0.44 ml 2011-2016 No 18 Ejecución de sentencias. O y C O y C: Procuraduría General de la República, FICO, despachos judiciales interesados, juzgados. No Oficios y resoluciones de la Procuraduría General de la República, juzgados en atención al cumplimiento de ejecuciones de sentencias. 6 0 0.6 2014-2018 No 19 Estudio de vehículos. O C: despachos judiciales interesados. No Correos electrónicos, oficios, listado de vehículos y motos con alteración de marcas y el es estudio de troquelado. 3 0 0.07 ml 2013 No aplica 20 Excedente de consumo celular y combustibles. C O: Financiero Contable No Oficios y recibos para el cobro de excedentes de celulares y combustibles informe trimestral de cuentas por cobrar por...
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