Circular Nº 208 de secretaría general de la corte, 24-09-2020

Fecha de Resolución:24 de Septiembre de 2020
Emisor:Secretaría de la Corte

CIRCULAR No. 208-2020. Asunto: Modificación de la circular No. 151-2019, Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Sala Constitucional. A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS. SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior, en sesión número 85-2020 celebrada el 01 de setiembre del 2020, artículo LII, aprobó la modificación de la circular No. 151-2019 de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Sala Constitucional. Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Sala Constitucional Nº TIPO DOCUMENTAL Original o copia Oficinas que tiene original o copia Automatizado CONTENIDO Periodo de Conservación (en años) Producción anual (metros lineales) Fechas extremas Cifrado de datos Observaciones Oficina origen Archivo Central 1 Actas de devolución de bienes O Administración y Proveeduría NO Registro de movimiento de activos institucionales. 5 0,20 cms 2000-2019 NO 2 Actas de eliminación de expedientes y/o documentación administrativa O Administración SI Actas originales de eliminación de expedientes o documentos varios permanente No hay registro NO 3 Actas de notificación y Comisiones O Secretaria de la Sala Constitucional SI Originales de las Actas de Notificación y Comisiones 2 32 metros y 40 cms 2011- 2018 NO Las Actas de Notificación y las Comisiones se guardan dentro de cada expediente electrónico correspondiente (Sistema de Gestión) 4 Arqueos, Conciliaciones, R. y facturas de gastos de caja chica O Administración, Auditoria Financiera y FICO NO Control de salida y entrada de dinero de la caja chica auxiliar 10 0,50 cms 1999-2019 NO A partir de la implementación del sistema FEC todas las facturas electrónicas quedan respaldadas, 5 B.s de incapacidad O Administración SI Originales de las B.s y comprobantes médicos de las incapacidades de todo el Personal de la Sala Constitucional permanente 0,50 cms 2018-2019 NO Las boletas se escanean y se guardan dentro del sistema de incapacidades en la PIN 6 B.s de requisición O Administración NO B. interna de requisición de mercadería 2 1 metro y 20 cms 2011-2019 NO Actualmente se lleva el control en libro de actas 7 Cierres de diario en la Caja Chica O Administración, Financiero Contable/ Auditoria Financiera NO Libro de asientos de diario de la caja chica auxiliar del despacho 10 0,10 cms 1999-2019 NO Hasta la fecha solo se ha utilizado un libro para los asientos de caja chica 8 Contestación a Despachos Judiciales O Despachos de Origen y Secretaria de la Sala Constitucional NO...

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