Circular Nº 253 de secretaría general de la corte, 05-11-2020
| Número de circular | 253 |
| Fecha | 05 Noviembre 2020 |
| Emisor | Secretaría de la Corte |
Corte Suprema de Justicia Secretaría General CIRCULAR N° 253-2020
Asunto: Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 64-2020 del 26 de octubre de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19, dentro de las medidas adoptadas, se acogió la recomendación de la Dirección de Planificación sobre el Plan de acción para la continuidad de los servicios judiciales de las estrategias institucionales desarrolladas producto del COVID-19 A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS, ABOGADOS, ABOGADAS Y PÚBLICO EN GENERAL
SE LES HACE SABER QUE: La Corte Plena en sesión extraordinaria N° 64-2020, celebrada el 26 de octubre de 2020, artículo XV, dentro de las medidas adoptadas ante la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19, acordó acoger el Plan de acción para la continuidad de los servicios judiciales de las estrategias institucionales desarrolladas producto del COVID-19, que literalmente dice: Teléfonos: 2295-3008 // 2295-3711 Correo: secrecorte@poder-judicial.go.cr Fax: (506) 2295-3706 Apdo: 1-1003 San José 1 Corte Suprema de Justicia Secretaría General Plan de acción para la continuidad de los servicios judiciales de las estrategias institucionales desarrolladas producto del COVID-19 ESTRATEGIA OBJETIVO O ACCIÓN META INDICADOR RESPONSABLE FECHA DE INICIO ESPERADA FECHA DE FINALIZACIÓN ESPERADO ESTADO (No iniciado, en progreso, completado, cancelado) DETALLES DE AVANCE Acción u objetivo incluido en el Sistema PEI-PAO Estrategia 1 – Reprogramación de Objetivos y Metas del PEI y PAO 2020 Gestionar la planificación operativa institucional conforme al Plan Estratégico Institucional, mediante el proceso de reformulación del Plan Anual Operativo, para el cumplimiento de la misión y visión institucional, como respuesta a los efectos generados de la emergencia sanitaria COVID-19. Que, al finalizar junio del 2020, se haya gestionado el proceso de reprogramación de objetivos y metas del PEI y del PAO 2020 a nivel institucional, como respuesta a los efectos de la emergencia sanitaria COVID-19. % de avance del proceso de reformulación del PAO 2020 como efecto de la emergencia sanitaria COVID-19. S. de Planificación Estratégica 1/4/2020 15/6/2020 Completado Se emitió Circular 02-2020. Pendiente la remisión del informe de labores realizado al Consejo Superior. Sí Estrategia 2 – Alineamiento del Portafolio de Proyectos Estratégico Velar porque los proyectos que se elaboran en las diferentes instancias del Poder Judicial cumplan con los lineamientos establecidos en la Metodología Institucional de Administración de Proyectos. Que al finalizar el 2020, se haya implementado el Modelo de Administración de Proyectos Estratégicos. % de implementación del Modelo de Administración de Proyectos Estratégicos. S. de Presupuesto y Portafolio de Proyectos 1/5/2020 31/12/2020 En progreso Se elaboró el oficio 739-PLA-PE-2020 sobre las indicaciones de gestionar los riesgos materializados de los proyectos.
Además, en el informe de seguimientos del segundo trimestre se incorporó un apartado relacionado con el seguimiento y la afectación del COVID a los proyectos en ejecución. SI Estrategia 3 – Adecuación de modelos de trabajo en modalidad virtual en todas las oficinas y despachos judiciales Revisar y adecuar los procesos y servicios (sistemas de trabajo) del S. de Organización Institucional, con el fin de procurar la continuidad en la ejecución de las funciones encomendadas y cronogramas de trabajo vinculados a los proyectos bajo las modalidades presencial y teletrabajo. Que, al 31 de diciembre de 2020, se hayan ajustado las metodologías de trabajo para atender los asuntos asignados al S. de Organización Institucional, desde una modalidad virtual (rediseño modelo penal, estudio de estructura y organización, formularios, manuales de procedimientos). Metodologías de trabajo elaboradas S. Organización Institucional 01/07/202 31/12/2020 En progreso A la fecha se cuenta con un protocolo de trabajo de Rediseño de Procesos (Modalidad Virtual), el cual será próximamente remitido a las instancias superiores para su conocimiento y aprobación. Si Estrategia 3 – Adecuación de modelos de trabajo en modalidad virtual en todas las oficinas y despachos judiciales Coadyuvar en el diseño de un modelo de trabajo para la atención de procesos de forma virtual (audiencias, recepción de demandas, atención de consultas) en los ámbitos jurisdiccional y auxiliar de justicia, con ocasión de la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia. Que, al 31 de diciembre de 2020, se hayan documentado las propuestas de los cambios o adaptaciones necesarias en los procedimientos actuales, en materias de Contencioso Administrativo, Civil, Laboral, Tránsito, Agrario y Ministerio Público y Defensa Pública, que permitan dar continuidad del servicio público de manera virtual. Cantidad de materias con propuesta virtual S. de Modernización Institucional 1/7/2020 31/12/2020 En progreso Al momento de la consulta no se reportaron avances, no obstante, se realizó la inclusión en el Sistema PAO. Si Estrategia 3 – Adecuación de modelos de trabajo en modalidad virtual en todas las oficinas y despachos judiciales Coadyuvar en el diseño de un modelo de trabajo para la atención de procesos de forma virtual (audiencias, recepción de demandas, atención de consultas) en los ámbitos jurisdiccional y auxiliar de justicia, con ocasión de la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia. Que, al 31 de diciembre de 2020, se hayan documentado las propuestas de los cambios o adaptaciones necesarias en los procedimientos actuales, en materias de Contencioso Administrativo, Civil, Laboral, Tránsito, Agrario y Ministerio Público y Defensa Pública, que permitan dar continuidad del servicio público de manera virtual. Cantidad de materias con propuesta virtual S. de Evaluación 1/7/2020 31/12/2020 En progreso Al momento de la consulta no se reportaron avances, no obstante, se realizó la inclusión en el Sistema PAO. Si Estrategia 4 – Estrategias para mantener y extender el teletrabajo Consolidar los planes de trabajo de continuidad del servicio de cada uno de los despachos del Ministerio Público mediante su revisión del cumplimiento de los parámetros dispuestos en las circulares institucionales emitidas por la declaratoria de Emergencia Nacional por COVID-19. Que al 31 de diciembre de 2020, se hayan presentado a la Fiscalía General y al Consejo Superior todos los informes que reúnen los planes de atención de servicios de las oficinas del Ministerio Público, que ordenan las circulares institucionales emitidas por la declaratoria de Emergencia Nacional por COVID-19. % de cumplimiento en la entrega de los informes periódicos (cada extensión de plazo por Corte Plena) de los planes de trabajo de atención de servicios de las oficinas del Ministerio Público. UMGEF 01/05/2020 30/11/2020 En progreso Se han revisado y elaborado informes consolidados con aprobación de las quincenas correspondientes a los meses de mayo y junio, estando en proceso lo correspondiente a la segunda quincena de junio y primera de julio. Si Estrategia 4 – Estrategias para mantener y extender el teletrabajo Habilitar un servicio nuevo de VPN para ampliar en tres mil la capacidad de personal en teletrabajo utilizando este medio de comunicación hacia la red interna del Poder Judicial. Que al finalizar el año 2020 se tenga un servicio de VPN para teletrabajadores habilitado para tres mil personas. Cantidad de servicios de VPN habilitados S. de Telemática 1/2/2020 30/4/2020 COMPLETADO El nuevo servicio de VPN se logró implementar durante los meses de marzo y abril. Se fue otorgando por fases hasta llegar a la cantidad meta de tres mil usuarios activos con el servicio de VPN. NO*Ver detalles al final de la tabla. Estrategia 4 – Estrategias para mantener y extender el teletrabajo Implementar una propuesta para extender el servicio de conectividad de VPN de manera segura para ser utilizado en equipo de cómputo personal de los colaboradores nombrados en el Poder Judicial que a la fecha no tiene asignada portátil institucional para ampliar las oportunidades de utilizar este servicio y optar por teletrabajo. Que al finalizar el año 2020 se tenga una propuesta definida, aprobada e implementada para extender el servicio de conectividad de VPN de manera segura para ser utilizado en equipo de cómputo personal. Propuesta aprobada por la Dirección de Tecnología de Información.
Propuesta aprobada por el Consejo Superior por la inversión requerida.
Adquisición de emergencia autorizada por Contraloría General de la República
Implementación realizada Unidad de Seguridad
Proceso de Infraestructura 01/05/2020 31/12/2020 EN PROGRESO Aprobaciones Listas: DTI, Consejo Superior para adquisición de emergencia tramitadas. CGR por compra a través del fondo de emergencia. En trámite la adquisición. NO*Ver detalles al final de la tabla. Estrategia 5 – Apoyo de las Comisiones Institucionales en promover los servicios virtuales Asesorar en la elaboración de los protocolos para aplicación de audiencias virtuales, mediante sesiones de trabajo, con el fin de colaborar en la promoción de nuevas modalidades de trabajo en las dependencias judiciales. Que al 31 de diciembre de 2020 se hayan elaborado y aprobado las propuestas de protocolos de audiencias virtuales (mediante la herramienta de la videoconferencia) en las materias Penal, Penal Juvenil y N.. Propuestas de protocolos de audiencias virtuales realizadas S. Organización Institucional 01/03/2020 31/12/2020 En progreso A la fecha está aprobado el protocolo en materia Penal y las materias Penal Juvenil Si Estrategia 5 – Apoyo de las Comisiones Institucionales en promover los servicios virtuales Dar seguimiento a la aprobación del máximo órgano aprobador de los protocolos y lineamientos para la celebración de audiencias virtuales Que al 31 de diciembre de 2020, se haya dado seguimiento a la aprobación de los...
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