COLEGIO DE LICENCIADOS Y PROFESORES EN LETRAS, FILOSOFÍA, CIENCIAS Y ARTES MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS Junta Directiva
| Fecha de publicación | 09 Octubre 2019 |
| Número de registro | IN2019388850 |
| Emisor | AVISOS |
COLEGIO DE LICENCIADOS Y PROFESORES EN LETRAS,
FILOSOFÍA, CIENCIAS Y ARTES MANUAL DE
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
Junta Directiva
| Política: premio Jorge Volio | Nomenclatura POL-JD05 Versión:1, agosto 2019 |
| Dirigido a: Junta Directiva, Administración y personas colegiadas | |
| Revisado por: Junta Directiva | |
| Fecha de emisión: 12 de julio de 2019 | Reemplaza a: Ninguna |
| Creado por: Departamento de Comunicaciones y Departamento Legal | Aprobado para entrar en vigencia: Acuerdo 25 sesión ordinaria 077-2019 del 23 de agosto de 2019. |
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos necesarios para llevar a cabo el certamen del Premio Jorge Volio, de acuerdo con el artículo 25, inciso g) del Reglamento General del Colypro.
POLÍTICAS GENERALES:
1. El Premio Jorge Volio es un certamen anual otorgado por el Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes, de acuerdo con el fallo del Jurado Calificador.
2. Su objetivo es honrar obras inéditas de los colegiados o publicadas en los cuatro años anteriores a su concesión.
3. Las áreas que se premiarán, de manera rotativa y en ese orden, son: letras, filosofía, ciencias y artes, y solo pueden concursar cuando se refiera a la categoría correspondiente.
4. Solo pueden concursar personas colegiadas, activas y jubiladas, que estén al día en el pago de sus obligaciones económicas con el Colypro.
5. No pueden concursar simples artículos o folletos, que no representen una labor seria de investigación; obras elaboradas por dos o más personas cuando una de ellas no sea colegiada, ni obras premiadas en otros certámenes.
6. Se premiará a los tres primeros lugares, sin perjuicio de las Menciones Honoríficas que el Jurado estime conveniente otorgar. El monto de los premios es determinado de acuerdo con el presupuesto aprobado por la Asamblea General.
7. Colypro respetará los derechos de autor del participante y se reserva el derecho de publicar la obra premiada una sola vez. Asimismo, se compromete a respetar los derechos previos de las obras que estén publicadas.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1. El Departamento de Comunicaciones será el responsable de ejecutar la distribución de presupuesto asignado para el pago de premios, estipendios, reconocimientos y actividad de premiación, entre otros. Asimismo, se encargará del manejo del concurso, en coordinación con el Jurado Calificador y la Junta Directiva. Además, divulgará todo lo referente al concurso (convocatoria, términos y veredicto, entre otros) por los medios de comunicación disponibles.
2. Todo trabajo que concurse debe venir acompañado por una ficha técnica del participante, la cual debe indicar: nombre completo, número de documento de identidad, número de teléfono, dirección física y correo electrónico. Los datos personales no deben aparecer dentro de la obra para garantizar la objetividad del concurso.
3. La entrega de premios y homenaje, a los ganadores, se realiza durante el acto solemne del Aniversario de la Corporación.
4. Colypro publicará, por una única vez, las obras premiadas con el primero, segundo y tercer lugar en su sitio web. El primer lugar se incluirá en la siguiente edición de la revista Umbral, lo anterior sin perjuicio de sus autores y sin fines de lucro.
5. La participación en el concurso implica, automáticamente, la aceptación de todas las reglas del mismo. Si antes o después de la declaración pública del premio se comprobara alguna anomalía, plagio o violación a estas disposiciones, la Junta Directiva, previo dictamen del Jurado podrá revocar el premio y exigir el reintegro del pergamino y el dinero.
6. Cuando se trate de obras escritas y/o de fácil transportación, los interesados deben presentar, además de la solicitud expresa del deseo de concursar, cinco ejemplares para el examen por parte del Jurado.
7. En el caso de obras cuyo desplazamiento se imposibilita, por ejemplo, un mural, una estatua, la coreografía de una danza, entre otras, los participantes en el certamen deben inscribirla e indicar al Jurado dónde pueden apreciarla.
8. Una vez finalizado el concurso, el Jurado Calificador designa un periodo a los participantes que no ganaron para retirar sus obras. Después de la fecha determinada, el Colypro puede disponer de ellas de manera discrecional y pasan a ser de su propiedad.
SOBRE EL JURADO CALIFICADOR
1. El Jurado Calificador debe estar integrado por cinco miembros colegiados de probada competencia en la categoría que se juzgará.
2. La Junta Directiva, mediante acuerdo, convoca a los colegiados interesados a conformar el Jurado Calificador. Dicha invitación se anuncia en los medios de comunicación internos del Colegio.
3. Ningún miembro del Jurado Calificador puede ejercer su labor sin estar juramentado formalmente por la Junta Directiva.
4. Los miembros del Jurado Calificador devengan una dieta única por su trabajo, de acuerdo con el presupuesto aprobado en Asamblea General.
5. El Jurado Calificador es el responsable de establecer los términos del concurso, así como el cronograma para la recepción de obras, en conjunto con el Departamento de Comunicaciones; lo anterior en acatamiento de la fecha límite establecida por la Junta Directiva para entregar el veredicto.
6. El Jurado Calificador puede realizar tantas reuniones como considere conveniente, para la efectiva realización de su labor.
7. El Jurado Calificador debe anunciar su veredicto, a más tardar, el último día hábil de setiembre.
8. El fallo del Jurado Calificador es inapelable, además tiene la facultad de declarar desierto uno o más de los premios. Asimismo, puede emitir su resolución por mayoría simple.
*** FIN DE LA POLÍTICA ***
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DE ELECCIÓN JURADO CALIFICADOR
| No | Actividades | Responsable: |
| 1. | Establece el cronograma de trabajo para el Premio Jorge Volio. | Departamento de Comunicaciones |
| 2. | Envía a Junta Directiva un oficio con el cronograma y solicita la convocatoria para la elección del Jurado Calificador y el área de premiación que corresponde. | Departamento de Comunicaciones |
| 3. | Toma el acuerdo para convocar a las personas colegiadas a participar en el Jurado Calificador para el Premio Jorge Volio. | Junta Directiva |
| 4. | Genera y ejecuta la estrategia de comunicación para convocar a las personas colegiadas a integrar el Jurado Calificador. | Departamento de Comunicaciones |
| 5. | Recibe los currículums y los prepara para que la Junta Directiva los conozca. | Encargada Unidad de Secretaría |
| 6. | Elige a los cinco miembros del Jurado Calificador y, posteriormente, los juramenta. | Junta Directiva |
| 7. | Coordina con el Jurado Calificador las labores propias para la realización del certamen. | Departamento de Comunicaciones |
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PREMIO JORGE VOLIO
| N° | Actividades | Responsable: |
| 1. | Se reúne con el Jurado Calificador, expone los lineamientos y el cronograma para trabajar. Así, en conjunto, se definen la fecha de publicación de los términos del concurso. | Departamento de Comunicaciones |
| 2. | Se reúne para definir la categoría que se premiará, así mismo, establecen las bases del concurso. Entrega al Departamento de Comunicaciones la versión final de los términos para divulgación. | Jurado Calificador |
| 3. | Divulga los términos del concurso en los medios disponibles, de acuerdo con la estrategia de comunicación establecida. | Departamento de Comunicaciones |
| 4. | Recibe las obras participantes y las enumera por orden de llegada, revisa el contenido y lo ingresa en el documento de registro de participantes elaborado previamente. | Asistente de Comunicaciones |
| 5. | Una vez cerrada la recepción de participantes, toma cada sobre y lo separa para entregar a cada miembro del Jurado Calificador, revisa que cada sobre contenga la ficha profesional del participante, las separa de las obras y verifica que el contenido no traiga nombre, luego verifica que el número de participante en la obra coincida en el registro de participantes. | Asistente de Comunicaciones |
| 6. | Entrega al Jurado Calificador las obras participantes para su revisión y veredicto. | Departamento de Comunicaciones |
| 7. | Revisa, de acuerdo con el instrumento de evaluación establecido, las obras participantes y determina su veredicto asignando el primero, segundo y tercer lugar, así como las menciones honoríficas que considere oportunas. Este veredicto debe ser entregado al Departamento de Comunicaciones mediante un oficio firmado por el coordinador del Jurado Calificador. | Jurado Calificador |
| 8. | Entrega el oficio con el veredicto a la Junta Directiva para ser ratificado por ella mediante acuerdo. | Departamento de Comunicaciones |
| 9. | Una vez que la Junta Directiva ratifica el veredicto, lo publica en los medios de comunicación disponibles. | Departamento de Comunicaciones |
| 10. | Organiza la entrega de premios: gestiona las solicitudes de pago para los ganadores, reconocimientos y actividad de premiación con la Junta Directiva; convoca a los ganadores. Además, gestiona las solicitudes de pago para los miembros del Jurado Calificador. | Departamento de Comunicaciones |
| 11. | Realiza la devolución de las obras en el plazo establecido por el Jurado Calificador. | Departamento de Comunicaciones |
| 12. | Envía a la Comisión Editorial la obra ganadora para ser incluida en la siguiente edición de la revista Umbral. | Departamento de Comunicaciones |
FIN DEL PROCEDIMIENTO
M.sc. Fernando López Contreras, Presidente.—1 vez.—( IN2019388850 ).
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