Criterio Nº 13016 (DFOE-PG-0457) de Poder Judicial, 30-11-2012
| Fecha | 30 Noviembre 2012 |
| Emisor | Poder Judicial |
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES
T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 13016
30 de noviembre, 2012
DFOE-PG-457
Licenciado
Hugo Ramos Gutiérrez
Auditor Judicial
PODER JUDICIAL
Estimado señor:
Asunto: Se emite criterio sobre aspectos a considerar en el ejercicio de la competencia
de legalización de libros por parte de la Auditoría Interna, en caso de libros en
formato electrónico.
Se atiende oficio Nro. 990-AUD-2012 de fecha 10 de octubre de este año, mediante el
cual consulta el criterio de esta Contraloría General sobre la pertinencia de la legalización de
los libros contables y de actas cuando se llevan en sistemas automatizados.
I. MOTIVO DE LA CONSULTA
Comenta que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 22, inciso e), de la Ley
General de Control Interno, le corresponde a las auditorías internas autorizar la apertura de
libros de contabilidad y actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia
institucional. Señala además que este Órgano Contralor mediante el oficio Nro. 07240 del 8 de
agosto de 2011 (DJ-0844-2011), indicó que corresponde a cada auditoría emitir sus propias
regulaciones al respecto, para lo cual se remite al derogado Manual sobre Normas Técnicas
que deben observar las unidades de auditoría interna públicas en la legalización de libros.
Agrega que en el apartado V de la Resolución R-DC-119-2009 del 16 de diciembre de
2009, denominado Normas para el ejercicio de la auditoría interna en el Sector Público, se
especifica que se concede a las auditorías internas un período máximo improrrogable de un año
a partir de la entrada en vigencia de dicha normativa, para realizar la implementación de estas
normas en su gestión, así como para realizar todos los ajustes necesarios en los
procedimientos relacionados con la normativa derogada.
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