Dictamen n° 237 de 18 de Julio de 2007, de Junta de Protección Social
| Emisor | Junta de Protección Social |
C-237-2007
18 de julio de 2007
Licenciada
Doris Chen Cheang
Auditora Interna
Junta de Protección Social de San José
Estimada señora:
Con la aprobación de
Señala Ud. que la consulta se presenta para la debida ejecución del Programa de Trabajo de
Luego de hacer referencia a diversas disposiciones relativas al acta, se indica que corresponde a esa Auditoría realizar los procesos de apertura y cierre de Libros Legales, entre ellos el de Actas de
“1) ¿Son públicas o privadas las sesiones de Junta Directiva o de los órganos colegiados dentro de una organización del sector público? Es
2) En caso de que se consideren los casetes que registran las sesiones de Junta Directiva como documentos públicos, requiero me indique:
¿Si el órgano colegiado puede negar mediante un acuerdo el acceso de esas grabaciones a
¿Es lícito que el Órgano Colegiado acuerde que ninguna persona tendrá acceso a los casetes en donde se graban las reuniones de Junta Directiva?
¿Puede ordenar la destrucción de los casetes una vez que estén en firme los acuerdos que se registran en esas grabaciones, aunque estos no estén transcritos en el libro oficial de actas?
Pueden destruir los casetes mencionados, antes de ser firmadas las actas por los funcionarios competentes de acuerdo con lo establecido en
La destrucción de los casetes debe llevarse a cabo de conformidad con lo que establece
3) Legalmente, quién es el responsable dentro de la institución de custodiar dichos casetes, algún miembro de Junta Directiva, por ejemplo la secretaria del órgano colegiado, o la secretaria de actas, que es quien graba las sesiones o reuniones, elabora, transcribe y digita las actas?
4) En relación con la consulta anterior, si la responsabilidad de los casetes recae en la persona que ocupe el cargo de secretario de Junta Directiva, una vez que concluye su nombramiento, ¿cuál es el procedimiento que se debe seguir para la custodia de los mismos?
5) Cuál es el tiempo de conservación que deben tener estos casetes?
6) ¿Existe jurisprudencia de parte de esa Procuraduría en cuanto al tiempo máximo o mínimo que tiene la secretaria...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba