INSTITUTO COSTARRICENSE DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN
| Fecha de publicación | 22 Febrero 2017 |
| Número de registro | IN2017110100 |
| Emisor | SALUD |
INSTITUTO COSTARRICENSE DEL DEPORTE
Y LA RECREACIÓN
El Consejo Nacional del Deporte y la Recreación en la sesión ordinaria 991-2016, celebrada el 12 de setiembre del 2016, acordó aprobar el Reglamento del Comité Gerencial de Tecnologías de Información.
REGLAMENTO DEL COMITÉ GERENCIAL
DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
DEL INSTITUTO COSTARRICENSE
DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1º—Objeto. Regular la organización y funciones del Comité Gerencial de Tecnologías de Información del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, conforme lo establece la norma N-2-2007-CO-DFOE “Normas técnicas para la gestión y el control de las Tecnologías de Información”, de la Contraloría General de la República, mediante Resolución del Despacho de la Contralora, N° R-CO-26-2007 del 7 de junio de 2007 publicado en La Gaceta, N° 119, del 21 de junio de 2007.
Para efectos de este reglamento cuando se refiere al cargo, puesto o condición de una persona, se entenderá sin distinción o discriminación de género.
Artículo 2º—Del Comité Gerencial de Tecnologías de Información. El Comité Gerencial de Tecnologías de Información constituye la instancia técnica entre el Máximo Jerarca Administrativo del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, y Tecnologías de Información de la Dirección Administrativa Financiera, brindando asesoría al primero en lo relativo a la administración de asuntos estratégicos, establecimiento de prioridades sobre los proyectos tecnológicos, atención de los requerimientos de todas las unidades de la organización mediante la asignación de recursos humanos, materiales y financieros que se destinen para su desarrollo. Su función está dirigida a alinear las inversiones en tecnología con la dirección que más beneficie a la institución.
Artículo 3º—Definiciones. Para efectos de este reglamento, se define lo siguiente:
1) Asunto estratégico: Materia de negocio que reviste importancia decisiva para el desarrollo de la gestión institucional, a la luz de elementos como impacto, materialidad, riesgo asociado, sensibilidad y criticidad de la información involucrada.
2) Cartera de proyectos: Colección de proyectos y/o programas (grupo de proyectos relacionados y gestionados de una forma coordinada para obtener beneficios y control que no sería posible gestionándolos individualmente) y otros trabajos que se agrupan juntos para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo para alcanzar los objetivos estratégicos del negocio.
3) Comité Gerencial de Tecnologías de Información: Órgano Colegiado, encargado de asesorar al Máximo Jerarca Administrativo, en lo relativo al Sistema de Información Gerencial (SIG) y de los recursos humanos, materiales y financieros que se destinen para su desarrollo.
4) ICODER: Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación.
5) Plan Anual Operativo: Propuesta de cada una de las unidades de la organización de las actividades que se desarrollarán en un período determinado. Estas actividades deben estar relacionadas con los distintos procesos de trabajo institucionales, así como con los proyectos particulares. Tiene carácter operativo y abarca objetivos y metas de las unidades en el corto plazo.
6) Plan Estratégico Institucional: Documento que direcciona, orienta y apoya los planes de trabajo de los diferentes entes que conforman el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, conformado por el Marco Estratégico, las Áreas Clave de Gestión, los Resultados Esperados, los Lineamientos Institucionales.
7) Plan Estratégico: Documento en el que los responsables de una organización reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo.
8) Plan Operativo Institucional: Es el plan que se elabora cada año, el cual permite alcanzar los objetivos estratégicos, mediante el desarrollo de proyectos y, actividades orientadas por objetivos y metas que pueden ser anuales o plurianuales a realizar con recurso financiero o humano.
9) Plan Táctico: Proceso formal mediante el cual las organizaciones asignan recursos a las unidades estratégicas de negocios para que con esos recursos logren los objetivos plasmados en el plan estratégico.
10) Políticas: Lineamientos o criterios generales dictados por la autoridad superior, que tienen como propósito orientar la acción, en este caso, de los sistemas de información computadorizados como componentes del SIG, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la organización. Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en un asunto o campo determinado.
11) Proyecto tecnológico: Plan que se elabora para la ejecución de una solución automatizada, conformado por el cronograma de actividades y tareas, plazos, recursos, productos intermedios y finales.
12) Requerimiento: Petición de una cosa que se considera necesaria.
13) Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional: Conjunto organizado de elementos que interaccionan para la identificación, análisis, evaluación, administración, revisión, documentación y comunicación de los riesgos institucionales.
14) TI: Tecnologías de Información.
CAPÍTULO II
De la competencia
Artículo 4º—Competencia. Tendrá como función principal asesorar al Máximo Jerarca Administrativo del ICODER en la administración de asuntos estratégicos, establecimiento de prioridades sobre los proyectos tecnológicos, atención de los requerimientos de todas las unidades de la organización mediante la asignación de recursos humanos, materiales y financieros que se destinen para su desarrollo, quien tomará la decisión previo informe del Comité en ese sentido.
Artículo 5º—...
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