Manual de procedimiento de alquiler de instalaciones, de 16 de Diciembre de 2015
| Emisor | Colegio de Contadores Públicos |
COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ALQUILER
DE INSTALACIONES
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Descripción de las instalaciones:
El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica dispone de unas instalaciones totalmente equipadas para los servicios de capacitación.
Nuestro servicio de alquiler de aulas cuenta con 6 salones, luminosos y de distintos tamaños con capacidades que oscilan entre 15 y 30 personas (de alquilarse de manera individual) y que en conjunto pueden ofrecer una capacidad máxima de 100 personas.
Son espacios ideales para la realización de cualquier tipo de actividad: reuniones de negocios, actividades de formación, asambleas y otros eventos.
1.1. Ubicación de las instalaciones:
El Colegio se encuentra en el sector de Moravia, específicamente de Romanas Ballar 600 metros al oeste.
Actualmente el servicio de transporte público brinda cobertura en el lugar donde está ubicada la institución, por lo cual permite un rápido acceso a las instalaciones.
1.2. Aulas:
Todas las aulas cuentan con:
. Mesa y silla del profesor.
. Pizarra blanca.
. Conexión a Internet ADSL con conexión inalámbrica por sistema Wireless.
. Laptop con software ofimático básico.
. Video Beam.
. Pantalla de proyección.
. Aire acondicionado.
. Micrófonos.
. Otros: punteros, pilots.
1.3. Otros espacios disponibles:
. Área de comedor: cuenta con una capacidad máxima de 60 personas.
. Salón de eventos (lobby): Ideal para actividades sociales, actividades culturales y celebraciones familiares, realización de asambleas, entre otras. Posee una capacidad máxima de 110 personas.
. Rancho: Ideal para actividades sociales, culturales y de recreación, entre otras. Cuenta con fregaderos, mesas, sillas, con capacidad máxima 30 personas.
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Procedimiento para la reserva:
2.1 Reserva:
Para realizar el alquiler de cualquiera de los espacios disponibles se debe coordinar de previo con el encargado(a) de administrar el uso de las aulas en el CCPA (recepcionista) al teléfono: 2297-0045 ext. 201, para verificar los espacios y fechas con una anticipación mínima de 20 días a la realización de la actividad (sujeto a disponibilidad).
2.2 Disponibilidad:
Después de consultar disponibilidad debe proceder a asegurar su reservación, por medio de un depósito previo (sin excepción) y firmar el contrato de alquiler.
2.3 Firmar el contrato respectivo.
2.4 Comprobante de pago:
Deberá enviarse a la dirección electrónica: recepción@ ccpa.or.cr, indicando nombre de la persona que realiza la...
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